Wiedza, Umiejętności

Jak przeprowadzić studium wykonalności

Posted on
Autor: John Stephens
Data Utworzenia: 23 Styczeń 2021
Data Aktualizacji: 1 Lipiec 2024
Anonim
Dyskusja publiczna - Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Siedlce
Wideo: Dyskusja publiczna - Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Siedlce

Zawartość

W tym artykule: Dowiedz się, jak przeprowadzić studium wykonalności Rozpocznij badanie i analizę rynku Wykonaj analizy techniczne i organizacyjne Analiza finansowa procesu Znajdź studium wykonalności 28 Referencje

Czy masz innowacyjny i rewolucyjny pomysł na wprowadzenie produktu na rynek? Twoje dżemy na bazie jabłek mogą być tak popularne wśród rodziny i przyjaciół, że myślisz o zrobieniu z nich biznesu. Możesz założyć spółdzielnię opiekuńczą, ale nie wiesz, czy liczba żądań w twoim kręgu jest wystarczająca, aby zapewnić Ci sukces. Lub pracujesz w samorządzie miejskim, w którym poproszono Cię o nadzór nad budową nowego parku, ale nie wiesz od czego zacząć i jak to zrobić. W każdym razie zyskasz na studiach wykonalności. Mówiąc najprościej, studium wykonalności jest procesem, w którym testujesz opłacalność projektu: na tym etapie zastanawiasz się, czy projekt jest opłacalny. Chociaż niektóre pytania, na które będziesz musiał odpowiedzieć, będą zależeć od charakteru projektu lub pomysłu, inne są fundamentalne i dotyczą każdego studium wykonalności.


etapy

Część 1 Wiedza na temat tego, jak daleko przeprowadzić studium wykonalności



  1. Wykonaj wstępne dochodzenia. Może wydawać się dziwne, że trzeba przeprowadzić studia wykonalności, aby zapewnić wykonalność studium wykonalności. Ponadto fakt przeprowadzenia niewielkich badań pozwoli ci dowiedzieć się, czy właściwe byłoby przeprowadzenie bardziej szczegółowych badań i dotyczących całego projektu. Dowiesz się więcej w poniższych krokach.



  2. Pomyśl o dokonaniu wyboru. Przeprowadzenie pełnego i skutecznego studium wykonalności wymaga czasu i wymaga zużycia dużej ilości zasobów finansowych. Zaoszczędzisz czas i pieniądze, inwestując tylko w projekty lub pomysły, które wydają się opłacalne.
    • Jeśli chcesz na przykład zająć się produkcją dżemów, powinieneś dokładnie określić inne alternatywne środki, które możesz podjąć w tej przygodzie, zanim zdecydujesz się na studium wykonalności. Na przykład po prostu sprzedajesz swoje jabłka na rynku.




  3. Zacznij od oceny możliwego popytu na produkt, który chcesz sprzedać. Twoi bliscy i przyjaciele mogą pochwalić entuzjastyczne recenzje na temat dżemów, które zwykle przygotowujesz i oferujesz w prezencie, ale może to być utrudnienie, ponieważ konsumenci nie będą skłonni wydawać dużych pieniędzy regularnie. za domowy produkt ekologiczny.
    • Przed podjęciem decyzji o przeprowadzeniu kompleksowego i dokładnego studium wykonalności należy rozsądnie ustalić, czy istnieje potrzeba lub zapotrzebowanie na projekt. Jeśli istnieje, możesz przejść do bardziej szczegółowego studium projektu. W przeciwnym razie musisz się poddać i pomyśleć o innym projekcie.
    • Jeśli chcesz sprzedawać swoje produkty lokalnie, odwiedź sklepikarzy i dokładnie sprawdź ich towary. Jeśli sprzedają produkty domowe lub dżemy ekologiczne po absurdalnych cenach, a nawet nie mają ich w swoim asortymencie, oznacza to, że ludność nie prosi o produkt. Podobnie, jeśli bardzo niewielu sprzedawców na rynku rolników sprzedaje dżem, może to wynikać z faktu, że produkt tak naprawdę nie interesuje kupujących.
    • Jeśli chcesz sprzedawać produkty online, możesz przeprowadzić małe badania dotyczące słów kluczowych Twojego produktu i zwrócić szczególną uwagę na pierwsze wyniki. Jeśli wydaje się, że wiele osób osiąga dobre wyniki sprzedaży na sprzedaży produktu, możliwe, że popyt na Twój produkt jest znaczny. Później zdecydujesz, czy będziesz musiał to zrobić.




