Jak skonfigurować procedurę

Posted on
Autor: John Stephens
Data Utworzenia: 26 Styczeń 2021
Data Aktualizacji: 29 Czerwiec 2024
Anonim
01. Konfiguracja procedury oraz jej kroku
Wideo: 01. Konfiguracja procedury oraz jej kroku

Zawartość

W tym artykule: Utwórz codzienną rutynę Motywuj, aby utrzymać rutynę na miejscu

Posiadanie rutyny jest najlepszym sposobem na utrzymanie tempa zadań do wykonania w ciągu dnia i często powtarzalnych. Ta organizacja stanie się naturalna, jeśli wytrwasz w czasie i stopniowo zużywasz mniej energii. Instalacja tej codziennej rutyny pozostaje najbardziej skomplikowana. Jeśli masz problemy z utrzymaniem kursu, zacznij od drobnych zmian w swoim harmonogramie, a następnie przeanalizuj, co jest nie tak.


etapy

Część 1 Stwórz codzienną rutynę

  1. Zapisz swoje różne działania w ciągu jednego dnia. Na przykład użyj papierowego lub elektronicznego pamiętnika. Dla każdego z tych działań wprowadź czas rozpoczęcia i zakończenia, niezależnie od czasu trwania. Otrzymasz dokładną listę wszystkiego, co możesz zrobić.
    • Jeśli ten dzień nie wydaje się reprezentatywny dla typowego dnia, przejdź do następnego dnia i zastosuj tę samą metodę opisaną powyżej. Możesz dodać kilka dodatkowych dni, aby poprawić swój wynik i uzyskać standardowy dzień.


  2. Zmniejsz niechciane codzienne czynności. Celem jest dopasowanie harmonogramu do faktycznego czasu, który posłuży jako podstawa do stworzenia rutyny. Nie ustalisz swojego nowego programu na podstawie działań, które chcesz teraz wykonać. Spójrz na tę nowo utworzoną listę i określ, które działania zajmują zbyt dużo miejsca w bieżącym kalendarzu.



  3. Wymień najważniejsze czynności, które chcesz zobaczyć. Policz dodatkowy czas uzyskany z usuniętych działań. Zapisz te, które chcesz zobaczyć w swoim codziennym harmonogramie, takie jak praca, nauka, sprzątanie i inne.


  4. Zaplanuj swój dzień zgodnie z dobrze zdefiniowanym harmonogramem. Użyj prawdziwego kalendarza, listy żądanych działań, a następnie utwórz nowy harmonogram. Możesz organizować swoje codzienne czynności, jak chcesz, bez zmiany czasu trwania. Jeśli potrzebujesz dziś 30 minut na śniadanie, powtórz ten rytm następnego dnia.
    • W przypadku nowych działań wyobraź sobie najpierw czas trwania każdego z nich i prawdopodobnie toleruj jeszcze jedną trzecią w porównaniu z tym, co zaplanowałeś.



  5. Daj sobie dużo czasu na sen. Większość dorosłych musi spać od 7 do 8 godzin, aby dobrze się wyspać. Najmłodsi muszą spędzić noc co najmniej 9 godzin. Zaplanuj swój sen i wstań zgodnie z tym limitem niezbędnych godzin. W przeciwnym razie nie będziesz długo trzymał swojego harmonogramu.


  6. Zostaw miejsce na przerwy i przerwy. Jeśli twój harmonogram jest wypełniony zajęciami, od rana do wieczora, nasycisz się bardzo szybko lub przestaniesz kontrolować swój program. Daj sobie co najmniej 30 do 60 minut w ciągu jednego dnia i 5 do 15 minut między poszczególnymi zadaniami.


  7. Sprawdź swój nowy harmonogram. Wypróbuj swój nowy program. Czy realizujesz ten program zgodnie z planem? Jeśli nie, określ, co jest nie tak, a następnie spróbuj przeanalizować, dlaczego.


  8. Zmodyfikuj swój kalendarz zgodnie z pierwszym doświadczeniem. Po zakończeniu dnia poświęć chwilę na przejrzenie swoich działań. Jeśli przeliczyłeś czas trwania zadania, zwiększ jego czas, zmniejszając inne działanie uważane za mniej ważne. Jeśli zakończysz zadanie co najmniej 20 minut wcześniej, ponownie ustaw czas. Jeśli kolejność umieszczania działań wydaje się nieodpowiednia, zmień je, organizując je inaczej.


  9. Przetestuj swój program, dopóki nie okaże się zadowalający. Wprowadź swoje plany w życie i nie wahaj się zmodyfikować i zacząć od nowa. Jeśli nie czujesz się komfortowo, kontynuuj ustawianie i testuj ponownie. Jeśli nie możesz zachować programu, przejdź do następnego punktu.

