Zawartość
- etapy
- Część 1 Konfiguracja rachunkowości osobistej
- Część 2 Określenie twojej sytuacji finansowej
- Część 3 Ustanowienie nowego budżetu
Utworzenie osobistego budżetu pozwala kontrolować wydatki, dotrzymywać terminów płatności i oszczędzać pieniądze. Dlatego przyzwyczajenie się do spokojnego zarządzania dochodami. Aby to zrobić, potrzebujesz tylko dokumentu, w którym rejestrujesz swoje wydatki i dochód. Pomoże Ci podejmować rozsądne decyzje.
etapy
Część 1 Konfiguracja rachunkowości osobistej
-
Zdecyduj o formalizmie swojej rachunkowości. Wybierz wsparcie zgodnie ze swoimi potrzebami. Możesz wybrać komputerowy arkusz kalkulacyjny lub nawet oprogramowanie księgowe. Jest to szczególnie zalecane, jeśli masz dużą rodzinę. To powiedziawszy, wystarczy zwykła kartka papieru i długopis.- Istnieje proste oprogramowanie księgowe, takie jak Konta osobiste lub Money Manager Ex, Mają różne i różnorodne funkcje, takie jak rejestrowanie automatycznych wpisów, wizualizacja danych w formie graficznej ... Niektóre programy płacą lub oferują bezpłatne wersje próbne, inne są bezpłatne. Od Ciebie zależy wybór odpowiedniego dla siebie.
- Arkusze kalkulacyjne zwykle zawierają samouczek lub szablon budżetu rodzinnego. Musisz go tylko dostosować i dostosować do swoich potrzeb.
-
Utwórz arkusz kalkulacyjny, zaczynając od kolumn. Otwórz nowy projekt w arkuszu kalkulacyjnym. Utwórz tabelę wydatków, ustawiając tyle kolumn, ile parametrów: datę, szacunkową lub faktyczną kwotę, metodę płatności, częstotliwość, rodzaj wykorzystanego dochodu ... Zawartość komórki może być numeryczna lub zawierać link do innego dokument.- Uzupełnij swój stół regularnie: codziennie, co tydzień, co miesiąc ...
-
Sortuj swoje wydatki. Umożliwi to szybką wizualizację kwot przypisanych do wydatków rocznych (podatki, podatki ...), miesięcznych (czynsz, kredyt ...) lub częstszych (zakupy, gaz ...). Będziesz także mógł rozróżnić wydatki stałe i wydatki losowe. Pomoże to w podejmowaniu decyzji dotyczących przyszłych wydatków.- Korzystanie z osobistego oprogramowania księgowego umożliwia udoskonalenie klasyfikacji wydatków (zakupy, benzyna, energia elektryczna, kredyt, ubezpieczenie ...) i łatwiejsze obliczanie różnych sum. Pomogą ci one dokładnie wiedzieć, co wydajesz i jak wydajesz. Ponadto niektóre programy oferują możliwość ustalania priorytetów wydatków według priorytetu lub na podstawie czasu. Skorzystaj z tych opcji, aby uzyskać wyraźniejszy obraz swojej sytuacji budżetowej.
- Jeśli korzystasz z księgi, przypisz każdą stronę do typu wydatków. Rozwiązanie IT jest jednak łatwiejsze, ponieważ wystarczy dodać tyle linii, ile nowych wydatków.
Część 2 Określenie twojej sytuacji finansowej
-
Wypełnij swój stół, zaczynając od najważniejszych wydatków. Wprowadź dane dotyczące największych obciążeń stałych: czynsz, kredyt hipoteczny, rachunki za gaz i prąd, ubezpieczenie ... Wprowadź jeden rodzaj wydatków na linię i oszacuj jego kwotę. Zanotuj prognozowaną kwotę, a po dokonaniu wydatku zastąp sumę podaną przez rzeczywistą sumę lub dodaj nową kolumnę, aby zapisać rzeczywistą kwotę wydatku.- Wskaż oszacowanie przyszłych wydatków, aby lepiej je przewidzieć i odpowiednio zaplanować budżet. Po zapłaceniu faktury wprowadź kwotę. Dokonaj porównań między prognozowanym budżetem a faktycznymi wydatkami, aby efektywniej zarządzać pieniędzmi.