  4. Oceń konkurencję. Może być wysoki poziom popytu na Twój produkt. Musisz jednak mieć pojęcie o konkurencji na rynku.
    • Na przykład, nawet jeśli twoje miasto ma aktywny rynek rolników, na którym jest dziesięciu sprzedawców sprzedających domowe dżemy i mrożone produkty do smarowania, musisz wiedzieć, czy będziesz w stanie konkurować lub oferować swoim klientom (konsumenci) innowacyjny i atrakcyjny produkt.
    • Podobnie, jeśli chcesz dokonać sprzedaży online, musisz mieć pojęcie o cenie, za jaką konkurenci sprzedają ten sam produkt na rynku lub jeśli istnieje wiodąca marka, która dominuje na rynku. Czy będziesz w stanie być konkurencyjny? Zacznij myśleć o tym, jak możesz oczekiwać specjalnej niszy.



  5. Oceń wyzwania. Przed przystąpieniem do ukończenia studium wykonalności musisz upewnić się, że nie ma przeszkód nie do pokonania.
    • Na przykład, jeśli przez cały czas do Twojego domu wpada zwierzę domowe, nie będziesz w stanie produkować żywności na sprzedaż w domu. Następnie będziesz musiał wyprodukować zacięcia w innej strukturze.
    • Jeśli nie jesteś w stanie spełnić tych wymagań, zdobyć potrzebnego kapitału lub odpowiednio zapakować produkt, dobrym pomysłem może być na razie umieszczenie tego pomysłu na backburnerze.



  6. Wiedz, czy potrzebujesz skorzystać z usług eksperta-konsultanta. Jeśli wstępne badania są zadowalające i pozwalają stwierdzić, że projekt może być opłacalny, lepiej byłoby skorzystać z usług konsultanta w celu zarządzania studium wykonalności i przeprowadzenia go. W zależności od charakteru projektu może być konieczne zażądanie raportów od specjalistów, takich jak inżynierowie (na przykład, jeśli chcesz zbadać wykonalność projektu na podstawie robót publicznych).
    • Sprawdź dokładnie, jakiego rodzaju konsultanta potrzebujesz i jakie są opłaty za konsultacje. Musisz albo upewnić się, że zaoszczędzisz wystarczająco, aby pokryć koszty konsultacji, lub, jeśli koszty te były zbyt wysokie na tym etapie, zrezygnuj z badania.
    • Raport końcowy z projektu powinien być możliwie jak najbardziej obiektywny, dlatego zwróć uwagę wszystkich, których prosisz, na fakt, że potrzebujesz jak najbardziej wiarygodnego rezultatu, a zwłaszcza, że ​​nie chcesz, aby koniecznie powiedz to, co chcesz usłyszeć, a raczej to, co jest.



  7. Zrób harmonogram. Przeprowadzenie studium wykonalności może być czasochłonnym i czasochłonnym procesem. Jeśli Twoja pierwsza analiza wykaże, że masz dobry, bardzo dochodowy projekt, ale musisz przeprowadzić szczegółowe badania, musisz upewnić się, że praca została wykonana na czas.
    • Czy chcesz, aby Twój raport trafił w ręce potencjalnych inwestorów, szefa lub rady miasta w określonym terminie? Jeśli tak, cofnij się od daty wygaśnięcia, ustalając ścisłe terminy zakończenia poszczególnych etapów badania.

