Wiedza, Umiejętności

Jak wysłać faks

Posted on
Autor: Louise Ward
Data Utworzenia: 5 Luty 2021
Data Aktualizacji: 1 Lipiec 2024
Anonim
How to Send a Fax from a Fax Machine
Wideo: How to Send a Fax from a Fax Machine

Zawartość

W tym artykule: Przed wysłaniem faksu Wysyłanie odniesień do faksu

Być może będziesz musiał wiedzieć, jak wysłać faks, ponieważ jesteś za młody, aby słyszeć o tej metodzie lub po prostu zapomniałeś, co robić. Należy pamiętać, że istnieje wiele wariantów w zależności od faksu, dlatego należy umyć go w instrukcji, jeśli umyjesz go ręcznie. W przypadku większości faksów należy wstawić list przewodni, wybrać numer faksu, a następnie wysłać faks.


etapy

Część 1 Przed wysłaniem faksu




  1. Utwórz list akompaniamentu. Faksy są często współużytkowane przez kilka biur lub kilka osób w biurze. Ponieważ każdy może uzyskać dostęp do faksu wysłanego do faksu, lepiej dołączyć list motywacyjny. Dzięki temu będziesz mieć pewność, że Twój faks dotrze do właściwego odbiorcy.
    • List motywacyjny zawiera nazwę odbiorcy, treść faksu i liczbę zawartych w nim stron. Powinien również zawierać dane kontaktowe nadawcy, takie jak jego nazwisko i numer faksu. Odbiorca będzie wiedział, od kogo jest faks i może odpowiedzieć w razie potrzeby.




  2. Wybierz numer faksu. Następnie należy wybrać numer faksu, tak jak w przypadku telefonu. W przypadku większości nowych faksów numer kierunkowy kraju nie jest wymagany do wybierania lokalnego numeru, ale nadal jest potrzebny w przypadku połączeń zamiejscowych. Niektóre faksy wymagają tego kodu, niezależnie od regionu wysyłki. Dowiedz się o funkcjach swojego urządzenia.
    • Może być konieczne wybranie numeru kierunkowego przed numerami lokalnymi, ale tylko wtedy, gdy ten kod jest wymagany. W przypadku numerów długodystansowych jest to prawie zawsze konieczne.
    • Konieczne może być wybranie 9 często przed numerami zamiejscowymi. Sprawdź specyfikację swojego faksu.
    • Upewnij się, że używasz numeru faksu, a nie numeru telefonu osoby, z którą próbujesz się skontaktować. Liczby są często zapisywane obok siebie na wizytówkach i łatwo jest pomylić się, patrząc na niewłaściwy numer.





  3. Określ metodę ładowania. Po umieszczeniu dokumentów faksu w urządzeniu należy je ustawić we właściwym kierunku. Dokument zostanie zeskanowany, więc jeśli jest skierowany w niewłaściwe miejsce, skanowany jest tył i wysłany jest pusty faks. Sprawdź, czy dokument jest prawidłowo zorientowany przed wysłaniem go faksem.
    • Wszystkie faksy nie ładują w ten sam sposób. Na szczęście wszystkie faksy mają oznaczenia wskazujące kierunek, w którym należy umieszczać dokumenty. Gdzieś obok miejsca, w którym ładujesz papier, poszukaj symbolu kartki papieru ze złożonym rogiem. Na tym symbolu zobaczysz, że jedna strona papieru ma linie, a druga strona jest pusta.
      • Jeśli linie znajdują się po stronie, w której róg jest złożony, oznacza to, że arkusze należy podawać do faksu pustą stroną skierowaną do siebie.
      • Jeśli zagięty róg jest biały, oznacza to, że dokumenty wprowadzane do faksu muszą być zadrukowane stroną do siebie.





  4. Faksuj odpowiedni typ dokumentów. Faksy najlepiej działają z papierem o standardowym rozmiarze. Wysyłanie czegoś w niestandardowym formacie może nie działać, urządzenie faksowe może dzwonić lub ulec uszkodzeniu. Jeśli musisz wysłać dokument o niestandardowym rozmiarze, np. Pokwitowanie, najpierw wykonaj kserokopię przedmiotu i prześlij go faksem.
    • Rozmiar papieru, który pasuje do większości faksów, to A4 lub US, tak jak w przypadku drukarek.

Część 2 Wyślij faks




  1. Użyj faksu, aby wysłać faks. Po wykonaniu wszystkich powyższych kroków możesz wysłać faks. Dokument został poprawnie wstawiony, wybrałeś numer odbiorcy, możesz teraz nacisnąć przycisk „Wyślij”. Ten przycisk jest zwykle szeroki i dobrze wskazany. To koniec! Wysłałeś swój faks!
    • Zauważysz, że po naciśnięciu przycisku „Wyślij” faks będzie wydawał sygnał dźwiękowy i warkot. Dźwięki te odpowiadają komunikacji między kilkoma faksami. Po kilku minutach, gdy faks zostanie pomyślnie wysłany, usłyszysz długi, wyraźny sygnał dźwiękowy. Gdy występuje problem z wysłaniem faksu, zwykle słychać straszny, głośny dźwięk. Jeśli to usłyszysz, powinieneś sprawdzić faks, aby ocenić problem.




  2. Użyj Internetu, aby wysłać faks. Możliwe jest również korzystanie z Internetu do wysyłania dokumentów do faksu. Istnieje wiele usług, z których większość jest płatna. Mogą to być jednak mądre inwestycje, jeśli nie wysyłasz faksów często i nie chcesz kupować faksów ani korzystać z usług takich jak FedEx.
    • PamFax to doskonała usługa faksu dla Skype. Ten program wymaga jednak niewielkiego wkładu finansowego.
    • HelloFax to dobrze zintegrowana usługa Dysku Google, która umożliwia łatwe faksowanie dokumentów Google. Oferuje szereg bezpłatnych faksów, a następnie pobiera opłatę za następujące.




  3. Wyślij faks e-mailem. W zależności od numeru, na który wysyłasz faks, może być możliwe przesłanie dokumentu drogą elektroniczną do faksu bez opłaty serwisowej. Należy jednak wiedzieć, że ta metoda jest ograniczona do niektórych numerów faksów i umożliwia wysyłanie tylko ograniczonych informacji.
    • Możesz sprawdzić, czy numer faksu jest zintegrowany, pytając w sieci.
    • Użyj tej formuły, aby utworzyć adres, na który wyślesz: „[email protected]”.
    • Usuń znaki cudzysłowu, zmień numer na numer faksu (w tym kod kraju, a także imię i nazwisko wysyłanej osoby).
    • Pamiętaj, że tylko e w ramce e pojawi się na faksie. Za pomocą tej metody nie można załączyć pliku PDF ani innych dokumentów.