Zawartość
- etapy
- Metoda 1 Zastanów się nad wydarzeniem
- Metoda 2 Wyślij zaproszenia pocztą
- Metoda 3 Zaproś przez telefon
- Metoda 4 Zaproś osobiście
- Metoda 5 Zaproś przez
- Metoda 6 Zaproś za pośrednictwem sieci społecznościowej
Zorganizuj piękną imprezę, powitaj gości i baw się z nimi to świetny sposób na budowanie silnych więzi z bliskimi. Zaproszenie jest ważnym, ale często niedocenianym elementem sukcesu wakacji.
etapy
Metoda 1 Zastanów się nad wydarzeniem
- Twórz zaproszenia przypominające motyw imprezy. Na przykład na imprezę dyskotekową udekoruj zaproszenia kulą z lustrem. Ludzie otworzą twoje zaproszenie i szybko dowiedzą się o nadchodzącym wieczorze: to pierwsze wrażenie poinformuje ich o charakterze imprezy, jednocześnie zapewniając zabawę.
- Jeśli impreza nie ma określonego tematu, zaproszenie powinno odzwierciedlać stopień formalności wydarzenia. Jeśli planujesz wydarzenie typu „czarny krawat”, stwórz trzeźwe zaproszenia z solidną ramką, wybierz klasyczną czcionkę i napisz jasne, zwięzłe e. Jeśli organizujesz impreza ravetwoje zaproszenie może być tak bezczelne, jak chcesz.
-
Dołącz wszystkie informacje, których będą potrzebować Twoi goście. Pamiętaj, aby podać datę i godzinę wydarzenia, lokalizację wydarzenia oraz numer, z którym należy się skontaktować, aby uzyskać więcej informacji. Określ także, czy goście muszą potwierdzić swoją obecność i czy muszą coś przynieść (strój kąpielowy, jedzenie itp.), A także godzinę zakończenia uroczystości.- Pamiętaj także, aby poinformować swoich gości o tym, co ich czeka, aby chcieli. Organizujesz nagrodę za najlepszy strój? Czy oferujecie wino i piwo? Czy zaoferujecie 50 odmian sera z całego świata? Daj swoim gościom wskazówki co do przebiegu wieczoru, aby wzbudzić ich apetyt.
-
Przestrzegaj stopnia formalności swojego wieczoru. Na formalny wieczór wyślij formalne zaproszenie, na przykład pocztą. W przypadku nieformalnej imprezy możesz po prostu wykonać połączenie telefoniczne, zaproszenie na Facebooku lub zaproszenie na Facebooku.- W przypadku formalnych wydarzeń zwykle trzeba skontaktować się z gośćmi z odpowiednim wyprzedzeniem, najlepiej 2 tygodnie przed wieczorem.
-
Zdecyduj, ile osób chcesz hostować w domu. Decydując o wielkości wakacji, musisz wziąć pod uwagę kilka rzeczy.- Wielkość miejsca, w którym odbędzie się impreza. Czy możesz pomieścić 10 osób, 50 osób, 200 osób?
- Czy goście będą mogli przyjść z przyjaciółmi? Jeśli tak to ile?
- Czy będziesz miał głos w gronie przyjaciół, których zaakceptujesz w domu?
- Ile osób możesz podać do picia i jedzenia na imprezie? Czy powinieneś również planować karmić znajomych swoich znajomych?
- Jeśli organizujesz przyjęcie w klubie nocnym, hotelu, barze, wiejskim holu, czy właściciel nakłada ograniczenie na liczbę osób, które możesz pomieścić?
Metoda 2 Wyślij zaproszenia pocztą
-
Wyślij swoje pisemne zaproszenia co najmniej 2 lub 3 tygodnie przed wydarzeniem. Dostarczenie, odczytanie i przetworzenie klasycznej poczty może zająć dużo czasu.- Otrzymując zaproszenie zbyt wcześnie, goście odłożą je na bok i powiedzą „Nie wiem, co zrobię jutro rano, a co dopiero w przyszłym miesiącu! ”. Otrzymując zaproszenie zbyt późno, Twoi goście będą mieli już plany na wieczór. W takim razie wolisz wysyłać zaproszenia na około 2 tygodnie przed imprezą.