Część 2 Rozpocznij badanie i analizę rynku



  1. Dowiedz się o rynku. Po upewnieniu się o opłacalności projektu, musisz dowiedzieć się jak najwięcej o tym, jak działa obecny rynek w odniesieniu do twojego produktu lub usługi, jeśli się zmieni i jak łatwo się do niego dostosować. Po dokonaniu pierwszych badań rynku musisz je teraz pogłębić.
    • Jeśli chcesz sprzedać swoje dżemy, musisz spotkać się i porozmawiać ze sprzedawcami i handlowcami o ich źródłach zaopatrzenia i obrotach, które osiągają. Na przykład sprawdź, czy sprzedawcy na rynku rolników chętnie opowiedzą Ci o swoich doświadczeniach. Czy sprzedają pełnoetatową, nieformalną aktywność, czy tylko paralelną dziwaczność?
    • Możesz być w stanie kierować reklamy na wiele lokalnych sklepów, które chętnie będą sprzedawać produkty wytwarzane lokalnie. Musisz wiedzieć, jaka jest ich najlepsza sprzedaż lub czy wielkość sprzedaży określonego rodzaju produktu spadnie w ciągu roku. Na przykład, czy odczuwają gwałtowny wzrost sprzedaży podczas wakacji i spadek w styczniu? Musisz zapewnić ewolucję i spójność sprzedaży.



  2. Skorzystaj z informacji z Obserwatorium Zamówień Publicznych (OEAP). Bardziej szczegółowe informacje na temat popytu na twoje produkty lub usługi można znaleźć, analizując wyniki okresowego spisu ekonomicznego francuskiego rządu.
    • Właściciele firm są często pytani o ich sprzedaż, liczbę pracowników, poniesione wydatki i rodzaje produktów.
    • Możesz przeszukiwać wyniki najnowszego spisu ekonomicznego online i dostosowywać swoje badania, aby dowiedzieć się jak najwięcej o swoim obszarze działalności, rynku i konkretnej społeczności.



  3. Wykonuj ankiety bezpośrednio z ludźmi. Najlepszym sposobem na uzyskanie dobrych informacji o potrzebach docelowych odbiorców lub potencjalnych konsumentów jest przeprowadzanie z nimi bezpośrednich wywiadów i zadawanie im konkretnych pytań.
    • Na przykład sprawdź, czy klienci na targach rolniczych są gotowi uczestniczyć w zapytaniach lub udzielić wywiadu na temat ich nawyków zakupowych, a także ich preferencji. Możesz to zrobić w zamian za próbkę swojego produktu.



  4. Prowadź badanie rynku na różne sposoby. Zamiast przeprowadzać wywiady ze wszystkimi osobami bezpośrednio, możesz po prostu wybrać i spotkać osoby, które mogą kupić Twoje produkty lub dla których Twój projekt będzie korzystny, wysyłając im kwestionariusze do wypełnienia pocztą. Jeśli to zrobisz, dołącz kopertę z przedpłaconą opłatą pocztową, aby mogli Ci odpowiedzieć.
    • W zależności od odbiorców możesz uzyskać lepsze wyniki, wypełniając ankiety telefonicznie lub telefonicznie. Możesz także kontaktować się z ludźmi za pośrednictwem sieci społecznościowych, takich jak Facebook i ankiety online.



  5. Starannie zaplanuj swoje dochodzenie. Upewnij się (bez względu na wybraną metodę), aby poważnie rozważyć potencjalnego klienta, potrzeby ludzi i ich życzenia. Poświęć czas na skomponowanie szczegółowych i szczegółowych pytań potrzebnych do przeprowadzenia dochodzenia.
    • Na przykład, jeśli chcesz sprzedawać swoje dżemy, pamiętaj o tym, dla kogo ludzie kupują produkt w swoim domu (na przykład dla dzieci?).Zapytaj o ich ulubiony aromat i czy chcieliby także spróbować nowych smaków i ile będą skłonni wydać na zwabienie.
    • Dowiedz się również, co ich przyciąga w obecnie używanej marce. Czy to kolor, spójność, sama firma to sprawia, itp.?



