Zawartość
- etapy
- Metoda 1 Oszczędzaj czas w pracy
- Metoda 2 Oszczędzaj czas dzięki technologii
- Metoda 3 Oszczędzaj czas w domu
Wszyscy chcemy więcej czasu. Więcej czasu na relaks i uprawianie sportu, więcej czasu dla rodziny i przyjaciół, ale także dla nas samych. Istnieją setki sposobów na zaoszczędzenie czasu przez cały dzień. Nie czekaj i zacznij oszczędzać czas już dziś!
etapy
Metoda 1 Oszczędzaj czas w pracy
-
Daj pierwszeństwo najważniejszym zadaniom. Unikaj późniejszego pośpiechu, aby je ukończyć, najpierw zajmując się najważniejszymi elementami na górze codziennej listy zadań. Będziesz miał wrażenie, że dobrze pracujesz i nie poczujesz ciężaru dużego projektu wstrzymanego, gdy będziesz zarządzać mniejszymi zadaniami później w ciągu dnia, co pozwoli Ci być bardziej wydajnym i zaoszczędzić jeszcze więcej czasu.- Najważniejszych zadań nie należy mylić z najpilniejszymi. Prawdopodobnie nie ma sensu kończyć o godzinie 11 podstawowego dokumentu, który musi znajdować się na biurku szefa w południe, jeśli prowadzi to do złej obsługi. Naucz się odróżniać to, co jest pilne, a co ważne.
-
Deleguj zadania. Powinieneś znać swoje cechy i cechy swoich współpracowników, aby móc prawidłowo delegować zadania. Niektórzy znają się na liczbach, inni potrafią dobrze pisać. Możesz zaoszczędzić czas i poprawić jakość wykonywanej pracy, wiedząc, kto ma określone umiejętności do wykonania zadania.- Bądź autorytatywny, ale nie bądź zbyt wymagający podczas delegowania zadań. Daj osobie, o którą prosisz, pomoc, która jest specjalistą, i pogratuluj jej wiedzy w określonej dziedzinie.
- Pamiętaj, że Ty także czasami powinieneś odciążyć czyjąś dodatkową pracę, jeśli delegujesz zadania.
-
Grupuj podobne zadania. Codzienna praca większości ludzi składa się z małych, ciągłych zadań, które ostatecznie się rozprzestrzeniają i uniemożliwiają im zajęcie się większymi projektami dnia. Możesz zaoszczędzić dużo czasu i pracować wydajniej, grupując je i zarządzając nimi partiami.- Odłóż na bok dwa długie okresy i zarządzaj wszystkimi swoimi naraz, zamiast odpowiadać co dwadzieścia minut. Będziesz bardziej skoncentrowany na swojej pracy bez martwienia się o nią.
- Wykonuj wszystkie rozmowy telefoniczne jednocześnie i formalności.
-
Zostaw swoją pracę w tym samym czasie. Wszyscy przybywają codziennie o tej samej porze w miejscu pracy, ale zapracowani pracownicy często pozostają w biurze do późna w nocy, aby wykonać swoje zadania. Dzień prawie się kończy, kiedy wracają do domu. Postaw punkt honoru od normalnego czasu i nie za późno. Gdy pobyt później nie jest już brany pod uwagę, maksymalnie wykorzystasz swoje godziny pracy.- Wyjaśnij swojej usłudze, że nie będziesz widoczny po określonej godzinie, robiąc subtelne aluzje. Powiedz kolegom, co planujesz robić wieczorem, lub ostrzeż ich, że muszą wyzdrowieć wcześniej niż potrzebują, ponieważ musisz wyjść na czas.
-
Unikaj niepotrzebnych spotkań i innych dyskusji. Koledzy nie zawsze są tak wydajni, jak chcesz. Nie pozwól, aby ich problemy stały się twoje. Bądź stanowczy i powiedz swoim najbardziej rozmownym kolegom, że musisz wrócić do pracy, kiedy wyrazili swój punkt widzenia.- Naucz się mówić nie. Powiedz, że jesteś zbyt zajęty lub masz inne priorytety, jeśli jesteś zaproszony na spotkanie, które Twoim zdaniem nie jest bardzo istotne.
- Zaproponuj „przeskocz” na spotkanie, aby śledzić tylko tę część, która wymaga twojej obecności. Twoi koledzy mogą nie docenić twojej odmowy, ale będą cię szanować za etykę zawodową.
