Zawartość
W tym artykule: Podaj dobre referencje na piśmie Podaj referencje ustnie 32 Referencje
Rynek pracy staje się coraz bardziej konkurencyjny, a posiadanie bardzo dobrych referencji od byłego lub obecnego pracodawcy może być cennym narzędziem dla każdego, kto szuka pracy. Jeśli chcesz przedstawić pozytywne odniesienie do pracownika, musisz pomyśleć o tym, jak przedstawić tę osobę. Zastanawiając się, co powiesz lub napiszesz o pracowniku, i starając się przedstawić go w pozytywny i profesjonalny sposób, możesz pomóc mu w spełnieniu marzeń.
etapy
Metoda 1 Podaj dobre referencje na piśmie
-
Zaproponuj napisanie pozytywnego listu. Jeśli ktoś poprosi cię o podanie referencji, najpierw sprawdź jego prośbę. Jeśli miałeś dobre relacje z tą osobą i możesz pozytywnie poprzeć swoje podanie o stanowisko, zasugeruj napisanie pozytywnego listu.- Odrzuć taką propozycję, jeśli nie możesz napisać o niej czegoś pozytywnego. Nie wolno narażać osoby na znalezienie pracy.
- Zaakceptuj tylko, jeśli pracowałeś z tą osobą przez długi okres czasu. Trudno jest zrozumieć umiejętności i styl pracy danej osoby w ciągu zaledwie kilku miesięcy.
- Upewnij się, że jesteś właściwą osobą, aby podać referencję. Może być konieczne zapoznanie się z zasadami firmy dotyczącymi listów referencyjnych.
-
Zbierz trochę informacji. Poproś kandydata o udzielenie informacji na temat stanowiska, o które się ubiega, oraz wszelkich innych istotnych informacji, które musisz znać, w tym jego CV. Musisz także zebrać wszelkie istotne informacje dotyczące jego bieżącej pracy, takie jak jego oceny wyników.- Poproś go, aby porozmawiał z tobą o pracy, o którą się ubiegał, i poszukał zaktualizowanego życiorysu i innych informacji, w tym, w jaki sposób przyczynił się do twoich projektów i wyników Twojej firmy oraz w jakim stopniu to posłuży mu do nowej pracy.
- Zastanów się nad przeczytaniem listu, który z nim piszesz, aby ocenić jego profesjonalizm i sposób pracy. Możesz także użyć jego oceny wydajności.
-
Napisz wstępny list. Zanim przekażesz pozytywny list polecający byłemu pracownikowi lub współpracownikowi, skorzystaj z zebranych informacji, aby napisać list wstępny. Dzięki temu Twoje referencje będą pozytywne i pełne.- List referencyjny powinien być ograniczony do jednej i dwóch stron. Jeśli chcesz napisać wiele rzeczy, potencjalny pracodawca może nie przeczytać całego e i pominąć kilka ważnych informacji o kandydacie.
- Krótko przedstaw jego imię i nazwisko, pracę, o którą się ubiegał oraz ogólne wrażenia. Na przykład możesz napisać: „Z przyjemnością polecam Christophe Moreau na stanowisko Brand Managera. Christophe znacząco przyczynił się do mojej pracy (w tej firmie) i myślę, że może to być ważny atut dla twojego zespołu. ”
- Treść listu może składać się z 1–3 akapitów i należy określić, jak długo znasz kandydata, stanowisko, które zajmował w domu, podkreślić jego umiejętności i przedstawić korzyści, jakie pracodawca może przynieść, angażując , Musisz przedstawić ważny dowód, dlaczego ta osoba jest najlepszym kandydatem na to stanowisko.
- Możesz także opisać jego charakter, unikając podawania danych osobowych, które mogą nie tylko stwarzać uprzedzenia dla potencjalnego pracodawcy, ale mogą być również uważane za działanie niezgodne z prawem.
- Powinieneś zakończyć list krótkim akapitem informującym, że zdecydowanie polecasz tę osobę na to stanowisko i pozostajesz do dyspozycji pracodawcy w przypadku jakichkolwiek pytań. Na przykład możesz napisać: „Na podstawie moich doświadczeń z Christophe Moreau polecam go na stanowisko Brand Managera w Twojej firmie. W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt mailowy lub telefoniczny.
-
Używaj pozytywnych i konkretnych słów. Kiedy piszesz list i czytasz go później, pamiętaj o użyciu konkretnych terminów i pozytywnego języka podczas prezentacji kandydata. Może to pomóc pracodawcy go poznać i mieć bardziej pozytywny wizerunek.- Używaj czasowników takich jak „współpraca”, „współpraca” i „promocja”.
