Zawartość
W tym artykule: Włącz opcję „Śledź zmiany” Edytuj dokument programu Word
Po napisaniu dokumentu zawsze warto go przeczytać ponownie, a nawet poprosić o ponowne przeczytanie dokumentu przez kogoś innego. Umożliwia to wprowadzanie najnowszych drobnych zmian lub poprawek przed edycją lub zgłoszeniem się komuś. W programie Microsoft Word istnieje narzędzie, które umożliwia wprowadzanie wszelkiego rodzaju zmian w pierwotnym e i śledzenie ich, a następnie uwzględnianie ich w ostatecznej wersji dokumentu.
etapy
Część 1 Włącz opcję „Śledź zmiany”
- Otwórz swój dokument. Kliknij dwukrotnie dokument Word, aby go otworzyć. Możesz także najpierw otworzyć program Word, a następnie wybrać kartę plik i kliknij w lewym menu na ostatni znaleźć swój dokument.
- Ze względów bezpieczeństwa wykonaj kopię dokumentu i rozpocznij korektę tej kopii. Lepiej jest wprowadzić zmiany i poprawki na kopii oraz zachować oryginalny dokument jako kopię zapasową swojej pracy.
-
Wybierz kartę Rewizja. Przejdź do wstążki dokumentu Word i kliknij kartę rewizja, Na tej karcie będziesz mógł korzystać z różnych funkcji, które pomogą sfinalizować dokument przed edycją. -
Stuknij ikonę Śledź zmiany. Ta funkcja karty rewizja jest na środku wstążki. Umożliwi to aktywację opcji Śledź zmiany dla twojego dokumentu. -
Kliknij ikonę po prawej stronie opcji Śledź zmiany. W wersjach programu Word 2013 i 2016 naciśnięcie menu Proste oceny z prawej strony ikony Śledź zmiany pojawi się menu rozwijane z różnymi możliwymi funkcjami tego ostatniego.- opcja Proste oceny, da ci jedynie wskazanie, poprzez materializację czerwonej pionowej linii po lewej stronie, że nastąpiła zmiana w tej linii.
- Naciskając Wszystkie markibędziesz mieć swoje e ze wszystkimi rodzajami wprowadzonych zmian, takich jak czcionka, usuwanie słów, dodawanie słów itp.
- Funkcjonalność Bez markipokaże zmodyfikowane e, ale bez żadnego wskazania. To znaczy, końcowe e po modyfikacji.
- Wreszcie, jeśli zdecydujesz się oryginalnyzobaczysz tylko swoje początkowe e bez śladu zmian.
-
Naciśnij przycisk Wszystkie znaki. Wybierz opcję Wszystkie marki, Po wyłączeniu tej funkcji będziesz mógł zobaczyć wszystkie zmiany, które zostaną wprowadzone w dokumencie Word. Zmiany będą widoczne na czerwono, a oryginał pozostanie czarny.
Część 2 Edytuj dokument Word
-
Usuń e ze swojego dokumentu. W dokumencie Word, w zależności od wersji, możesz usunąć słowo lub wiele wierszy. Gdy usuniesz część oryginału, zniknie ona z e, a ta zmiana zostanie zasygnalizowana przez czerwony bąbelek po prawej stronie zatytułowany „Usunięte” z e, który został usunięty z początkowego e.- Zauważ, że jeśli zmienisz czcionkę, na przykład zmieniając kolor, pogrubienie, zmiana zostanie zastosowana z komentarzem po prawej stronie litery e, który określi dokonaną zmianę.
-
Dodaj więcej e do swojego dokumentu. Możesz dodawać słowa, frazy w e-mailu. Dodane e będzie w kolorze czerwonym, aby wskazać dokonaną zmianę.- Po powrocie do linii przez naciśnięcie powrót (lub wchodzić na klawiaturze numerycznej), będziesz mieć mały szary pionowy pasek po lewej stronie dokumentu na wysokości linii, aby wskazać tę nową linię.
-
Stuknij ikonę Nowy komentarz. Dodaj komentarze do e, wybierając Nowy komentarz, Ta ikona znajduje się w sekcji komentarze longlet rewizja na wstążce. Kliknij na niego, a balon z komentarzem pojawi się po prawej stronie Twojego e.- Po napisaniu komentarza kliknij dokument w dowolnym miejscu, w którym chcesz go zapisać.
-
Zaakceptuj lub odrzuć zmiany. Ponownie czytając dokument z różnymi modyfikacjami, możesz zaakceptować lub odrzucić zmiany. Po wybraniu (podświetleniu) zmiany kliknij jedną z ikon akceptować lub śmieci zawrzeć proponowaną poprawkę lub nie. Możesz także zaakceptować lub odrzucić wszystkie zmiany, klikając ▼ jedną z dwóch ikon i wybierz opcję przetworzenia wszystkich zmian jednocześnie.- Pamiętaj, że zapisanie dokumentu ze zmianami powoduje zapisanie dokumentu w obecnej postaci, a zmiany można edytować później.
-
Zapisz swój dokument. Aby zapisać dokument, możesz użyć skrótów klawiaturowych Ctrl (lub ⌘ Command na Macu) + S, Twój dokument zachowa zatem wprowadzone zmiany.
- Pamiętaj, że niektóre przeglądarki e-mail wyświetlają czarne zmiany z czerwonym linkiem w zmodyfikowanym e-spotu.
- Uwaga! Nie zapomnij wykonać kopii oryginalnego dokumentu przed umieszczeniem go w procesie weryfikacji przez inne osoby. W przeciwnym razie możesz stracić całą swoją początkową pracę.