Zawartość
- etapy
- Część 1 Poznaj parę
- Część 2 Planowanie ceremonii
- Część 3 Zorganizuj przyjęcie
- Część 4 Prowadzenie dnia ślubu
Prowadzenie ceremonii ślubnej wymaga dużo organizacji i kreatywności, aby ten wyjątkowy dzień dla pary przebiegał sprawnie. Niektóre pary będą miały konkretne pomysły na to, jak chcą, aby ich ślub odbył się, inne nie i będą wdzięczne za sugestie. Dobry planista ślubu (lub planista ślubu) będą mogli słuchać par małżeńskich, podejmować twórcze decyzje na ceremonię i przyjęcie oraz pomagać kochankom uczynić ich ślub niezapomnianym.
etapy
Część 1 Poznaj parę
-
Zdefiniuj swoją rolę razem z parą. Niektórzy planiści ślubu planują cały ślub od początku do końca, podczas gdy inni są zadowoleni, że nadejdą tego dnia i zapewnią show. Pozwól parze wziąć na siebie obowiązki i zająć się resztą.- Ważne jest, abyś prowadził parę i swobodnie dzielił się swoimi opiniami, ale rozumiesz, że ostateczne decyzje podejmą państwo młodzi. Jeśli uważasz, że robienie mechoui na zimowym ślubie nie byłoby zbyt praktyczne, możesz wyjaśnić trudności, jakie to dla ciebie stanowi, ale będziesz musiał zaakceptować decyzję pary.
-
Zaplanuj częste spotkania z parą. Jeśli planujesz ślub od początku do końca, ważne jest, aby dowiedzieć się jak najwięcej na temat przyszłej pary młodej. Będziesz musiał spędzić z nimi trochę czasu, aby upewnić się, że twoje decyzje i pomysły na ceremonię i przyjęcie będą dla nich odpowiednie.- Co najmniej trzy razy spotkasz ich prywatnie i pozostaniesz w kontakcie z nimi przez cały proces. Spotkasz się z parą po raz pierwszy, aby ich poznać, po raz drugi, aby poinformować ich o przebiegu ślubu i zaoferować im opcje, a po raz ostatni kilka tygodni przed przyjęciem, aby uzgodnić przebieg dnia.
- Zacznij od pierwszego nieformalnego spotkania, napij się kawy lub kolacji i dowiedz się jak najwięcej o przyszłych małżonkach. Zapytaj ich, jak się poznali, co mają się wydarzyć i inne dane osobowe. Pomoże to w podejmowaniu decyzji.
-
Rób sugestie. Dobry planista ślubu będzie musiał znać miejsca przyjęcia, kościoły, firmy cateringowe i inne usługi niezbędne do organizacji ślubu. Jeśli para zapyta Cię, czy znasz dobrego wegetarianina, powinieneś być w stanie szybko zasugerować listę co najmniej 5 opcji. To będzie część twoich zadań.- Prowadzenie badań będzie największą częścią twojej pracy. Bardzo ważne jest, abyś stał się znany jako planista ślubu i nawiązywał kontakty w firmach cateringowych i innych usługach weselnych.
- Gdy spotkasz różnych dostawców, zrób dużo zdjęć i, jeśli to możliwe, poproś o próbki, aby para mogła podjąć świadomą decyzję. Zostaw swoją wizytówkę każdemu dostawcy.
-
Zrób pierwszy szkic programu. Kiedy już wpadniesz na pomysł, jak zorganizować ślub, zaoferuj parze różne opcje przed podjęciem decyzji. Jeśli chodzi o jedzenie, dekoracje, miejsca odbioru, muzykę i inne przedmioty, zaoferuj od 3 do 5 opcji, z których para wybierze.- W niektórych przypadkach para będzie miała mocne opinie. W innych przypadkach państwo młodzi pozwoli ci wykonać większość pracy i podejmie za nich decyzje. Każda sytuacja będzie wyjątkowa.
- Prześlij różne „paczki” Na przykład połącz firmę cateringową, paletę kolorów, kompozycje kwiatowe i grupę muzyczną, która Twoim zdaniem będzie pasować do pary. Aby ułatwić proces, przygotuj kilka paczek i podaruj je parze.