- Używaj tych nazw jako „pracownika zespołu”, „zasobu” i „odpowiedzialności”.
- Używaj przymiotników, takich jak „niezawodny”, „inteligentny”, „odważny” i „sumienny”.
- Oto, jak mogłoby to wyglądać, jeśli powiesz: „Christophe i ja pracowaliśmy razem nad projektem marketingowym, a on był cennym atutem, który przyciągnął kilku nowych klientów. Jest odpowiedzialny, przyjazny, lubi pracować w zespole i będzie miał pozytywny wpływ na Twój biznes ”.
-
Bądź szczery i nie przesadzaj. Musisz wychwalać zalety danego kandydata najlepiej, jak to możliwe, jednocześnie szczerze mówiąc o jego kwalifikacjach. Pomiędzy szczerością a przesadą istnieje wąska granica i należy unikać jej przekraczania, aby nie sądzić, że byłeś nieszczery w swoim liście.- Nie musisz mówić, że jest najlepszy na tę pozycję, jeśli nie jest. Z drugiej strony zastanów się nad napisaniem czegoś takiego: „Christophe jest jednym z najbardziej odpowiedzialnych i przyjaznych kolegów, z którymi miałem przyjemność współpracować”. Oceniając techniczne umiejętności i umiejętności danej osoby, możesz napisać coś takiego: „Christophe jest jednym z 5 najlepszych menedżerów, z którymi miałem przyjemność pracować”.
-
Przejrzyj i popraw list. Po napisaniu wstępnego listu przeczytaj go ponownie, aby go wzbogacić i ulepszyć niektóre części, które wymagają dalszego rozwoju. Pozwoli to również poprawić błędy interpunkcyjne, ortograficzne lub gramatyczne.- Upewnij się, że projekt zawiera wprowadzenie, treść i wnioski. Pamiętaj, aby być uczciwym i używać pozytywnego języka, prezentując możliwie najlepszy obraz kandydata.
- Rozważ przeczytanie listu na głos, aby usłyszeć możliwe błędy i upewnić się, że brzmi świetnie.
- Upewnij się, że informacje w liście są odpowiednie dla nowej pozycji.
-
Użyj poprawnego formatu. Przed przekazaniem listu polecającego pracownikowi należy nadać mu odpowiedni format. W ten sposób pracodawca może potraktować twoje podejście bardzo poważnie.- Pamiętaj, aby napisać list na papierze firmowym.
- W pierwszym wierszu wpisz datę, w której piszesz list.
- Tuż pod datą podaj adres pracodawcy. Zaadresuj list do prawdopodobnego przełożonego kandydata lub do działu kadr.
- Podaj swoje dane poniżej informacji przyszłego pracodawcy.
- Po powitaniu nie zapomnij podpisać się czarnym tuszem i wydrukować pod spodem. Możesz także podać swój tytuł, adres, numer telefonu i swój.
-
Przeczytaj list po raz ostatni. Przed wysłaniem przeczytaj go jeszcze raz, aby upewnić się, że jest wolny od wad lub że nie zapomniałeś ważnych informacji.
Metoda 2 Podaj odniesienie słownie
-
Zapytaj wcześniej. Sprawdź zasady firmy dotyczące tego rodzaju referencji. Niektóre firmy zezwalają pracownikom jedynie na ujawnianie podstawowych informacji, takich jak długość zatrudnienia. Inne firmy dopuszczają odniesienia tylko w formie pisemnej. Poznanie zasad stosowanych w Twojej firmie pozwoli ci ustnie zapewnić lepszą referencję. -
Zaakceptuj ustne odniesienie lub odmów go. Jeśli pracownik lub współpracownik poprosi Cię o dobre referencje ustne, upewnij się, że możesz pozytywnie zaakceptować jego prośbę. Jeśli masz dobre doświadczenie z tą osobą i możesz poprzeć jej wniosek, zaakceptuj jego prośbę.- Odrzuć taką propozycję, jeśli nie możesz powiedzieć nic pozytywnego na temat kandydata. Nie wolno narażać jego szans na lądowanie na danym stanowisku.
- Po prostu zgódź się porozmawiać z przyszłym pracodawcą, jeśli musiałeś z nim współpracować przez długi okres czasu. Na pytania dotyczące jego umiejętności i stylu pracy odpowiedź na pytanie może być trudna, jeśli znasz go tylko kilka miesięcy.
