Jak redagować w programie Word

Posted on
Autor: Louise Ward
Data Utworzenia: 9 Luty 2021
Data Aktualizacji: 1 Lipiec 2024
Anonim
Office 365 dla Firm - śledzenie zmian podczas edytowania tekstu w programie Word
Wideo: Office 365 dla Firm - śledzenie zmian podczas edytowania tekstu w programie Word

Zawartość

W tym artykule: Ręcznie odsłoń dokumenty eSave Word jako obrazy Usuń metadane Odniesienia

Ze względów bezpieczeństwa lub osobistych możesz usunąć (trwale usunąć) e w Microsoft Word. Usuwanie to jedyny sposób, aby upewnić się, że e został zredagowany, ale jeśli musisz udowodnić, że został on usunięty z dokumentu, możesz go zastąpić symbolem wieloznacznym. Możesz także przekonwertować dokument na serię obrazów, dzięki czemu nie musisz zastępować wszystkich zredagowanych e. Aby usunąć metadane (takie jak nazwisko autora), użytkownicy systemów Windows i Mac mogą skorzystać z narzędzia „Document Inspector”.


etapy

Metoda 1 Ręcznie usuń e



  1. Otwórz dokument Word. Aby otworzyć dokument programu Word zawierający e do zniszczenia, kliknij go dwukrotnie.
    • Pamiętaj, że ta metoda jest możliwa tylko w przypadku małych dokumentów. Jeśli musisz usunąć wiele e, zapisz dokument Word, ponieważ obraz jest najbardziej niezawodnym rozwiązaniem.


  2. Wybierz e, aby zniszczyć. Przeciągnij kursor myszy nad e, które chcesz zniszczyć.


  3. Kliknij liczbę słów. W lewym dolnym rogu okna kliknij liczbę wyświetlanych słów (zobaczysz na słowach). Zostanie wyświetlone okno stożkowe z liczbą słów i znaków w dokumencie.
    • Na przykład, jeśli wybrałeś 23 słowa w dokumencie zawierającym 350 słów, kliknij 23 z 350 słów.



  4. Sprawdź liczbę znaków. W oknie stożkowym zwróć uwagę na liczbę wyświetlaną obok nagłówka Znaki (łącznie ze spacjami).
    • Zanotuj ten numer, ponieważ będzie on potrzebny, gdy przyjdzie czas na zastąpienie wybranego e.


  5. Kliknij na blisko. Ta opcja znajduje się w prawym dolnym rogu i pozwala zamknąć okno.


  6. Skopiuj wybrane e. Aby skopiować e, naciśnij albo Ctrl+C (jeśli używasz komputera z systemem Windows) lub ⌘ Command+C (jeśli używasz komputera Mac).



  7. Otwórz menu Wyszukaj i zamień. Naciśnij Ctrl+H (jeśli używasz komputera z systemem Windows) lub kontrola+H (jeśli używasz komputera Mac).


  8. Wklej e w polu szukaj. W górnej części okna Conuelle kliknij pole szukaj i naciśnij Ctrl+V (jeśli używasz komputera z systemem Windows) lub ⌘ Command+V (jeśli używasz komputera Mac).


  9. Dodaj trochę nadzienia. W dolnej części okna Conuelle kliknij pole Zamień na następnie losowo wpisz cyfry i litery (na przykład x), aby zastąpić znaki przeznaczone do usunięcia.
    • Na przykład, jeśli zaznaczyłeś 20 znaków (w tym spacje), wpisz x 20 razy.
    • Jeśli musisz usunąć wiele e-linii, proces ten będzie szczególnie bolesny. Na szczęście możesz przekonwertować plik Word na obraz, jeśli wierność pliku nie stanowi problemu.


  10. wybierać Wymień wszystko. Znajdziesz tę opcję w dolnej części okna.


  11. Kliknij na w porządku kiedy zostaniesz zaproszony Przycisk w porządku znajduje się na dole okna stożkowego i pozwala zastąpić wybrane e serią pozbawionych znaczenia liter.


  12. Zrób to samo dla innych, aby usunąć. Powtarzaj poprzednie kroki, aż wszystkie części dokumentu, który chcesz usunąć, zostaną zastąpione serią losowych liter.


  13. Podświetl wypełnienie e na czarno. Zrób to dla całego wypełniania dokumentu.
    • W dziale policjakliknij strzałkę obok ikony ab zakreślacz.
    • W menu rozwijanym, które zostanie otwarte, wybierz czarną skrzynkę.
    • Wybierz linię wypełnienia.
    • Kliknij czarną linię pod ikoną zakreślacza i powtórz dla wszystkich innych wypełniaczy.


  14. Zapisz swój plik. Aby zapisać dokument Word, naciśnij albo Ctrl+S (jeśli używasz komputera z systemem Windows) albo ⌘ Command+S (jeśli używasz komputera Mac). Twoje zmiany zostaną zapisane, ale może być również konieczne usunięcie metadanych.

