Zawartość
- etapy
- Część 1 Przygotowanie sesji szkoleniowej
- Część 2 Korzystanie z pomocy wizualnych
- Część 3 Zachowaj uwagę uczestników
Opracowanie i przedstawienie planu szkolenia może być wymagającym i satysfakcjonującym zadaniem. Aby szkolenie przebiegło sprawnie, należy wziąć pod uwagę wiele innych wymagań i szczegółów. Jeśli starannie przygotujesz sesję szkoleniową i zaangażujesz społeczeństwo, możesz sprawić, że będzie to stymulujące i edukacyjne doświadczenie dla wszystkich uczestników.
etapy
Część 1 Przygotowanie sesji szkoleniowej
- Wybierz najlepsze miejsce i najlepszy czas. Lidéal ma mieć wystarczająco duże miejsce, aby każdy mógł wygodnie usiąść. Ta decyzja zależy zatem od liczby uczestników. Po wybraniu najbardziej odpowiedniej lokalizacji, dokonaj rezerwacji, aby korzystać z pokoju zgodnie z datą wybraną do sesji treningowej.
- Zarezerwuj wystarczającą liczbę stołów i krzeseł w zależności od liczby uczestników.
- Ustaw miejsce wystarczająco duże, aby pomieścić sprzęt i materiały do prezentacji.
- Zastanów się nad kosztem wynajmu pokoju i dostępnych zasobów.
-
Określ cel do osiągnięcia. Jasne cele są ważnym aspektem w przygotowaniu dobrej prezentacji. Zdecyduj, które punkty omówisz podczas prezentacji. Przygotowując mowę, pamiętaj o trzech głównych kryteriach sesji treningowej.- Cele i korzyści płynące ze szkolenia muszą być określone konkretnie i jasno.
- Upewnij się, że Twoje cele są mierzalne.Na przykład chcesz, aby uczestnicy odeszli znając pięć różnych sposobów przywracania deski surfingowej.
- Ustaw realistyczne cele. Nie próbuj przedstawiać zbyt wiele podczas sesji. Skoncentruj się więc na możliwym do zrealizowania celu.
-
Ćwicz prezentację. Powtórzenie prezentacji pomoże ci z pewnością zaprezentować swoją pracę. Ponadto będziesz mógł dostosować prezentację we własnym tempie i określić, które sekcje wypełnić lub usunąć.- Ćwicz przed lustrem lub przyjacielem.
- Zwróć szczególną uwagę na wprowadzenie i wnioski.
- Użyj pomocy wizualnych, aby oszacować czas potrzebny na zakończenie prezentacji.
-
Przygotuj wydrukowany materiał. Prawdopodobnie udostępnisz dokumenty dotyczące tematów poruszanych podczas sesji szkoleniowej. Pomoże to uczestnikom lepiej zrozumieć i zapamiętać przedstawione informacje. Ponadto mogą wykorzystywać te materiały drukowane do przyszłego użytku w domu i odświeżyć zdobytą wiedzę.- Dołącz ewentualne drukowane dokumenty z poprzednich prezentacji.
- Innym świetnym pomysłem jest dołączenie diagramów i arkuszy informacyjnych do dystrybuowanego materiału.
- Rozdawaj wizytówki i ulotki z informacjami mówców.
- Należy pamiętać, że niektóre plany treningowe są już dostarczane z drukowanymi materiałami.
Część 2 Korzystanie z pomocy wizualnych
-
Przygotuj niezbędne pomoce wizualne. Idealnie nadają się do prezentowania informacji i opisywania ich odbiorcom. Korzystanie z tych mediów może również pomóc społeczeństwu w łatwiejszym zrozumieniu i przyswojeniu przesyłanych informacji. Możesz wykorzystać filmy, grafikę lub obrazy, aby najskuteczniej przejść.- Upewnij się, że grafika jest tak przejrzysta i prosta, jak to możliwe.
- Przedstaw także narzędzia wizualne podczas badań i praktyki.