- Upewnij się, że jesteś właściwą osobą, aby podać referencje. Konieczne może być skonsultowanie się z szefem lub sprawdzenie zasad firmy w celu uzyskania rekomendacji.
-
Zbierz informacje o kandydacie. Będziesz potrzebować podstawowych informacji o pracy, o którą się ubiega, a także innych istotnych informacji, które powinieneś znać.- Zapytaj go o pracę, o którą się stara, i poproś o zaktualizowanie jego CV. Możesz nawet chcieć ocenić, w jaki sposób przyczynił się do twoich projektów lub wydajności twojego biznesu i w jaki sposób zostanie on wykorzystany w jego nowej pracy.
- Musisz także zebrać wszystkie istotne informacje na temat swojej pozycji w firmie, takie jak oceny jego wyników.
- Porozmawiaj z osobą, aby ocenić jej profesjonalizm i sposób pracy. Możesz również wykorzystać swoje oceny wydajności.
-
Umów się na rozmowę telefoniczną. Zasadniczo referencje ustne przekazywane są wyłącznie przez telefon, dlatego należy ustalić przedział czasowy na omówienie z potencjalnym pracodawcą kandydata. Dlatego na pewno będziesz w stanie podać dobre profesjonalne i szczegółowe referencje.- Poproś kandydata o podanie danych kontaktowych potencjalnemu pracodawcy lub podanie kontaktów firmy, w której zamierza złożyć podanie.
- Pamiętaj, aby umówić się na spotkanie w czasie, gdy jesteś zrelaksowany i nie zajęty.
-
Napisz notatki na temat kandydata. Po umówieniu się na spotkanie i zebraniu odpowiednich informacji, napisz kilka notatek o kandydacie. Dlatego na pewno pamiętasz ważne informacje o swoich umiejętnościach lub zachowaniu podczas rozmowy.- Ponieważ nie wiesz, jakie pytania może zadać ci potencjalny pracodawca, nie zapomnij napisać kilku słów o kandydacie, w tym o tym, jak długo go znasz, o tym, jak dobrze z nim współpracował oraz o ocenie jego umiejętności.
-
Odpowiedz na pytania szczerze. Podczas rozmowy telefonicznej prawdopodobnie będziesz musiał odpowiedzieć na pytania dotyczące kandydata. Robienie notatek i uczciwe udzielanie jak najbardziej szczegółowych odpowiedzi może pomóc kandydatowi w znalezieniu pracy.- Przede wszystkim unikaj wyolbrzymiania cech kandydata. Nie musisz mówić, że jest najlepszy na świecie w swojej dziedzinie. Możesz odpowiedzieć obiektywnie, mówiąc tylko: „To jeden z najlepszych kolegów (lub pracowników), jaki kiedykolwiek miałem”.
- Pamiętaj, że wahanie się w odpowiedzi na pytanie może sprawiać wrażenie, że kłamiesz.
-
Używaj pozytywnych i opisowych terminów. Odpowiadając na pytania pracodawcy, nie zapomnij użyć słów, które uczynią kandydata bardziej interesującym. Może to dać mu przewagę nad innymi wnioskodawcami.- Aby lepiej opisać kandydata, możesz użyć kilku czasowników, rzeczowników i przymiotników. Im częściej używasz stylu opisowego, tym bardziej możesz pomóc potencjalnemu pracodawcy.
- Możesz na przykład powiedzieć: „Christophe jest bardzo dobry w rozwiązywaniu problemów” lub „umie jasno przekazywać swoje pomysły”.
- Pamiętaj również, aby wskazać umiejętności, które będą mu potrzebne na nowej pozycji.
-
Unikaj poruszania tematów osobistych. Dyskutuj tylko na temat wydajności danej osoby w pracy, takie jak doskonałe umiejętności zarządzania lub zdolność do rozwiązywania różnic między kolegami. Nie rozmawiaj o swoim życiu osobistym, ponieważ może to sprawiać wrażenie, że ty i on brakuje mu profesjonalizmu.- Nie kłóć się o sprawy osobiste, takie jak religia, stan cywilny, wiek lub zdrowie danego kandydata.
- Podanie danych osobowych może zagrozić szansom na zatrudnienie kandydata. Ponadto czynność ta może być nielegalna w zależności od rodzaju ujawnianych informacji.
-
Zakończ rozmowę. Zakończ rozmowę telefoniczną po udzieleniu odpowiedzi na pytania potencjalnego pracodawcy. W razie potrzeby możesz zadawać pytania lub wyjaśnić kandydatowi. Nie zapomnij podziękować pracodawcy i zaoferować dodatkowe informacje, jeśli to konieczne.