Zawartość
W tym artykule: Unikanie czasochłonnych nawyków Korzystanie z testu powtórzeń 17 Odniesienia
Czy często spędzasz kilka minut spoglądając przez okno, gdy masz wiele rzeczy do zrobienia? Szukasz bezużytecznych informacji lub gier online w Internecie, gdy wiesz, że masz ważniejsze i pilniejsze zadania do wykonania? Czas przyznać, że masz tendencję do odkładania wszystkiego. Kluczem do efektywniejszego zarządzania czasem jest ograniczenie źródeł zakłóceń, skupienie się na najważniejszych zadaniach do wykonania i znalezienie bardziej niezawodnego sposobu oceny wydajności.
etapy
Metoda 1 Unikaj marnowania czasu
-
Zabezpiecz się przed internetem. Mając Internet na wyciągnięcie ręki, nic dziwnego, że musimy stale walczyć z koniecznością odwiedzania naszych ulubionych stron. Kiedy wiesz, że musisz przestać marnować czas na większe zadanie, unikanie Internetu jest łatwym sposobem, aby nie odkładać wszystkiego na później.- Możesz zainstalować narzędzie blokujące różne przeglądarki, jeśli Twoja wola nie wystarczy, aby oderwać się od Internetu lub, co gorsza, jeśli Twoja praca i tak prosi o jego użycie. Po prostu zainstaluj tę aplikację, gdy chcesz się skoncentrować i pozwól programowi zarządzać swoją wolą za Ciebie.
-
Nie przerywaj śmiechu. Ankieta wśród pracowników Microsoft wykazała, że spędzili średnio dziesięć minut, odpowiadając na pytania, a następnie potrzebowali jeszcze kwadransa, aby skoncentrować się na zadaniu. Skonfiguruj automatyczny system reagowania na swoje i zapobiegaj sprawdzaniu ich przed zakończeniem pracy, jeśli naprawdę musisz skoncentrować się na określonym zadaniu.- Te same podstawowe zasady dotyczą także kości, migawek, powiadomień alarmowych, powiadomień z telefonu komórkowego i innych. Te rozproszenia pozwalają nam odłożyć zadanie, ponieważ często wydają się bardziej produktywne niż inne czasochłonne rzeczy, ale rzadko to robią. Wyłącz telefon całkowicie, gdy tylko możesz, jeśli niepokój związany z separacją przy tego typu połączeniach tylko bardziej Cię rozprasza.
-
Wykonuj całą pracę na jednym urządzeniu. Przejście z laptopa na arkusz kalkulacyjny, na telefon, aby go sprawdzić, i na tablet, aby skonfigurować konferencję, jest najlepszym sposobem na katastrofę. Ilekroć przechodzisz z jednego urządzenia na drugie, możesz ulec rozproszeniu i musisz ponownie ustawić ostrość. Staraj się zbierać wszystko, czego potrzebujesz, na jednym urządzeniu tak często, jak to możliwe podczas przygotowań i przed rozpoczęciem pracy, abyś mógł pracować na jednym urządzeniu na raz. -
Przygotuj plan pracy. Większość ludzi nie znosi idei utrzymywania porządku dziennego, ale niekoniecznie musisz robić wszystko od razu. Przygotowując się do wykonania zadania, poświęć pięć minut na sporządzenie listy, wyróżnienie zadań priorytetowych lub poświęcenie czasu na każde działanie. Będziesz również bardziej skłonny do trzymania się danego zadania, co da ci rozsądną ilość czasu na jego wykonanie.- Możesz także skonfigurować dokładne odcinki czasu dla określonych zadań, co pozwoli zredukować je do porcji, które sprawią, że rozpoczęcie dnia pracy będzie bardziej atrakcyjne. Ta praktyka może przydać się do każdej narzuconej czynności, czy to prac domowych, biurowych czy napraw w domu.
-
Zwolnij tempo. Zarządzanie czasem może wydawać się okropnie bezproduktywne, ale chodzenie za szybko lub wykonywanie kilku małych zadań naraz może skończyć się marnowaniem czasu. Badania wykazały, że tylko 2% uczestników jest naprawdę dobrych w wykonywaniu rzeczy jednocześnie bardzo efektywnie, oszczędzając jednocześnie czas.- Wolniejsze postępowanie daje również możliwość upewnienia się, że każde zadanie zostało wykonane w pełni i wyraźnie, co zmniejsza prawdopodobieństwo powrotu lub poprawienia błędów, co może ostatecznie potrwać dłużej.