Część 2 Zmotywuj się, aby utrzymać rutynę na miejscu



  1. Dostosuj swój program we własnym tempie. Każda osoba ma swój własny rytm biologiczny zwany rytmem okołodobowym, aby poznać momenty spadku energii. Spróbuj ustawić rutynę na podstawie tych sygnałów, szczególnie podczas czynności wymagających wysiłku fizycznego lub psychicznego. Pozwól sobie na chwile relaksu odpowiadające tym spadkom.
    • Porozmawiaj z lekarzem, jeśli szukasz porady na temat dokonywania korekt. Możesz mieć przybliżony pomysł dzięki ankiecie internetowej.


  2. Znajdź sposób na dobry początek dnia. Jeśli rano nie jesteś w formie, ta część dnia prawdopodobnie nie jest dla ciebie dobra. Zorganizuj się, biorąc pod uwagę tę sytuację, aby rozpocząć dzień w najlepszych warunkach.
    • Zacznij dzień od dużej szklanki wody, aby się obudzić i nawodnić. Możesz kontynuować picie herbaty lub kawy.
    • Obudź się, wykonując ćwiczenia o niskiej intensywności, takie jak rozciąganie. Powitanie słońca to dobrze znana pozycja jogi, którą można wykonywać przed snem.
    • Upewnij się, że twoje śniadanie jest gotowe każdego ranka lub zastanów się nad jego składem.


  3. Poświęć chwilę, dwa razy dziennie, aby podsumować swoją rutynę. Przejrzyj harmonogram dnia przez 10 minut. Jeśli masz nieoczekiwane zdarzenie, stresujące zdarzenie lub inną nieoczekiwaną okoliczność, wybierz działanie, które chcesz usunąć tym razem. Pod koniec dnia podsumuj program dnia i oceń, czy jest on zadowalający, czy nie, w razie potrzeby popraw jutrzejszy harmonogram.


  4. Znajdź lżejsze czynności na przemian z bardziej wymagającymi zadaniami. Zawsze powinieneś pozwalać na 5 do 15 minut przerwy między zajęciami, nawet jeśli twoje dni są zajęte. Tak więc zmienisz zdanie i będziesz działać przez cały dzień. Jeśli twoje przerwy nie pozwalają ci rozładować stresu lub jeśli się rozpadają, znajdź inną aktywność. Oto kilka sugestii:
    • kilka lekkich ćwiczeń, takich jak chodzenie lub jogging, może pozwolić na wentylację i odzyskanie energii,
    • aktywność relaksacyjna z wyraźnym ograniczeniem czasowym pozwoli ci nie przepełniać reszty programu. Możesz dać sobie odcinek podcastu lub przeczytać rozdział,
    • jeśli chcesz, połóż się z zamkniętymi oczami i medytuj, by dojść do siebie. Ustaw alarm, jeśli wymagane jest następne zadanie.


  5. Użyj sygnałów dźwiękowych, aby zachować rutynę. Jeśli nie możesz nadążyć, ustaw alarm w telefonie komórkowym, aby otrzymywać powiadomienia o każdej zmianie aktywności. Możesz zastąpić ten sygnał przyjemniejszą atmosferą muzyczną. Utwórz listę odtwarzania, którą możesz dostosować do wykonywanych zadań. Oto kilka przykładów:
    • wybrać regularny rytm muzyczny dla działań wymagających koncentracji,
    • czy masz bardziej kojącą muzykę, jeśli chcesz się zrelaksować lub popracować nad lżejszym projektem osobistym,
    • umieść głośną i dynamiczną muzykę, aby dać ci energię, szczególnie jeśli czujesz się zmęczony.


  6. Zachowaj czujność w odniesieniu do ryzyka zwlekania. Unikaj rozpraszania uwagi w obszarze roboczym. Jeśli używasz komputera do pracy, zablokuj witryny, do których często odwiedzasz.


  7. Użyj narzędzi elektronicznych, które mierzą lub kontrolują wydajność twojej rutyny. Istnieją narzędzia, które pomogą Ci dotrzymywać harmonogramu zaplanowanymi przypomnieniami i pozostać zmotywowanym dzięki wirtualnym nagrodom. Sprawdź stronę HabitRPG, jeśli jesteś graczem lub chcesz zaplanować przypomnienie o następnej aktywności.


  8. Nie zakłócaj snu. Niebieskawe odbicie ekranów może zakłócać produkcję hormonów snu. Ogranicz korzystanie z komputera, telefonu i telewizora późno w nocy lub zmień kolor ekranu w nocy za pomocą oprogramowania F.Lux. Alkohol, narkotyki i kofeina nie będą sprzyjać spokojnym nocom.
rada



  • Wydrukuj lub skopiuj swoją codzienną rutynę i zaznaczaj za każdym razem, gdy właśnie wykonałeś czynność. Dzięki temu z pewnością nie zapomnisz o różnych zadaniach dnia.
  • Jeśli dni różnią się w zależności od dnia tygodnia, przygotuj kilka harmonogramów. Rzeczywiście, Twój tydzień często różni się od weekendu.