Zawartość
to wiki, co oznacza, że wiele artykułów jest napisanych przez kilku autorów. Aby stworzyć ten artykuł, 17 osób, niektóre anonimowe, uczestniczyło w jego edycji i ulepszaniu w czasie.W tym artykule jest 11 odniesień, które znajdują się na dole strony.
Organizatorem spotkania jest osoba, której misją jest organizacja i przeprowadzenie spotkania. Konkretnie jego rolą jest zapewnienie sprawnego przebiegu spotkania. Zaczyna się to od przygotowania spotkania, przez jego faktyczny początek, aż do zakończenia. Kiedy jest dobrze zorganizowane, spotkanie powinno pozwolić na osiągnięcie wszystkich wyznaczonych celów. W takim przypadku dobry facylitator powinien najpierw upewnić się, że każdy uczestnik rozumie cel spotkania. Będzie również musiał zapewnić każdemu uczestnikowi potrzebę zapewnienia, aby spotkanie przebiegało sprawnie i aby wszyscy w pełni uczestniczyli.
etapy
Część 1 z 3:
Kładzenie podwalin pod udane spotkanie
- 8 Spójrz, żeby wywrzeć na nich wrażenie. Po rozmowach zapytaj ludzi, co myślą o przebiegu spotkania. Bardzo ważne jest, aby słuchać komentarzy innych osób, aby można było ulepszyć je jako organizatora spotkań. Pamiętaj, aby zadać następujące pytania: „Czy porządek obrad został rozłożony na czas? Czy uważasz, że uczestnicy byli dobrze przygotowani? Jeśli tak, to jak daleko? Czy czas przeznaczony na każdy przedmiot jest odpowiedni? Czy było wystarczająco dużo czasu na dyskusję? Jak możemy poprawić układ pokoju? "
- Możesz także zbierać informacje zwrotne od osób uczestniczących w spotkaniu, wysyłając do każdego uczestnika ankietę e-mailową jakiś czas po spotkaniu.
- Rozważ przejrzenie wyników i wprowadzenie niezbędnych zmian na następnym spotkaniu.
rada
- Pamiętaj, że aby ułatwić spotkanie, nie musisz się zbytnio przejmować treścią. Czy zależy Ci bardziej na tym procesie?
- Przestrzegaj ustawionych czasów przerwy.
- W międzyczasie po spotkaniu bądź dostępny, aby porozmawiać z tymi, którzy wolą unikać mówienia przed grupą.