- Ustaw określony czas spotkania, powiedzmy dwadzieścia minut, jeśli chcesz wziąć udział. Możesz również zorganizować spotkanie w swoim biurze, w którym masz uprawnienia lub prawo do zakończenia spotkania w razie potrzeby.
Metoda 2 Oszczędzaj czas dzięki technologii
-
Uporządkuj swój śmiech. Nowoczesne usługi e-mail oferują wiele rozwiązań, dzięki którym Twój e-mail będzie czysty i uporządkowany. Korzystanie z narzędzi filtrujących twojego dostawcy może ograniczyć czas, który spędzasz na szukaniu i nie musisz przewijać oceanu spamu. Gmail, Outlook i inne usługi będą miały podobne filtry, aby pomóc Ci zaoszczędzić czas.- Zapobiegaj dostawaniu się spamu i poczty do Twojej sieci, ponieważ są one natychmiast identyfikowane i usuwane przez usługodawcę.
- Niech wszyscy twoi specjaliści automatycznie wyślą do odpowiednich folderów.
- Skonfiguruj grupy dla każdej kategorii, takie jak twoi bliscy lub wiadomości związane ze społecznością użytkowników online. Możesz szybko znaleźć to, czego potrzebujesz!
-
Użyj klawiszy skrótu. Może się to wydawać trywialne, ale po zapoznaniu się z nimi lub tylko kilkoma z nich zaoszczędzisz dużo czasu. Oszczędzasz dużo czasu, znając najpopularniejsze skróty na klawiaturze i znajdując te, które mogą ci pomóc w pracy, bez względu na to, czy używasz systemu operacyjnego Windows, czy wolisz komputer Mac.- Najczęstsze skróty w systemie Windows to: Ctrl-C (skopiuj wybrany element), Ctrl + V (wklej wybrany element) i Z Ctrl (anuluj akcję)
- W przypadku użytkowników komputerów Mac, którzy chcą korzystać z tych samych skrótów, wystarczy wymienić klucz Ctrl klawiszem Enter.
-
Ogranicz czas spędzany w sieciach społecznościowych. Łatwo jest zakręcić w sieci społecznościowej, gdy jeden profil prowadzi do drugiego i tak dalej. Internet jest pełen rzeczy, które odwrócą twoją uwagę od tego, co naprawdę ważne w życiu. Nie rozpraszaj się. Ustaw termin swoich fragmentów w sieciach społecznościowych. Staraj się trzymać godzinę lub pół godziny dziennie. Każdego wieczora odkładaj wolne miejsce lub surfuj w miejscu pracy podczas przerwy.- Rozważ obserwowanie mniejszej liczby osób na Instagramie i innych sieciach społecznościowych. Dzięki temu zmarnujesz mniej czasu.
- Rób małe kroki, aby unikać sieci społecznościowych. Nie używaj go podczas jedzenia lub w łóżku.
- Zachęcaj również swoich znajomych do ograniczenia korzystania z sieci społecznościowych. Zaskoczy Cię szybkość, z jaką znajdziesz inne sposoby na pozostanie w kontakcie.
-
Rzadziej oglądaj telewizję Rozkładanie się na kanapie, aby naprawić mały ekran, może być dobrym relaksem po długim dniu, ale nie jest to bardzo produktywny sposób na zabicie czasu. Zaoszczędzisz czas i maksymalnie wykorzystasz swój wolny czas, usuwając wieczory przed telewizorem. Możesz anulować subskrypcję kablową. Pozwoli ci to zaoszczędzić pieniądze i da ci więcej wolnego czasu. Możesz również robić mniejsze kroki, takie jak oglądanie tylko jednego do dwóch programów tygodniowo, wśród ulubionych.- Skorzystaj z dostępnych technik nagrywania i oszczędzaj czas, eliminując boksy reklamowe podczas pokazów, bez których nie możesz żyć.
- Zrób coś innego podczas oglądania telewizji. Program nie zawsze zwraca całą uwagę. W tym czasie można oglądać i prasować podczas oglądania telewizji.