- Podczas treningu nie polegaj wyłącznie na pomocy wizualnej.
-
Nie udostępniaj dokumentów za pomocą pomocy wizualnych. Jeśli chcesz przedstawić informacje wizualnie, nie udostępniaj drukowanego materiału w tym samym czasie. Oprócz odwracania uwagi publicznej uczestnicy mogą przegapić przekazane informacje.- Rozdaj materiał przed lub po prezentacji wizualnej.
- Zwróć uwagę uczestników na to, co jest wyświetlane podczas sesji.
-
Przygotuj plan tworzenia kopii zapasowych. Bardzo często awarie sprzętu audiowizualnego podczas prezentacji. Jeśli nie ma planu tworzenia kopii zapasowych, kontynuacja sesji może być niemożliwa. Upewnij się, że przygotowałeś inne rozwiązanie, jeśli materiał wizualny nie działa.- Drukuj diagramy i obrazy, aby je również rozpowszechniać.
- Jeśli przygotowane wideo nie może być odtworzone, przygotuj się na przesłanie jego zawartości.
Część 3 Zachowaj uwagę uczestników
-
Daj pierwszeństwo swoim odbiorcom. Po powtórzeniu prezentacji i przygotowaniu sesji szkoleniowej czas pomyśleć o uczestnikach. W końcu są przyczyną całej twojej pracy. Znajdź sposoby na ich zaangażowanie i jak najlepsze przekazywanie informacji.- Nie denerwuj się na początku sesji. Pamiętaj o wszystkich wykonanych pracach i pamiętaj, że społeczeństwo jest entuzjastycznie nastawione do nauki.
-
Zwróć uwagę na reakcję opinii publicznej. Podczas sesji treningowej należy zwracać uwagę na uczestników. Upewnij się, że rozumieją przekazywane informacje, są zainteresowani i koncentrują się na szkoleniu. Dostosuj swoje tempo, aby publiczność czuła się zaangażowana i chciała za Tobą podążać.- Zwróć uwagę na mowę ciała odbiorców. Jeśli uczestnicy są zdenerwowani lub często oglądają zegar, może to oznaczać, że się nudzą.
- Oceń poziom uwagi uczestników podczas sesji szkoleniowej. Jeśli wydają się być rozproszeni, spróbuj odzyskać ich uwagę.
-
Ukończ szkolenie sesją pytań i odpowiedzi. Najprawdopodobniej Twoi odbiorcy będą mieli wiele pytań dotyczących tego szkolenia i informacji, które im przedstawiłeś. Zarezerwowanie kilku minut na pytania i odpowiedzi to świetna okazja do wyjaśnienia wszelkich pomysłów lub nowych materiałów, które przedstawiłeś.- Sesje pytań i odpowiedzi są zwykle bardzo interesujące, ponieważ uczestnicy lepiej rozumieją ten temat.
- Odpowiedź na pytanie jest źródłem informacji dla wszystkich.
-
Oceń swoją prezentację. Poproś uczestników, aby ocenili twoją prezentację, aby uzyskać informacje zwrotne w celu ulepszenia następnej sesji treningowej. Może być trudno dowiedzieć się, jak obiektywnie wyszedłeś, ale istnieje kilka sposobów określenia użytecznych aspektów sesji i tych, które należy poprawić.- Zorganizuj ankietę na koniec sesji. Poproś uczestników o wyrażenie opinii bezpośrednio w celu oceny.
- Po sesji szkoleniowej daj uczestnikom rodzaj testu, aby zmierzyć, ile informacji zapamiętują.
- Utwórz małą grupę, a następnie przekaż projekt do zrealizowania, aby uczestnicy mieli możliwość zastosowania zdobytej wiedzy.
- Bardzo jasne cele planu treningowego i sesji
- Dokumenty do dystrybucji podczas sesji szkoleniowej
- Pomoce wizualne do przekazywania jasnych i interesujących informacji