Jak zaimponować swojemu szefowi

Posted on
Autor: Laura McKinney
Data Utworzenia: 6 Kwiecień 2021
Data Aktualizacji: 1 Lipiec 2024
Anonim
Jak wytresować szefa
Wideo: Jak wytresować szefa

Zawartość

W tym artykule: Wykonywanie pracy Sprawdzony profesjonalizm Rozwijanie dobrych umiejętności interpersonalnych5 Referencje

Jeśli uda ci się zaimponować swojemu szefowi, będziesz w stanie zagwarantować stabilność swojej pracy i postęp w swojej karierze. Musisz jednak zachować ostrożność, rozwagę i szczerość, aby nie sprawiać wrażenia, jakbyś lizał buty szefa.


etapy

Część 1 Dobrze wykonujesz swoją pracę



  1. Zaoszczędź pieniądze dla firmy. Kierownictwo każdej firmy stara się maksymalnie obniżyć koszty i znaleźć możliwe rozwiązania, aby uniknąć problemów finansowych. Jeśli potrafisz znaleźć użyteczny i skuteczny pomysł na zaoszczędzenie pieniędzy i porozmawiać ze swoim przełożonym, twoje zainteresowanie dobrobytem społeczeństwa pomoże ci zrobić dobre wrażenie.
    • Kiedy masz pomysły, dziel się nimi z pewnością, nie będąc zbyt nachalnym. Zapytaj najpierw swojego szefa, czy ma kilka minut do stracenia, zamiast czekać, aż będzie mógł odpowiedzieć na prośbę. Wyjaśnij szczegółowo swój pomysł i odpowiedz na wszelkie pytania, które może mieć. Jeśli nie zatwierdzi, nie bierz tego negatywnie.



  2. Wyróżnij się w razie potrzeby. W szczególności przyjrzyj się mocnym i słabym stronom swojego szefa. Popraw swoje umiejętności w obszarach, w których Twój menedżer nie przoduje, i upewnij się, że wyróżniasz się produktywnym wyglądem, nie będąc aroganckim.
    • Twoje podejście nigdy nie powinno sugerować poczucia wyższości z twojej strony. Musisz wykazać, że twoje intencje są skierowane tylko dla dobra twojego szefa, a nie tylko twojego.


  3. Bądź stanowczy. Może to być ryzykowne posunięcie, ale jeśli twój szef zauważy, że jesteś tak pewny siebie, że jesteś bardziej osobą, która zawsze aprobuje władzę, może uznać cię za kogoś, komu możesz zaufać.
    • Twoje opinie muszą być zawsze starannie przemyślane, szczególnie jeśli nie zgadzasz się z szefem. Każdy ma swoje zdanie, ale jeśli chcesz, aby Twój menedżer traktował Cię poważnie, musisz znaleźć czas i energię na sformułowanie świadomych pomysłów uwzględniających wszystkie aspekty sytuacji.



  4. Wyjdź poza to, o co jesteś proszony. Opanuj umiejętności i zadania, które nie są częścią twojej pracy, szczególnie gdy takie zadania mogą pomóc tobie i twojemu szefowi.
    • Mówiąc dokładniej, skup się na zadaniach, które są często zaniedbywane przez twoich kolegów. Nawet podejmowanie mniejszych zadań może być ważne, jeśli poprawi się wydajność w miejscu pracy. Na przykład, kiedy idziesz rano do pracy, podejmij inicjatywę dostosowania temperatury klimatyzacji, włącz ekspres do kawy lub inny ekspres, który może być potrzebny w ciągu dnia.
    • Pamiętaj też, aby przejąć inicjatywę, aby zaakceptować projekty i zadania, które mają dobrą opinię i nie są w pierwotnie zaproponowanym profilu pracy. Tak długo, jak praca jest w twoim zasięgu, pokażesz swojemu szefowi swoją wszechstronność i chęć przyczynienia się do sukcesu firmy.


  5. Bądź szczery, czego nie możesz zrobić. Jeśli zadanie ma wyższy poziom trudności niż twoje umiejętności i wcześniejsze doświadczenie, zgłoś się bezpośrednio do swojego szefa. Staraj się również zawsze okazywać chęć uczenia się, ale jeśli twoja obecna wiedza nie jest tak silna, jak myśli kierownik, powinieneś mu powiedzieć, abyś mógł uniknąć potencjalnych problemów z czasem.
    • Podobnie, zawsze powinieneś być szczery w kwestii popełnianych błędów. Nigdy nie próbuj obwiniać kogoś innego ani ukrywać błędów przed szefem w miejscu pracy.


  6. Śledź ewolucję trendów w branży. Konkurencja może być zacięta i dlatego, aby zapewnić przetrwanie przedsiębiorstw, ważne jest, aby śledzić rozwój sytuacji w branży. Kiedy dowiesz się czegoś nowego o swojej branży, porozmawiaj z szefem lub współpracownikami. W ten sposób zademonstrujesz swoje zainteresowanie sukcesem firmy.