-
Zorganizuj inne wydarzenia wymagane przez parę. Twoja praca zostanie częściowo określona przez parę, której ślub organizujesz. Jeśli będziesz musiał zaplanować i zorganizować wieczór próbny lub brunch dzień po ślubie, para będzie musiała cię poinformować. Będziesz musiał z nimi zdecydować, które imprezy będą organizowane oprócz ślubu. Na marginesie ślubu zwykle odbywają się następujące wydarzenia:- próba obiadu i ceremonii;
- koktajl przed lub po próbie;
- sesja zdjęciowa
- brunch dzień po ślubie;
- zwiedzanie posiadłości, na której odbywa się ślub.
-
Pozostań w kontakcie z narzeczoną. Gdy zbliża się wielki dzień, panny młode i stajenni często się denerwują, a ich rozmowy mogą cię przytłoczyć. Przyszłe panny młode mogą podpisać cię tylko kilka dni przed ceremonią. Każda para będzie inna. W obu przypadkach zawsze najlepiej będzie pozostać w kontakcie z małżonkami i informować ich o postępach przygotowań.- W końcu dotrzesz do punktu bez powrotu i nie będziesz mógł wprowadzać zmian w programie. W tym momencie upewnij się, że para zdaje sobie sprawę, że jest już za późno, aby zmienić zdanie na temat jedzenia, które zostanie podane, lub innego elementu ceremonii lub przyjęcia.
Część 2 Planowanie ceremonii
-
Poszukaj odpowiednich miejsc. Ceremonie ślubne zwykle odbywają się na zewnątrz, w bukolicznym otoczeniu lub w pomieszczeniu, w miejscu kultu wybranym przez pannę młodą. Pary czasami mają bardzo konkretne pojęcie o tym, czego szukają lub bardzo ogólny pomysł, w którym to przypadku będziesz musiał być w stanie doradzić im więcej.- Wesela ślubne mają dostosować się do religii pary. Nie organizuj katolickiego wesela w synagodze! W niektórych przypadkach para może poprosić o ślub w budynku niereligijnym, takim jak budynek historyczny, wiejska hala lub piękna posiadłość.
- Wesela na świeżym powietrzu mogą być organizowane w miejscach bardzo różniących się od siebie, na plaży, w prywatnym lesie, w sadzie, w winnicy lub w parku przyrody. Poproś małżonków, aby porozmawiali z Tobą o swoich idealnych miejscach i zaoferują im kilka opcji w Twojej okolicy. Idealnie byłoby, gdyby budynek znajdował się na tej samej posesji i można zorganizować przyjęcie.
-
Zatrudnij oficera. Panny młode i stajenni mogą już wiedzieć, kogo chcieliby zobaczyć na ceremonii, a może nie. W zależności od miejsca ślubu możesz mieć łatwy dostęp do oficjalnego ślubu, na przykład jeśli ślub odbędzie się w kościele. W innych przypadkach musisz sam znaleźć oficera.- Ogólnie rzecz biorąc, urzędnik wybierze para. Jeśli państwo młodzi pozwala ci sam podejmować decyzje, poproś ich o poinformowanie cię o swoich przekonaniach religijnych i skontaktowanie się z lokalnymi przywódcami religijnymi lub burmistrzem (we Francji małżeństwo cywilne musi poprzedzać małżeństwo religijne). Następnie, po konsultacji z parą, wybierz potencjalnych oficerów.
-
Zaproponuj różne opcje muzyczne. Większość ceremonii ślubnych obejmuje muzykę. Wybór piosenek i występów będzie dobrym sposobem na wniesienie emocji i fantazji na uroczystość. W przypadku przyszłych małżonków, którzy nigdy wcześniej nie byli małżeństwem, może być trudno ustalić, od czego zacząć. Dlatego ważne jest, aby mieć listę piosenek i występów, z których para może wybrać.- Kwartety smyczkowe i solo instrumentaliści są prawdopodobnie opcjami na żywo najczęściej na weselach, a wielu artystów przyzwyczaja się do występów na weselach. Jeśli budżet jest mniejszy, nagranie muzyczne może dobrze wykonać zadanie.
- Zasadniczo podczas nabożeństwa podczas procesji odtwarzana będzie muzyka preludium. Kolejny utwór będzie odtwarzany bardzo często podczas przybycia panny młodej Ślubne spacery Wagnera. Instrumentalne wersje następujących utworów są również często grane na weselach:
- Gdzieś nad tęczą, z Arlen i Harburg;
- Przybycie Królowej Saby, Handla;
- Spacer dla nowożeńców, z Mendelssohn;
- Canon in D, od Pachelbel.
