Jak prowadzić skuteczne spotkania

Zawartość

• etapy

to wiki, co oznacza, że ​​wiele artykułów jest napisanych przez kilku autorów. Aby stworzyć ten artykuł, 11 osób, niektóre anonimowe, uczestniczyło w jego wydaniu i jego ulepszaniu z czasem.

Przeprowadzenie skutecznego spotkania biznesowego może pomóc Twojej firmie osiągnąć wyniki i osiągnąć ważne cele. Aby upewnić się, że masz skuteczne spotkanie, oto kilka wskazówek, jak prowadzić skuteczne spotkania.

etapy

1. 
   

   
   Zdefiniuj kluczowe punkty swojego spotkania za pomocą agendy.
   • Ważną częścią prowadzenia spotkania biznesowego jest planowanie spotkań. Upewnij się, że najważniejsze informacje są na piśmie, ręcznie lub na komputerze. Możesz również przekazać kopię swojego planu uczestnikom, aby wiedzieli, czego się spodziewać i mogą przygotować się na spotkanie.

     
     

     
     
   • W swoim planie powinieneś wskazać swój cel spotkania. Powinno to być głównym rezultatem, do którego dążysz, takim jak nowy pomysł lub omówienie poważnego problemu. Spróbuj ograniczyć liczbę pozycji w swoim programie. Podczas spotkania powinieneś odnieść się do najważniejszych punktów.

2. 
   

   
   
   
   Postępuj zgodnie z harmonogramem podczas prowadzenia spotkania.
   • Pamiętaj, aby przestrzegać harmonogramu spotkania. Jeśli spotkanie zacznie się odsuwać od tematu, zmień orientację spotkania na omawiany temat.

3. 
   

   
   Natychmiast rozpocznij spotkanie.
   • Gdy nadejdzie czas spotkania, rozpocznij spotkanie. Pomoże Ci to określić swoją rolę szefa kuchni i wykorzystać czas, który masz.

4. 
   

   
   Ustaw termin spotkania.
   • Spotkania nie powinny trwać zbyt długo: maksymalnie 30 minut to dobra średnia. Krótkie spotkanie zapewni większą efektywność i rozsądne wykorzystanie czasu, a uczestnicy będą bardziej skupieni, jeśli będą wiedzieć, że spotkanie jest krótkie. Kiedy czas się skończy, sfinalizuj spotkanie. Nadal będziesz mógł omawiać inne punkty na następnym spotkaniu.

5. 
   

   
   
   
   Zachęć uczestników do zgłaszania uwag i sugestii.
   • Zadawaj pytania i pozwól uczestnikom spotkania odpowiedzieć dobrowolnie. Nie zmuszaj do uczestnictwa, ale zachęcaj ich do wniesienia wkładu. Jeśli ktoś skomentuje, poproś innych, mówiąc coś w stylu: „Dobrze. Czy ktoś jeszcze ma coś do dodania? Lub „Posłuchajmy innej sugestii”.
   • Nie dzwoń do tych, którzy rzadko mówią, ponieważ może to powodować dyskomfort. Zachęcaj ich pośrednio, mówiąc: „Doceniam tutaj opinie wszystkich. Czy ktoś ma coś do dodania? I spójrz na osobę, z którą chcesz porozmawiać. Może czuć się zachęcany do dzielenia się swoimi przemyśleniami, a jeśli nie, to nie przeszkadza mu wezwanie.

6. 
   

   
   Podsumuj kluczowe punkty na zakończenie spotkania.
   • Szybko przejrzyj to, co zostało omówione, aby uczestnicy mieli to na uwadze. Rozdaj zadania lub udzielaj instrukcji przed ich zakończeniem i kończ na czas. Nie zapomnij podziękować wszystkim za ich obecność i udział.