Metoda 3 Oszczędzaj czas w domu
-
Gotuj wydajniej. W przygotowaniu posiłków spędzamy znacznie więcej czasu niż to konieczne. Sposób, w jaki gotujesz, będzie miał duży wpływ na zarabianie trochę czasu każdego dnia. Najpierw powinieneś zaplanować zakupy. Zrób listę wszystkiego, czego potrzebujesz i trzymaj się tego. Spróbuj robić zakupy poza godzinami szczytu i zaplanuj wszystkie tygodniowe menu, w tym lunch i kolację. Dzięki temu nie będziesz tracić czasu na kupowanie tego, czego brakuje ci na przygotowanie niektórych posiłków.- Twórz duże ilości swoich ulubionych potraw i zamrażaj je.Możesz cieszyć się nadwyżką swoich ulubionych potraw w późniejszym tygodniu, nie spędzając czasu na gotowaniu. Dania z makaronu, zupy, gulasze i inne zapiekanki są idealnymi przepisami na duże ilości.
- Trzymaj pojemnik na blacie jako śmieci podczas przygotowywania potrawy. Możesz zaoszczędzić dużo czasu, oszczędzając sobie ciągłego przychodzenia i wyrzucania śmieci do śmieci, wrzucając śmieci do tego pojemnika i opróżniając go raz na zawsze, kiedy skończysz, co również ułatwia czyszczenie!
-
Oszczędzaj czas, czyszcząc. Czyszczenie wydaje się być niekończącym się obowiązkiem, ponieważ nowe zabrudzenia nie przestają się gromadzić, a kurz powraca systematycznie. Wykonaj skutecznie to zadanie, a zaoszczędzisz czas i będziesz mieć czyste wnętrze. Doskonałym sposobem na osiągnięcie tego jest posprzątanie. Nie marnuj więcej niż 10 minut na odkładanie ubrań, naczyń lub czasopism, które ciągną i umieszczają wszystko na swoim miejscu. Rób to codziennie, co pozwoli Ci zaoszczędzić zbyt wiele czasu na dokładnym czyszczeniu. Pamiętaj, że wszystko ma swoje miejsce i jest miejsce na wszystko. Przestrzegaj tego powiedzenia, aby utrzymać porządek w domu, a nie będziesz tracić czasu na szukanie kluczy w środku bałaganu.- Pracuj w górę i w dół podczas dokładniejszego czyszczenia. Pył spadnie na ziemię, gdy zaczniesz od góry. Przepuścić próżnię na końcu.
- Czyść jak idziesz. Zaoszczędzisz dużo czasu, od razu wykonując nadchodzące zadania, czy to do pościeli po śniadaniu, czy do czyszczenia plamy podczas gotowania. Jest to szczególnie przydatne w łazience i kuchni, gdzie usuwanie zabrudzeń lub wycieków bezpośrednio przed ich stwardnieniem ułatwi ci szybsze czyszczenie.
-
Zarządzaj swoimi finansami jednocześnie. Płacenie rachunków i prowadzenie bankowości może być skomplikowane i uzależniające, jeśli nie zostanie wykonane prawidłowo. Możesz uniknąć zamieszania i zaoszczędzić czas na korygowaniu błędów, dbając jednocześnie o rachunki i finanse.- Scal swoje rachunki najlepiej jak potrafisz. Skontaktuj się z bankiem i poproś doradcę o sposób dokonywania płatności hurtowych. Jest to dość powszechne w przypadku abonamentów kablowych, telefonicznych i internetowych.
- Zaakceptuj automatyczne obciążanie rachunków na koncie. Wiele instytucji bankowych może zaoferować Ci to rozwiązanie, które pozwala zaoszczędzić dużo czasu i wyeliminować podwójny strach przed terminową płatnością.
- Twój pracodawca powinien logicznie zaoferować ci automatyczny przelew twojej pensji na twoje konto, co oszczędza ci przejścia w banku do zdeponowania czeku.
-
Zacznij dzień od skutecznych porannych nawyków. Nie popełnij błędu, gdy obudzisz się w ostatniej chwili i będziesz musiał walczyć, aby być gotowym. Zrób proste kroki, przygotowując dzień przed swoim strojem i lunch następnego dnia. Zastanów się nad wzięciem szybkiego prysznica i przygotowaniem mniej skomplikowanego śniadania. Batonik zbożowy i kawa są prawie czasochłonne.- Skorzystaj z systemu programowania przed ekspresem do kawy, aby nie zadać sobie trudu, aby uruchomić go rano.
- Podczas przygotowywania ignoruj narzędzia technologiczne. Nie sprawdzaj ich przed pójściem do pracy, ponieważ nadal będą cię rozpraszać. Nie używaj również systemu dzwonka na budziku.
- Otwórz okiennice i wpuść naturalne światło. Dobrze jest wystawiać mózg i rytmy okołodobowe na działanie promieni słonecznych, które naturalnie cię obudzą.