-
Oferuj kwiaciarnie i kompozycje kwiatowe. Na większość wesel kompozycje kwiatowe wykonane z kwiatów sezonowych są przygotowywane przez kwiaciarnię. Dlatego dobrze jest zapoznać się z kwiaciarniami w regionie i dowiedzieć się o ich ofertach ślubnych i ich cenach. Będziesz mógł zaproponować parę różnych opcji.- Omów z parą palety kolorów, które można wziąć pod uwagę podczas ceremonii. Przyszli małżonkowie mogą następnie zdecydować, które kolory chcą zobaczyć w bukietach.
-
Prześlij różnych fotografów Fotografów ślubnych nie trudno znaleźć. Będziesz jednak musiał zapytać o różne opcje i być w stanie wskazać parom stawki usług różnych specjalistów. Ważnymi kryteriami będą umiejętności fotografa, sława i profesjonalizm.- Aby dowiedzieć się, który fotograf zapewni Ci najwięcej satysfakcji, porozmawiaj przez telefon z przedstawicielami studia. Następnie polecam młodej parze profesjonalistów, którzy zrobili najlepsze wrażenie.
-
Odwiedź miejsce ślubu przed wielkim dniem. Ważne jest, aby planista ślubu znał miejsce (lub miejsca), w których odbędzie się dzień ślubu. Musisz upewnić się, że firmy cateringowe wiedzą, gdzie iść i kiedy jechać, o której godzinie zostanie otwarte miejsce i ile kolacji będą musieli przygotować. -
Zorganizuj powtórzenie. Podczas próby procesja szybko wznowi przebieg ceremonii, koncentrując się szczególnie na procesji. To powtarzanie często pozwala parze na spokojniejszą prezentację się na weselu. Będzie to również okazja, aby ustawić czas każdego kroku i upewnić się, że ceremonia przebiegnie bezproblemowo. Do ciebie należy uporządkowanie szczegółów z urzędnikiem, koordynacja muzyki i innych aspektów ceremonii.- Powtórz czas, kiedy wyślesz członków procesji ulicą i upewnij się, że wszyscy wiedzą, gdzie stać.
- Podaj każdej osobie swój numer komórki, aby każdy mógł dołączyć do ciebie w dniu ceremonii, jeśli wystąpi problem w ostatniej chwili. Bądź dostępny.
Część 3 Zorganizuj przyjęcie
-
Odwiedź różne miejsca, aby zaproponować parze. Wesele odbywa się zwykle w miejscu sąsiadującym z ceremonią, czasem w tym samym budynku. Jednak recepcja jest czasem organizowana w rezydencji lub innym większym pokoju, w zależności od liczby gości. Zasadniczo odbiór odbywa się w pomieszczeniu, w dużym pokoju i obejmuje kolację i taniec. Musisz znaleźć miejsce, które pomieści całe wydarzenie. Zobacz następujące opcje dostępne w Twoim mieście lub regionie:- pokoje recepcyjne;
- wiejskie sale;
- sale kościelne;
- historyczne nieruchomości do wynajęcia;
- winnice.
-
Zaproponuj różne firmy cateringowe i różne potrawy. Większość przyjęć składa się z posiłku, nieformalnej rozmowy, deseru i tańca. Gdy goście zaczną tańczyć, twoja praca będzie prawie skończona. Kolacja jest ostatnim ważnym krokiem, który musisz zadbać o płynność. Omów z oblubieńcem posiłek, o którym marzą na weselu i zaoferuj im różne sposoby podania lub wprowadzenia jedzenia.- Zapytaj o firmy cateringowe w okolicy i zaoferuj parze różne posiłki według różnych stawek. Oferuj ekskluzywne i tańsze opcje. Niektóre pary będą zadowolone z prostej potrawy z kurczaka, podczas gdy inne będą szukać bardziej wyszukanego posiłku.
- Na wielu przyjęciach weselnych jedzenie jest w formie bufetu, a goście mogą sami sobie służyć. Niektóre pary wolą bardziej oficjalną kolację z kelnerami. Recepcja poprosi Cię o dalsze przygotowania.
- Musisz także dowiedzieć się o lokalnych wypiekach i dowiedzieć się, które z nich mogą przygotować tort weselny. Razem z parą decyduj o wielkości ciasta, jego smakach i designie.