  7. Przygotuj się. Postaraj się przygotować do pracy, która na Ciebie czeka, zanim jeszcze zaczniesz. Jeśli planowane jest spotkanie biznesowe, zbierz wszystkie niezbędne informacje i zasoby z dużym wyprzedzeniem przed spotkaniem. Ponadto przed opuszczeniem miejsca pracy rozważ zorganizowanie potrzebnych rzeczy na następny dzień.


  8. Zadawaj odpowiednie pytania. Jeśli jesteś nowym pracownikiem, może to być szczególnie korzystne. Przeprowadź niezbędne badania dotyczące firmy i swojej misji, aby uzyskać możliwie pełny obraz pracy. Te informacje pomogą Ci zadać menedżerowi pytania dotyczące pracy i firmy jako całości.
    • Z drugiej strony ważne jest, aby nie zadawać zbyt oczywistych pytań. Jeśli wyrażasz wątpliwości, które możesz łatwo rozwiać na własną rękę, możesz sprawiać wrażenie, że nie masz inicjatywy przeprowadzania badań i informowania się bez pomocy z zewnątrz.


  9. Rób notatki. Uczniowie robią notatki, aby móc je później przejrzeć i lepiej zrozumieć. Jako pracownik powinieneś również robić notatki do wykorzystania w przyszłości. Sytuacja, w której nie można się bez tego obejść, ma miejsce podczas spotkań. W ten sposób sprawisz, że szef zrozumie, jak jesteś uważny i chcesz dowiedzieć się jak najwięcej o swojej pracy.
    • Jeśli jesteś nowym pracownikiem, powinieneś również robić notatki o swoich codziennych zadaniach i obowiązkach w miarę zapoznawania się z pracą. Może nikt tego nie zauważy, ale wyniki twoich wysiłków prawdopodobnie zostaną wzięte pod uwagę.


  10. Przestrzegaj swoich terminów. Zakończ pracę wcześniej, jeśli możesz. Jeśli zostaniesz poproszony o wyznaczenie ostatecznego terminu, najlepiej lekko zawyżyć szacunek, aby łatwo osiągnąć swój cel.
    • Jeśli przesadzasz czas, którego potrzebujesz, staraj się nie przesadzać. Na przykład, jeśli wiesz, że możesz ukończyć projekt w ciągu 3 dni, nie mów kierownikowi, że będziesz potrzebował 3 tygodni. Jeśli skończysz wcześnie, na pewno zrobisz dobre wrażenie, ale po pewnym czasie twój szef zrozumie, że przesadzasz swoje terminy i zaczynasz wyznaczać bardziej odpowiednie terminy.


  11. Nie odmawiaj zadania. Pomimo dużego obciążenia pracą, jeśli przełożony powierzy ci misję, zaakceptuj ją. W razie potrzeby zmodyfikuj harmonogram, aby wykonać zadania zgodnie z ich znaczeniem. Jeśli nie jesteś pewien pilności zadania, możesz poprosić szefa o pomoc w ustaleniu priorytetu obciążenia.
    • Wyjątek od tej zasady został wcześniej wspomniany w tym artykule: nie akceptuj żadnej misji wymagającej umiejętności, której nie posiadasz (szczególnie, jeśli jest to termin). Jeśli szczerze powiesz swojemu szefowi, że nie masz wystarczającego doświadczenia i nadal zdecydujesz się dać ci pracę, powinieneś rozważyć jej przyjęcie.


  12. Przestrzegaj swoich zobowiązań. Kiedy mówisz, że możesz coś zrobić, zrób to. Dla szefa nie ma nic gorszego niż pracownik, który nie potrafi dotrzymać słowa lub nie jest godny zaufania.
    • Chociaż nie powinieneś odmawiać przydzielonych zadań, powinieneś być szczery ze swoim szefem, gdy masz absolutną pewność, że nie będziesz w stanie wykonać zadania, niezależnie od innych projektów. Lepiej od czasu do czasu odmówić pracy niż obiecać, że ją skończę i rozczarować wszystkich.


  13. Koncentrat. Wykonuj przydzielone zadania i unikaj wykonywania czynności niezwiązanych z funkcjami pracy, takich jak przeglądanie Internetu lub przeglądanie profili sieci społecznościowych. Kiedy nie masz nic do roboty, wykorzystaj ten czas, aby poprawić swój wizerunek jako pracownika, na przykład czytając książki dotyczące Twojej pracy lub dokumenty, które mogą pomóc Ci zachować koncentrację.

Część 2 Wykazać profesjonalizm



  1. Przyjazd wcześnie i wyjazd później. Chociaż jakość jest ważniejsza niż ilość, 15 minut dłużej do pracy pokaże szefowi, że jesteś poważnym pracownikiem, który chętnie wypełnia powierzone mu zadania.
    • Ogólnie staraj się zabrać do pracy przed szefem i wyjść po jego odejściu. Oczywiście nie zawsze będzie to możliwe, ale robiąc to wystarczająco często, możesz zrobić dobre wrażenie i szanować siebie.