- Spróbuj oszacować kwotę kosztu tak realistycznie, jak to możliwe, na podstawie twoich wcześniejszych wydatków. Czy dajesz sobie margines błędu w wysokości 10%?
-
Oblicz swoje codzienne wydatki. Utwórz jedną linię dla każdego rodzaju wydatków. Wyszczególnij charakter i ilość potrzebnych rzeczy. Poza stałymi wydatkami widocznymi w poprzednim kroku, uwzględnij w tej kategorii to, czego potrzebujesz na co dzień (benzyna, zakupy ...) bez uwzględnienia swoich pragnień lub pragnień. Najpierw podaj szacunkową kwotę, a następnie, w drugim etapie, rzeczywistą sumę.- Zachowaj pokwitowania lub przynajmniej zapis swoich codziennych wydatków. Pod koniec dnia napisz je na kartce papieru, w telefonie komórkowym lub komputerze. Bądź konkretny i unikaj zbyt ogólnych tytułów, takich jak „jedzenie” lub „transport”.
-
Wprowadź losowe wydatki. Są to wydatki, których możesz się zrzec lub nie możesz zaciągnąć w najbliższej przyszłości. Mogą to być wycieczki (restauracja, kino ...), wakacje lub zakupy drogich towarów (telewizja, samochód ...).- Przypisz wiersz w tabeli do określonego rodzaju wydatków. Nie martw się o rozmiar obrazu. Im bardziej szczegółowy, tym lepsze będzie zarządzanie.
-
Wstaw wiersz zarezerwowany dla oszczędności. Nawet jeśli czasem trudno jest zaoszczędzić, ważne jest, aby przewidzieć możliwość oszczędności.- Oszczędność 10% stałego dochodu jest idealnym celem. Będziesz w stanie regularnie karmić swoje oszczędności bez konieczności zmniejszania innych wydatków. Być może miałeś debet na swoim koncie bankowym lub masz trudności z zakończeniem miesiąca. W takich przypadkach oszczędzanie jest zawsze trudniejsze. Dlatego wydaje się mądrzejsze oszczędzanie przed wydatkami. Może to pomóc w radzeniu sobie w trudnej sytuacji lub nieoczekiwanych wydatków.
- Dostosuj kwotę oszczędności do swoich dochodów i wydatków. W rzeczywistości powinieneś planować swoje wydatki na podstawie swoich dochodów i oszczędności! Możesz umieścić zaoszczędzone pieniądze i wykorzystać je na znaczny wydatek: zakup nieruchomości, czesne, wakacje ...
-
Dokonaj sumy wszystkich wydatków w ciągu miesiąca. Oblicz sumę częściową każdego rodzaju wydatków. Dodaj sumy częściowe, aby uzyskać kwotę, którą wydajesz na miesiąc. Wykonaj niezbędne obliczenia, aby poznać procent, jaki każdy wydatek reprezentuje w twoich dochodach. -
Zanotuj wszystkie wpływy gotówkowe i dodaj je. Zintegruj wszystkie rodzaje dochodów: miesięczne wynagrodzenie, wyjątkowy bonus, losowy dochód, taki jak wygrane z hazardu lub napiwki ...- Wynagrodzenie to kwota wskazana na wyciągu z wynagrodzenia. Może to być twoje jedyne źródło miesięcznych dochodów, ale od czasu do czasu mogą być uzupełniane o inne zasoby. Mogą być one wykorzystane do przypadkowych wydatków.
- Określ swoje dochody. Podobnie jak w przypadku wydatków, im bardziej szczegółowy wykres, tym lepsze zarządzanie finansami. Dokonaj sumy swoich dochodów w ciągu tygodnia lub miesiąca.