-
W razie potrzeby zarezerwuj namioty, stoły i krzesła. Jeśli recepcja jest na zewnątrz, możesz zaproponować instalację wielkich liter. Namioty te można ustawić 24 godziny wcześniej w obiekcie organizującym przyjęcie weselne. Od ciebie zależy, czy dostaniesz wystarczającą liczbę namiotów i miejsc dla gości. -
Zaproponuj różne wybory muzyczne. Na przyjęciach weselnych grupa lub DJ jest zwykle odpowiedzialny za sprawienie, by goście tańczyli. Nie wszystkie pary będą miały jasne pojęcie o tym, czego chcą w tym aspekcie imprezy i będziesz musiał dowiedzieć się o weselnych DJ-ach w Twojej okolicy. Zaoferuj parom DJ-ów repertuar dobrego smaku i zabawi gości w różnym wieku. -
Dokonaj niezbędnych ustaleń. Gdy dostaniesz zielone światło od pary, zacznij rezerwować różne świadczenia. Zadzwoń do firmy cateringowej, kwiaciarni i innych dostawców i upewnij się, że wszystko jest w porządku na dzień ślubu.- Zachowaj notatki dla każdego ślubu, który organizujesz w innym segregatorze, aby nie mieszać pędzli. Nie chcesz, aby kwiaciarnia ślubna dostarczała kwiaty do innego miejsca ślubu!
Część 4 Prowadzenie dnia ślubu
-
Spotkaj się z panną młodą na kilka tygodni przed ślubem. Musisz wiedzieć, ilu gości będzie po stronie panny młodej, a także po stronie pana młodego. Zrób listę zaproszonych osób lub poproś o nią. Omów plan stołu z przyszłymi małżonkami i, jeśli to konieczne, zaproponuj różne opcje instalacji dodatkowych gości.- Jeśli sam nie organizujesz ślubu, ale będziesz biegał w ciągu dnia, musisz wiedzieć jak najwięcej o tym, co jest planowane, a także o życzeniach pary młodej na ich wielki dzień.
-
Ustal dzień ślubu. Po ustaleniu programu omawiaj postęp dnia z narzeczoną. W razie potrzeby dokonaj niezbędnych poprawek w dniu próby. Kiedy procesja zostanie ustanowiona? O której godzinie rozpocznie się małżeństwo? Jak długo to potrwa w przybliżeniu? W dniu ślubu będziesz musiał kontrolować te różne punkty.- Ustaw godzinę, o której przybędzie pochód ślubny i ustaw harmonogram sesji zdjęciowej.
- Aby wszystko było jak najbardziej bezstresowe, unikaj jednoczesnego przybycia firmy cateringowej, kwiaciarni, fotografa i gości. Przestrzeń przybycia dostawców, więc masz czas na zorganizowanie się z każdym z nich.
-
Rozdaj programy gościom. Do ciebie należy upewnienie się, że wszyscy goście (nie tylko państwo młodzi) wiedzą, gdzie powinni być i kiedy powinni się tam znaleźć. Będziesz na czele operacji, a goście i usługodawcy odwrócą się, jeśli będą mieli pytania. Bądź proaktywny podczas prób i dnia ślubu. -
Bądź pierwszy i ostatni na scenie. Twoim zadaniem jest w pełni nadzorować dzień ślubu, przybycie dostawców i grupy, instalację stołów i krzeseł, bukietów i procesji ślubnej.- Deleguj zadania według potrzeb. Nie będziesz w stanie zrobić wszystkiego sam i prawdopodobnie będziesz potrzebować pomocy w koordynowaniu wszystkich.
- Jednym z krytycznych punktów organizacji ślubu, o którym często się zapomina, jest organizacja parkingu. Jeśli ślub odbędzie się w dwóch różnych miejscach, musisz upewnić się, że po obu stronach jest wystarczająco dużo miejsc parkingowych i że wszyscy wiedzą, gdzie zaparkować, czy nie.
-
Zorganizuj usługę cateringową. Ty będziesz w stanie skontaktować się z firmą cateringową i innymi dostawcami około tydzień przed ślubem i pomóc im, jeśli będą tego potrzebować w dniu ślubu. Bądź dostępny, aby poradzić sobie z problemami zespołu, gdy się pojawią. -
Spraw, by coś się stało. Podczas wesela odbędą się różne wydarzenia i czasem trudno jest utrzymać wszystko razem tego samego wieczoru. Musisz być uprzejmy, ale stanowczy, zachęcając gości do kontynuowania programu, aby mieć pewność, że zwolnisz się w ustalonym czasie.- Postaraj się dać sobie 30 minut swobody, abyś nie musiał krzyczeć pod każdym względem. To będzie impreza, a ludzie będą chcieli porozmawiać i dobrze się bawić z parą.
- Jeśli etap wieczoru nie dotrzyma terminu, para musi zdecydować, czy chce go utrzymać, czy anulować.