  6. Przeanalizuj wymagania konkurencji na rynku. Ważne jest również, abyś wiedział, ile dzielą twoi wiodący konkurenci i jak długo byli w tej pozycji. To pozwoli ci poznać swoją zdolność do zdobycia znacznej części rynku.
    • Na przykład, jeśli dowiesz się, że lokalna firma jest liderem na rynku produkcji dżemu i jeśli wyniki twoich wywiadów i ankiet dowodzą, że konsumenci są bardzo lojalni wobec tej marki, musisz porzucić ten projekt i pomyśleć o swoim kolejnym pomyśle. ,
    • Jeśli tego nie zrobiłeś, skorzystaj z informacji z ostatniego spisu ekonomicznego.



  7. Określ swój potencjalny udział w rynku. Gdy zrozumiesz, w jaki sposób konkurenci dostosowują się do rynku, będziesz także wiedział, jak się do niego dostosować. Będziesz musiał przedstawić wyniki studium wykonalności z możliwie dokładnymi liczbami i odsetkami oraz wiedzieć, jak dostosować się i ewoluować na rynku w miarę upływu czasu.
    • Na przykład, czy jesteś w stanie obsłużyć 10% tych, którzy chcą kupować dżemy organiczne? Ile to pasuje pod względem ilości dżemu do wyprodukowania?

Część 3 Wykonywanie analiz technicznych i organizacyjnych



  1. Pomyśl o lokalizacji swojego miejsca pracy. Część twojego studium wykonalności powinna być poświęcona badaniu lokalizacji firmy z prawem głosu.
    • Na przykład potrzebujesz biura, które będzie służyło jako siedziba główna dla różnych operacji lub projektów Twojej firmy, lub może będziesz musiał osiedlić się na ziemi o określonych właściwościach, na przykład, jeśli planujesz zrelaksować swój sad dla twojej dziwności
    • Upewnij się, że masz dostęp do potrzebnej powierzchni i sprzętu oraz szukasz umów najmu i wszelkich niezbędnych zgód.



  2. Zdecyduj o strukturze swojej firmy lub zespołu. Jeśli nie jesteś sam w pilotowaniu projektu, musisz zdecydować, jakiej pomocy oczekujesz od innych (wolontariuszy lub płatnych). Musisz poważnie przemyśleć następujące pytania.
    • Czego potrzebuje twój personel? Jakich kwalifikacji potrzebujesz do swojego zespołu? Czy są wykwalifikowane osoby do zatrudnienia lub rekrutacji jako wolontariusz? Jak według Ciebie wymagania dotyczące personelu mogą się zmienić podczas ewolucji firmy lub projektu?
    • Czy potrzebujesz zarządu? Jakie powinny być ich kwalifikacje? Kto będzie na tej pozycji?



  3. Określ rodzaje potrzebnych materiałów. Jest to krok, który musisz wymienić i dokładnie zbadać wszystkie potrzebne materiały na każdym etapie projektu.
    • Jakiego surowca będziesz potrzebować? Skąd oni powinni pochodzić? Na przykład, czy chciałbyś wyhodować wszystkie potrzebne owoce? A może zamierzasz kupować masę od innego rolnika, szczególnie w stanie martwym? Ile cukru i pektyny potrzebujesz regularnie? Czy będziesz odpowiedzialny za dostarczenie produktów do hurtowników, czy też zostaną dostarczone do domu?
    • Jeśli produkujesz coś z zamiarem sprzedaży, powinieneś również pomyśleć o materiale, który będzie potrzebny do pakowania i dostawy swoich produktów. Nie zapomnij również o dołączeniu materiałów biurowych.



  4. Określ koszt materiałów. Po rozpoczęciu szczegółowych badań budżetu w kolejnej fazie studium wykonalności pamiętaj o kosztach potrzebnych materiałów i sprawdź dostępność.
    • Rozważ możliwość porównania cen potrzebnych surowców w jednym sklepie lub jeśli będziesz musiał zaopatrywać się w jednym hurtowniku.



  5. Wybierz całą potrzebną technologię. Powinieneś także pomyśleć o możliwości wykorzystania nowej technologii, zbadaniu jej dostępności i analizie umiejętności uczenia się.
    • Na przykład, nawet jeśli nie planujesz otwierać własnego sklepu, a raczej chcesz sprzedawać swoje produkty online, potrzebujesz dobrego komputera, dobrej kamery internetowej i być może oprogramowania do zarządzania informacjami o swoich produktach. twoje zamówienia, rachunki lub płatności.