-
Porównaj swoje wydatki i dochody. Jeśli łączne wydatki są wyższe niż dochód, masz deficyt. Musisz rozważyć zmniejszenie wydatków. Inną opcją jest obniżenie rachunków poprzez zmniejszenie zużycia gazu lub energii.- Dysponując szczegółowymi informacjami na temat każdej pozycji wydatków i ich znaczenia, szybciej dowiesz się, na której możesz zaoszczędzić.
- Jeśli twój dochód przekracza wydatki, jesteś w sytuacji dodatkowej. W rezultacie możesz zwiększyć swoje oszczędności, zainwestować w nowy zakup, zaplanować wakacje ...
Część 3 Ustanowienie nowego budżetu
-
Znajdź pozycje wydatków, które chcesz zmniejszyć. Przydziel maksymalną kwotę na tego rodzaju wydatki i ogranicz wydatki przypadkowe. Najważniejsze jest przestrzeganie tych ograniczeń co miesiąc.- Możesz także zastosować bardziej rygorystyczną dyscyplinę budżetową, ustalając limit dziennych wydatków. Na przykład możesz zdecydować, że wydatki na żywność nie przekroczą 15% miesięcznego dochodu. Jeśli przekroczysz swój limit, bądź bardziej rygorystyczny w kwestii następnych wydatków.
-
Przewiduj nieprzewidywalne! Spróbuj oszacować wydatki, które możesz ponieść. Zintegruj je ze swoim stołem. Ma on przewidywać możliwe problemy związane ze zdrowiem, samochodem, domem ... Pozwoli to złagodzić wpływ takiego wydatku na budżet.- Uwzględnij te prognozy w swoim miesięcznym budżecie. W tym celu oszacuj kwotę i podziel ją przez dwanaście.
- Te dodatkowe prognozowane wydatki niekoniecznie zostaną zrealizowane. W takim przypadku możesz pozwolić sobie na nieznaczne przekroczenie swoich ograniczeń, bez wpływu na ogólny budżet.
- Jeśli w ciągu roku nie wystąpią nieprzewidziane wydatki, możesz rozważyć wykorzystanie pierwotnie zaplanowanej kwoty lub przenieść ją na następny rok.
-
Wyznacz swoje cele w krótkim, średnim i długim okresie. W przeciwieństwie do nieprzewidzianych wydatków, są to projekty, które chcesz osiągnąć. Oblicz wydatki generowane przez każdy z twoich celów na podstawie czasu. Zadaj sobie pytanie, czy rozważany zakup jest konieczny, czy możesz go odłożyć. Planując jak najwięcej na swoje wydatki, unikniesz czerpania oszczędności.- Jeśli chcesz ponieść znaczny wydatek, lepiej wcześniej zaoszczędzić pieniądze, aby go zrealizować. I odwrotnie, wydawanie pieniędzy, a następnie próba znalezienia równowagi finansowej może być stresujące, a nawet niebezpieczne, w zależności od sytuacji. Zawsze zadawaj sobie pytanie o potrzebę zakupu i możliwość jego odroczenia.
- Kiedy planowana suma zostanie faktycznie wydana, wyczyść pierwotną kwotę i zastąp ją tą, którą faktycznie zapłaciłeś. Pozwoli to uniknąć duplikatów. Jak wspomniano powyżej, możesz również podać dwa oddzielne pola, aby wskazać te kwoty i porównać je.
-
Utwórz nowy budżet. Polegaj na swoich stałych dochodach i bieżących wydatkach. Zintegruj swoje perspektywy i cele. Wprowadzenie tego budżetu pozwoli Ci być bardziej wydajnym w podejmowaniu decyzji dotyczących budżetu. Rzeczywiście, możesz łatwiej oszczędzać, redukować niepotrzebne wydatki i realizować swoje projekty bez pozbawiania cię. Będziesz codziennie mniej zestresowany.- Dostosuj jak najwięcej do swojego nowego budżetu, szczególnie unikając przypadkowych wydatków.