-
Trzymaj się bieżącego zadania. To nie przypadek, że wielu studentów ma błyszczące wnętrza na tydzień przed egzaminami pod koniec roku. Często odkładamy sprawy na później, zajmując się ważniejszymi (a zatem bardziej angażującymi) rzeczami, zamiast skupiać się na tym, co absolutnie musimy zakończyć. Oszczędność czasu na mniej ważne czynności to sposób na wycofanie się do najważniejszych rzeczy i marnowanie czasu na dotrzymywanie terminów. Rozpoznaj fakt, że bieżące zadanie nie jest tym, które powinno być twoim priorytetem. -
Daj sobie spokój. Praca bez przerwy to pewny sposób na przepracowanie i frustrację. Pamiętaj o limicie czasowym, w którym musisz się zatrzymać, aby nie przepracować i nie obniżyć jakości swojej pracy. Ten postój może mieć miejsce pod koniec dnia, kiedy zaplanujesz obiad na zewnątrz lub zrobisz coś zupełnie innego.- Powinieneś mieć przerwy, nawet jeśli masz pilną pomoc na następny dzień, aby dać ci wystarczająco dużo czasu na powrót do zdrowia przed powrotem.
Metoda 2 Przy użyciu testu powtórzenia
-
Utwórz formularz, aby zarządzać swoją porą dnia. Po wykonaniu szeregu kroków z pierwszej części artykułu, które pomogą Ci pozostać skupionym, test powtórzeń to świetny sposób na sprawdzenie, czy używasz go skutecznie. Zacznij od utworzenia arkusza kalkulacyjnego lub po prostu umieść formularz na kartce papieru lub białej tablicy. Zrób kolumnę na godziny, a następnie powiększ ją, pozostawiając miejsce po prawej stronie na każdą godzinę. -
Zatrzymaj to, co robisz na początku każdej godziny. Ten test wymaga poświęcenia minuty lub dwóch na początku każdej godziny, aby ocenić sposób korzystania z poprzedniej godziny. Skonfiguruj licznik czasu, aby upewnić się, że zatrzymasz się na czas, aby wypełnić formularz. -
Zobacz, jak spędziłeś czas. Podczas okresu oceny powinieneś rozważyć to, co ukończyłeś w ciągu poprzedniej godziny.Może to być wszystko, od aktywności fizycznej po recenzję dla kontroli lub czas przed telewizorem. Bądź ze sobą szczery, niezależnie od tego, jak spędziłeś ten czas. -
Zadaj sobie pytanie, czy powtórzysz ten czas. Jest to krok, który nadał testowi nazwę. Zadaj sobie pytanie, czy wznowisz tę samą aktywność po tym czasie. To pytanie zasadniczo wymaga od ciebie pytania, czy wydajnie spędziłeś tę godzinę. Mniej prawdopodobne jest powtórzenie zadania z tej godziny, jeśli odpowiedź brzmi „nie”. -
Podsumuj zawartość godziny. Zwróć również uwagę na swoją ocenę w prawej kolumnie. Prowadzenie rejestru dnia, aby zobaczyć, ile godzin zostało powtórzonych, a ile nie zostało powtórzonych, jest również skutecznym narzędziem motywującym. Podsumuj w kilku słowach, co zrobiłeś w prawej kolumnie i jak często powtarzałeś to zadanie. -
Rozpoznaj chwile, które mógłbyś opanować. Jedną z wad tego testu powtórzeń jest to, że możesz łatwo nabrać nawyku oceniania wykonalności każdej godziny. Klasa, w której nauczyciel nie ma nic nowego, sterylne spotkanie w pracy lub inne elementy twojego dnia może wydawać się frustrującą stratą czasu. Staraj się pamiętać, że nie możesz całkowicie opanować każdej godziny dnia i że pewne obowiązki, takie jak obecność na tym jałowym spotkaniu, mogą nadal być uważane za niezbędne elementy dnia.