Część 4 Przeprowadź analizę finansową



  1. Ustaw swój kapitał początkowy. Najważniejszą częścią studium wykonalności jest wypełnienie szczegółowego budżetu, który musi uwzględniać koszty związane z zarządzaniem firmą lub projektem.
    • Na przykład, jaki sprzęt będziesz musiał kupić lub wynająć? Czy potrzebujesz przestrzeni lub konkretnej konstrukcji? Czy potrzebujesz specjalnego sprzętu lub maszyn? Określ dokładnie, ile będzie kosztować zakup wszystkich tych materiałów.
    • Koszty początkowe to te, z którymi będziesz musiał się zmierzyć, aby rozpocząć działalność, ale nie będą to regularne wydatki, które trzeba będzie ponieść po uruchomieniu projektu lub firmy.



  2. Oszacuj swój koszt operacji. To wszystkie regularne wydatki, które ponosisz w ciągu dnia na potrzeby Twojej firmy. Obejmuje to czynsz, materiały, płace, za które będziesz regularnie raportować.



  3. Oceń swoje prognozy przychodów. Porównaj informacje z pierwszych badań z aktualną ceną produktów na rynku, aby ustalić cenę swoich usług lub produktów. Zainspirowany nie tylko procentem rynku, który oceniłeś i który możesz zdobyć, ale także kosztem produkcji i ustaloną ceną sprzedaży, określisz swój prognozowany zysk.
    • Powinieneś również dołączyć informacje o tym, jak zmieniają się Twoje źródła dochodów w czasie. Aby móc to obliczyć, zacznij od wyszczególnienia swoich kosztów stałych (stałych kwot, które musisz regularnie wypłacać w związku z czynszami, pensjami, dostawami i innymi). Następnie możesz obliczyć zarówno konserwatywne, jak i śmiałe prognozy dotyczące ewolucji zysków.
    • Model konserwatywny opiera się na rozsądnym wzroście i możliwym wzroście kosztów stałych, podczas gdy model agresywny jest znacznie bardziej optymistyczny. O ile spodziewasz się wzrostu, jeśli popyt na twoje produkty stale rośnie, a koszty operacyjne są stosunkowo stabilne?



  4. Oceń wynik, który możesz zrobić w innych projektach. Możesz nie myśleć o sprzedaży towarów i usług, ale wykonaj studia wykonalności, aby zobaczyć wykonalność projektu robót publicznych. Jeśli tak jest, nie będziesz musiał się martwić o dochody finansowe. Ale powinieneś raczej ocenić ogólne zainteresowanie projektem i dobro, jakie mogłoby to zrobić dla społeczności.
    • Ile osób skorzysta z twoich usług? I w jaki sposób? Musisz użyć informacji z ankiet, aby odpowiedzieć na te pytania.
    • Jeśli na przykład studiujesz budowę nowego parku, najpierw musisz zapytać mieszkańców, jak często odwiedzają park, dlaczego odwiedzają i czy myślą, że będą mogli częściej odwiedzać park, jeśli park zostanie przebudowany lub jeśli nowy specjalny park został zainstalowany. Wykorzystasz te informacje, aby ocenić wpływ, jaki ten projekt będzie miał w długim okresie na miasto.



  5. Zidentyfikuj źródła finansowania. Musisz wiedzieć, jak pokryć wszystkie te opłaty dzięki tej operacji. Podsumuj wszystkie źródła finansowania i dochodów.
    • Na przykład, czy masz jakieś oszczędności, które możesz wypłacić? Czy potrzebujesz inwestorów? Jeśli tak, czy już je zidentyfikowałeś? Czy musisz skorzystać z pożyczki w banku? Czy projekt został wstępnie zatwierdzony?