Metoda 2 Zapisz dokumenty Word jako obrazy



  1. Otwórz dokument Word. Kliknij dwukrotnie dokument Word zawierający e do zniszczenia.


  2. Wybierz e, aby zniszczyć. Aby wybrać e w programie Word, przeciągnij kursor myszy nad część, którą chcesz zniszczyć.


  3. Otwórz menu wyróżnień. W dziale policja longlet powitaniekliknij strzałkę



    po prawej stronie paska zaznaczenia ab aby otworzyć menu rozwijane z różnymi kolorowymi ramkami.


  4. Kliknij czarną skrzynkę. Znajdziesz to pole w menu rozwijanym. Kliknij na nim, aby pokolorować zakreślacz na czarno i usunąć wybrany e.


  5. Odsłoń pozostałe części dokumentu. Po wybraniu czerni w menu podświetlenia, będziesz mógł zaznaczyć e i kliknąć czarny pasek pod ikoną wyróżnienia, aby go automatycznie rozwinąć.


  6. Zapisz dokument w formacie PDF. Ten krok można wykonać na komputerze z systemem Windows lub Mac.
    • Jeśli używasz komputera z systemem Windows : kliknij plik > Zapisz jako, kliknij dwukrotnie Ten komputer, rozwiń menu typwybierz PDF następnie kliknij rekord.
    • Jeśli używasz komputera Mac : kliknij plik > Zapisz jako, rozwiń menu Typ plikuwybierz PDF w menu rozwijanym, a następnie kliknij rekord.


  7. Otwórz konwerter plików PDF na JPG. Otwórz przeglądarkę internetową i zaloguj się do tej strony. Wiele witryn i usług może przekonwertować plik PDF na obraz, ale PDF-to-Image zapisze każdą stronę dokumentu jako osobny plik JPG bez wyświetlania litery e pod czarnym podświetleniem.


  8. Kliknij na SELECT. Ten przycisk znajduje się pośrodku okna i umożliwia otwarcie eksploratora plików (jeśli używasz komputera z systemem Windows) lub Findera (jeśli używasz komputera Mac).


  9. Wybierz swój plik PDF. Kliknij plik PDF utworzony z dokumentu Word.


  10. wybierać otwarte. Ten przycisk znajduje się w prawym dolnym rogu okna i umożliwia import pliku PDF do konwertera.
    • W przypadku użytkowników komputerów Mac kliknij wybierać zamiast tego.


  11. Kliknij na WSZYSTKIE POBIERANIE. Po pobraniu pliku PDF do konwertera zobaczysz ten przycisk na dole strony. Kliknij go, aby pobrać folder ZIP zawierający wszystkie strony dokumentu jako obrazy.


  12. Uruchom rozpakowanie folderu ZIP. Ten krok różni się w zależności od systemu operacyjnego komputera.
    • Jeśli używasz komputera z systemem Windows : kliknij dwukrotnie folder ZIP, wybierz wyciąg u góry okna kliknij Wyodrębnij wszystko na pasku narzędzi, a następnie wybierz wyciąg w dolnej części okna. Pod koniec procesu wyodrębniony plik zostanie otwarty.
    • Jeśli używasz komputera Mac : kliknij dwukrotnie folder ZIP i poczekaj na otwarcie rozpakowanego folderu.


  13. Otwórz folder zawierający obrazy. Okno otwierające powinno zawierać tylko jeden folder z nazwą pliku PDF. Otwórz go, aby wyświetlić listę zdjęć ponumerowanych zgodnie ze stronami dokumentu Word. Kliknij dowolny obraz w folderze, aby wyświetlić jedną ze stron zredagowanego dokumentu.
    • Na przykład pierwsza strona dokumentu Word będzie miała nazwę PDF, a następnie cyfrę „1”.

Metoda 3 Usuń metadane



  1. Otwórz dokument Word. Kliknij dwukrotnie dokument Word, który chcesz zredagować, aby otworzyć.


  2. Kliknij na plik. Ta opcja znajduje się w lewym górnym rogu okna Word i pozwala otworzyć menu Conuel.
    • Jeśli używasz komputera Mac, kliknij badanie u góry okna Word.


  3. wybierać Sprawdź dokument. opcja Sprawdź dokument jest na środku strony. Kliknij na nią, aby otworzyć menu rozwijane.
    • W przypadku użytkowników komputerów Mac kliknij szyfr na pasku narzędzi programu Word.


  4. wybierać Sprawdź dokument. Ta opcja znajduje się w menu rozwijanym.
    • Jeśli używasz komputera Mac, kliknij Chroń dokument.


  5. Zaznacz pole Właściwości dokumentu i dane osobowe. To pole znajduje się w górnej części okna.
    • Jeśli chcesz, możesz odznaczyć inne pola w tym oknie.
    • Na komputerze Mac zaznacz to pole Usuń dane osobowe z pliku podczas zapisywania następnie przejdź od razu do ostatniego kroku tej metody.


  6. Kliknij na sprawdzać. Ten przycisk znajduje się na dole okna.


  7. wybierać Usuń wszystko. Ta opcja znajduje się po prawej stronie głowy Właściwości dokumentu i dane osobowe, Kliknij go, aby usunąć metadane powiązane z plikiem Word.


  8. Kliknij na blisko. Ten przycisk znajduje się na dole okna stożkowego.


  9. Zapisz swój plik. Zamknij plik Word i kliknij rekord po wyświetleniu monitu o zapisanie zmian w dokumencie.