  2. Zadbaj o porządek na biurku. Idealnie powinieneś dobrze wykorzystać swój obszar roboczy, ale także go zorganizować. Powinieneś zostawić kilka dokumentów na biurku, aby pokazać, że ciężko pracujesz, ale jeśli wydaje się to zbyt brudne lub zagracone, poczujesz, że jesteś zbyt niezorganizowany, aby być produktywnym.
    • Trzymaj to, czego potrzebujesz pod ręką w ciągu dnia. Zostaw wszystko w porządku przed wyjazdem.


  3. Ubieraj się lepiej niż jesteś proszony. Mówiąc dokładniej, zawsze ubieraj się w stosunku do pozycji, do której dążysz. Wyświetlanie profesjonalnego wizerunku da szefowi powód, by sądzić, że jesteś pracownikiem, który poważnie traktuje swoją pracę.
    • Oto kolejna podstawowa zasada, którą należy wziąć pod uwagę: Jeśli polityka miejsca pracy nie jest już wyjątkowo surowa, ubierz się w bardziej formalny sposób niż przewiduje to w kodeksie ubioru firmy. Jeśli możesz nosić koszulki i dżinsy, załóż ładne spodnie polo i khaki. Jeśli wolno ci nosić khaki polo i spodnie, załóż spodnie smokingu i koszulę. Wyjątkiem jest oczywiście sytuacja, w której firma wymaga od pracowników noszenia munduru. W takim przypadku mundur powinien być schludny, czysty i wyprasowany.


  4. Zrób to szybko. Jeśli z jakiegoś powodu musisz opuścić stację roboczą, pospiesz się. Szybkie ściskanie sprawi, że ludzie uwierzą, że jesteś zajęty, co sprawi, że poczujesz się poważnym pracownikiem.

Część 3 Rozwijaj dobre umiejętności interpersonalne



  1. Miej dobre relacje ze swoim menedżerem. Często z nim współdziałaj i upewnij się, że te interakcje są pozytywne. Jeśli nie ma czasu, zastanów się, czy nie poprosić go o poświęcenie 10 lub 20 minut pod koniec tygodnia na porady.
    • Zaakceptuj krytykę swojego szefa. Jeśli jesteś krytyczny wobec swojego sposobu pracy, nie bądź defensywny ani zły. Zamiast tego oceń tę krytykę i spróbuj dowiedzieć się, czy jest w niej jakaś prawda. Zaakceptuj wszystkie jego rady, aby poprawić swoje błędy i zastosować je w praktyce.
    • Zwróć uwagę na dane osobowe. Nie musisz zagłębiać się w życie prywatne swojego przełożonego, ale kiedy poznasz jego życie prywatne, pamiętaj o tym. Od czasu do czasu możesz omawiać te szczegóły podczas dyskusji. Robiąc to, demonstrujesz swoją umiejętność zwracania uwagi na tak małe rzeczy.


  2. Utrzymuj dobre relacje z kolegami. Musisz być z nimi w dobrych stosunkach. Staraj się ich poznać podczas przerw na lunch i przy innych okazjach. Spróbuj dowiedzieć się, jak wykonują swoją pracę, abyś mógł wspólnie pracować nad projektem.
    • Uważaj jednak, aby nie zbliżyć się zbyt blisko do swoich kolegów. Drobna paplanina w godzinach pracy jest już potępiona, a jeśli ty i twoi koledzy macie bliższą relację, ryzykujesz powstaniem konfliktu i obniżeniem wydajności pracy.


  3. Rozpoznawaj zalety innych. Jeśli pracowałeś nad projektem z kolegami, którzy wnieśli ogromny wkład, powiedz swojemu szefowi, jak cenna była ich pomoc, jeśli szef gratuluje ci wspaniałej pracy, którą wykonałeś.


  4. Pomagaj innym. Jeśli kolega ma trudności, pomóż mu, szczególnie jeśli masz problem w swojej dziedzinie. W ten sposób demonstrujesz dobrego ducha zespołu i solidne podstawy wiedzy i umiejętności.
    • Nie bądź samozadowolony i nie chwal się po pomocy kolegom. Musisz być pomocny i pewny siebie, ale także pokorny.


  5. Zostaw swoje życie osobiste w domu. Przypadki awaryjne i inne poważne problemy mogą pojawić się przed wszelkimi innymi rozważaniami, ale codzienne trudności i stres osobisty nie mogą utrudniać pracy. Pokaż swojemu szefowi, że podczas pracy jesteś fizycznie i psychicznie obecny.


  6. Bądź optymistą. Pozytywne nastawienie psychiczne może mieć znaczący wpływ na wydajność, a także pomaga poprawić nastrój w miejscu pracy. Jeśli zawsze masz dobry humor w pracy, twój szef to zauważy i doceni.