Zawartość
- etapy
- Metoda 1 Użyj faksu
- Metoda 2 Wyślij faks za pomocą komputera
- Metoda 3 Użyj telefonu komórkowego
Obecnie, dzięki możliwości cyfrowego skanowania dokumentów, faksy są coraz rzadziej używane. Nadal jednak istnieje wiele dobrych powodów, aby wysłać faks, zwłaszcza jeśli nie masz technologii lub sprzętu do wysyłania dokumentów w jakikolwiek inny sposób. Możesz faksować dokumenty za pomocą faksu, komputera lub smartfona.
etapy
Metoda 1 Użyj faksu
-
Zbierz wszystkie strony lub dokumenty, które chcesz przefaksować. Użyj oryginałów, aby wysłać możliwie najczystszy faks do odbiorcy. -
Umieść stronę tytułową na górze stron, które zamierzasz przefaksować. Strona tytułowa musi zawierać różne informacje, takie jak nazwa i numer faksu nadawcy, nazwa i numer faksu odbiorcy, data wysłania i liczba wysłanych stron. -
Ustal, czy dokumenty mają być umieszczone stroną faksowaną do góry, czy do dołu. Zasadniczo dokumenty są umieszczane zakryte, ale należy sprawdzić, czy tak jest w przypadku faksu, czy odbiorca otrzyma puste strony. -
Wprowadź numer faksu w urządzeniu faksowym, nie wspominając o oznaczeniu. Jest to ta sama zasada, co w przypadku odwołania. -
Kliknij przycisk wyślij. Po kilku sekundach usłyszysz, jak urządzenie rozpoczyna wysyłanie faksu, a dokumenty zaczną przechodzić przez faks. -
Spójrz na faks wskazujący, że faks został wysłany. Niektóre faksy drukują stronę potwierdzenia. -
Odzyskaj oryginalne dokumenty przesłane faksem i przechowuj je.
Metoda 2 Wyślij faks za pomocą komputera
-
Użyj oprogramowania faksu zainstalowanego na komputerze. Na przykład system Windows 7 ma narzędzie o nazwie „Faksowanie i skanowanie”, które umożliwia wysyłanie faksu bez faksu.- Upewnij się, że masz linię telefoniczną podłączoną do komputera, aby móc wysłać faks.
- Wpisz swoje miejsce w miejscu przydzielonym na ekranie, tak jak w przypadku jednego. Zamiast adresu wyślesz go na numer faksu.
- Załącz dokumenty, które chcesz przefaksować, i naciśnij przycisk wyślij, Jeśli dokumenty nie są zapisane na komputerze, musisz je tutaj załączyć lub zeskanować i zapisać do faksowania.
-
Wyślij faks za pomocą usługi online. Istnieje wiele takich usług, takich jak MyFax, eFax i FaxZero.- Pobierz dokumenty, które chcesz przefaksować, na stronę usługi, z której zdecydowałeś się skorzystać.
- Wprowadź informacje i numer faksu odbiorcy. Zeskanowane dokumenty dotrą do faksu odbiorcy.
- Sprawdź stawki pobierane przez strony internetowe oferujące tę usługę. Niektóre są bezpłatne, inne będą prosić o rejestrację lub subskrypcję, a inne o płatność za każdy wysłany faks.
-
Zainwestuj w drukarkę wielofunkcyjną, jeśli chcesz mieć możliwość faksowania z domu lub biura bez pobierania dokumentów lub kupowania osobnego faksu. Wiele drukarek ma opcję faksu.
Metoda 3 Użyj telefonu komórkowego
-
Zaloguj się do skrzynki pocztowej ze smartfona. -
Wybierz dokument, który chcesz przefaksować. Możesz używać dokumentów Microsoft Word, plików PDF lub dowolnego rodzaju dokumentów cyfrowych przechowywanych w skrzynce odbiorczej, w chmurze lub na smartfonie. -
Jeśli dokument, który chcesz przefaksować, nie jest przechowywany w chmurze, smartfonie lub skrzynce pocztowej, zrób zdjęcie fizycznego dokumentu. Wszystkie smartfony są wyposażone w aparat. Możesz więc zrobić zdjęcie i wysłać je faksem. -
Możesz wysyłać faksy do odbiorców z dowolnego miejsca. Za pomocą smartfona możesz faksować w domu, w pracy, w szkole, w sklepie spożywczym lub podczas podróży.