  6. Dokręć liczby. Ostatnim krokiem w aspekcie finansowym projektu jest przeprowadzenie analizy rentowności.
    • Odejmij wszystkie wymienione wydatki od dochodu, aby sprawdzić, czy będziesz w stanie pokryć koszty początkowe i operacyjne oraz osiągnąć zysk. Dowiesz się wtedy, czy zysk będzie wystarczająco wysoki, czy nie.
    • Chociaż celem projektu nie jest osiągnięcie zysku finansowego, należy jednak zaostrzyć dane, biorąc pod uwagę czas i wysiłek wymagany do jego osiągnięcia. Czy wiele osób skorzysta w długim okresie z korzyści płynących z projektu, aby był on interesujący i opłacalny?

Część 5 Dokończ studium wykonalności



  1. Skompiluj wszystkie informacje. Po ukończeniu wszystkich etapów badania musisz teraz uporządkować wyniki.
    • Informacje o grupach z ankiet, dowody uzyskane przez członków zespołu lub zatrudnionego konsultanta, szacunkowy budżet itp.



  2. Najpierw spójrz na swoje prognozy finansowe. Największy problem w większości przypadków związany z realizacją projektu dotyczy finansowania. Poważnie i uczciwie przeanalizuj, jaka będzie oczekiwana marża zysku po założeniu firmy, i określ, czy marża ta jest zadowalająca i bezpieczna.
    • Czy masz wystarczająco wysoką poduszkę finansową, aby poradzić sobie z nieuniknionymi kryzysami? Na przykład, nawet jeśli możesz kupić nowy sprzęt kuchenny do produkcji dżemów, prawdopodobnie w pewnym momencie go naprawisz. Podobnie, czy wiesz, czy Twoja firma przetrwa najciemniejszy rok zbiorów?
    • Jeśli Twoja zdolność finansowa jest zbyt ograniczona, nawet przed rozważeniem tych nieprzewidzianych (choć często nieuniknionych), prawdopodobnie musisz opóźnić realizację.



  3. Porównaj oszacowanie swojego zysku z osobistymi potrzebami finansowymi. Jeśli myślisz o owocach nowego biznesu, powinieneś mieć szkic swojego osobistego budżetu.
    • Po oszacowaniu zysku, jaki możesz osiągnąć z tego biznesu, sprawdź, czy może on pokryć twoje osobiste wydatki.
    • Ponadto należy wziąć pod uwagę nieoczekiwane koszty, takie jak opłacenie kosztów naprawy samochodu lub kosztów leczenia.



  4. Pomyśl o kosztach ludzkich twojego projektu. Nawet jeśli kwota wydaje ci się odpowiednia, musisz pomyśleć o tym, ile czasu to zajmie, ile wysiłku i koncentracji będziesz musiał poświęcić na wdrożenie tego projektu. Czy jesteś gotowy, a także Twoja rodzina i członkowie zespołu, aby podjąć wyzwanie?



  5. Przeanalizuj swoje wyniki. Biorąc pod uwagę wszystkie potencjalne zagrożenia i korzyści, czy uważasz, że ten projekt jest dla Ciebie wystarczająco obiecujący?
    • Możliwe, że właśnie otrzymałeś zadanie zorganizowania badań i że decyzja o realizacji projektu pochodzi od kogoś innego. Musisz jednak przeprowadzić własną analizę na podstawie swoich wyników, aby móc uwzględnić swoje ustalenia w raporcie.



  6. Napisz i rozpowszechnij raport. Badanie jest bezużyteczne, jeśli nie jest w rękach, które bierze. Musisz sfinalizować ten raport wykonalności dla własnego dobra, aby wiedzieć, czy Twój pomysł był wykonalny, czy nie.
    • Cokolwiek by nie było, musisz odpowiednio zorganizować prezentację swoich wyników na przyszłość, aby darczyńcy również chcieli o tym wiedzieć.
    • Jeśli zostałeś poproszony o wykonanie tego badania przez kogoś innego, Twoją firmę lub samorząd miejski, upewnij się, że ten raport dotrze do właściwej osoby we właściwym czasie.
    • Jeśli Twoim obowiązkiem jest raportowanie wyników swoich badań, pamiętaj o ich prawidłowym przedstawieniu, przygotowując prospekt lub projekcję wizualną, aby wszyscy odbiorcy mogli śledzić z uwagą i zainteresować poszczególne etapy badania i zobaczyć, w jaki sposób doszli do twojego wniosku.