Wiedza, Umiejętności

Jak wyeksportować kontakty z programu Outlook 2010

Posted on
Autor: Louise Ward
Data Utworzenia: 9 Luty 2021
Data Aktualizacji: 28 Czerwiec 2024
Anonim
Export Contacts From Outlook 2010
Wideo: Export Contacts From Outlook 2010

Zawartość

W tym artykule: Dostęp do kontaktów Wybierz format pliku Eksportuj kontakty z programu Outlook Procedura dla kontaktów udostępnionych

Outlook, oprogramowanie Microsoft to potężne narzędzie, które pozwala zarządzać zarówno kalendarzami, jak i kontaktami, odbierać wiadomości e-mail i wiele innych funkcji do odkrycia dla siebie. Możesz jednak chcieć lub potrzebować użyć tych danych w innym programie i najpierw musisz je wyeksportować z Outlooka przed zapisaniem ich na przykład w arkuszu kalkulacyjnym. Następnie możesz użyć tych danych w innym programie.


etapy

Część 1 Uzyskaj dostęp do jego kontaktów



  1. Uruchom program Outlook 2010 i poczekaj na załadowanie wszystkich danych.



  2. Kliknij zakładkę plik na pasku narzędzi programu Outlook. Następnie wybierz Opcje w menu rozwijanym.



  3. Kliknij na Opcje zaawansowane. To jest po lewej, w oknie dialogowym, które właśnie się otworzyło.



  4. Poszukaj sekcji eksport. W tej sekcji kliknij przycisk eksport, Następnie na ekranie powinien pojawić się kreator „Importuj i eksportuj”.

Część 2 Wybierz format pliku




  1. W kreatorze „Importuj i eksportuj”. Kliknij na Eksportuj do pliku, Następnie kliknij przycisk następujący.



  2. Wybierz format. W sekcji „Utwórz plik typu” wybierz żądany format pliku spośród wielu dostępnych opcji.
    • Użyj typu pliku o nazwie „Wartości oddzielane przecinkami” (.csv), jeśli korzystasz z programu Outlook 2010 z systemem operacyjnym Windows (na przykład Vista, 7 lub 8) i chcesz zaimportować dane do oprogramowania innej firmy. Plik A.csv jest podobny do pliku Excel, z tym wyjątkiem, że nie ma nagłówka.
    • Użyj typu pliku „Excel Spreadsheet” (.xls), jeśli chcesz mieć dostęp do pliku i używać go jako kopii zapasowej lub jeśli chcesz używać tych danych w programie Excel.
    • Wybierz typ pliku „Mac Data” (.olm), jeśli chcesz używać tych danych z innym programem z systemem Mac.
    • Użyj typu pliku „Dane programu Outlook” (.pst), jeśli chcesz zaimportować dane do innego programu Outlook (na przykład na innym komputerze).

Część 3 Eksportowanie kontaktów z programu Outlook




  1. Wybierz typ danych, które chcesz wyeksportować. W naszym przypadku wybrałbyś folder Kontakt i odznacz foldery Poczta, zadania, kalendarz i Uwagi.



  2. Następnie wybierz folder kontaktów do wyeksportowania. Jeśli masz wiele folderów kontaktów, musisz najpierw wybrać konkretny folder, aby móc wyeksportować dane.
    • Jeśli Twoje dane są zapisane w różnych folderach, musisz wyeksportować każdy folder jeden po drugim.



  3. Kliknij przycisk następujący. Pojawi się okno dialogowe dotyczące zapisu pliku.



  4. Wybierz folder docelowy, aby zapisać plik. W oknie dialogowym o nazwie „Zapisz wyeksportowany plik jako” skorzystaj z opcji podróż wybrać folder na komputerze, jak folder docelowy.



  5. Przed zapisaniem nadaj nazwę swojemu plikowi. Następnie kliknij w porządku.



  6. Kliknij na następujący w oknie dialogowym o nazwie Eksport do pliku. Kliknij w końcu na wykończenie, Twój plik zostanie zapisany na twoim komputerze.

Część 4 Procedura udostępniania kontaktów



  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę udostępnionego kontaktu. Następnie wybierz Skopiuj folder.



  2. Wybierz folder Kontakt. Wstaw to, co skopiowałeś.



  3. Wybierz podfolder. Wykonaj jak wyjaśniono powyżej, ale wybierając właśnie utworzony podfolder: wybierz Kontakt, następnie podfolder, który jest również nazywany Kontakt lub Contacts1...