-
Upewnij się, że masz odpowiednie adresy dla swoich gości. Mając przestarzały adres lub niewłaściwy numer ulicy, ryzykujesz wykluczeniem z imprezy jednego z najlepszych przyjaciół! Jeśli nie masz pewności co do adresu innej osoby, skontaktuj się z nią i poproś o potwierdzenie. -
Udekoruj odpowiednio swoją kartę zaproszenia. Twoje zaproszenie pocztą z pewnością zrobi wrażenie na twoich gościach, ale uważaj, aby nie skomplikować zaproszenia na prosty wieczór: ryzykujesz zastraszenie gości. To po prostu zapraszanie znajomych do dobrej zabawy!- Dodaj na kopercie element, który sprawi, że będziesz chciał go otworzyć. Twoje zaproszenie nie powinno wyglądać jak faktura lub poczta reklamowa!
Metoda 3 Zaproś przez telefon
-
Jeśli jeszcze ich nie masz, uzyskaj numery osób, które chcesz zaprosić. Nie musisz tego robić w tajemnicy: wystarczy wysłać im dziecko w Internecie. Jeśli nie przyjaźnisz się z tymi osobami w sieci społecznościowej, poproś o ich numery wspólnego znajomego. -
Zadzwoń do swoich gości w czasie, gdy nie będą oni prawdopodobnie zajęci. Twoi goście nie będą bardzo podekscytowani przyjęciem, jeśli otrzymają telefon podczas spotkania lub posiłku.- Następnie wolą dzwonić do gości przed lub po obiedzie. Ludzie są zazwyczaj najmniej zajęci między 17:00 a 18:00 lub po 19:00 Oszacuj czas, w którym osoba jest przyzwyczajona do jedzenia (biorąc pod uwagę jej kulturę, godziny pracy) i na podstawie tych informacji. Wolisz także dzwonić na początku tygodnia.
- Nie dzwoń za późno. Zadzwoń do swoich gości przed godziną 9:30 lub 10:00. Unikniesz budzenia ich za pomocą przyjemnego połączenia.
-
Spersonalizuj swoje połączenie. Czatuj z gośćmi, informując ich o szczegółach imprezy. Musisz sprawić, by chcieli dołączyć do imprezy!- Na przykład zacznij od zwykłych społeczności: „jak się masz Jak idzie praca? Jak tam twoja rodzina Na przykład jest dobrym punktem wyjścia. Wybierz odpowiedni moment w rozmowie, aby omówić temat swojego wieczoru.
- Po zaproszeniu tej osoby na przyjęcie odpowiedz na wszelkie pytania. Możesz nawet ocenić jego zainteresowanie zaproszeniem po tonie jego głosu.
- Upewnij się, że goście pamiętają ważne informacje o przyjęciu. Informacje przekazane do wiadomości ustnej zostaną łatwo zapomniane i lepiej byłoby je potwierdzić, SMS-em lub pocztą. Nawet osoba, która szczerze chce wziąć udział w przyjęciu, może podwoić szczegóły zaproszenia po zakończeniu połączenia.
- Upewnij się, że Twoi goście wiedzą, czego oczekujesz dwa. Czasami, angażując gości (na przykład przynosząc ciasto), pomagasz im zapamiętać wydarzenie i chętnie przyjdą na przyjęcie.
-
Jeśli gość nie może udzielić natychmiastowej ostatecznej odpowiedzi, ustal moment, w którym oddzwonisz. Nie jest to kwestia wywierania na niego presji, ale po prostu wiedza na czas, ile osób będzie obecnych na twoim przyjęciu, abyś mógł się zorganizować.- Jeśli dana osoba nadal nie może udzielić odpowiedzi, gdy ją sobie przypomnisz, najlepiej jej nie liczyć. Jeśli to się skończy, tym lepiej, jeśli nie nadejdzie, nie będziesz rozczarowany i nadal będziesz miał dobry wieczór.
Metoda 4 Zaproś osobiście
-
Zbliż się do swoich gości we właściwym czasie. Zaprezentuj swoje zaproszenie, dzieląc się chwilą z tą osobą. Może planowaliście razem aktywność? W przeciwnym razie zorganizuj wycieczkę, aby zobaczyć tę osobę. Im więcej miło spędzasz czas z tą osobą, tym bardziej będziesz otwarty na zaproszenie. -
Daj swoim gościom możliwość odrzucenia zaproszenia. Nie sprawiaj wrażenia, że goście są zmuszeni przyjąć twoje zaproszenie. Twoje wakacje będą musiały być dobrym czasem i nie powodować kłopotów. Jeśli twoi goście nie mogą przyjść, powinni czuć się rozczarowani, ale nie winni!- Na przykład zamiast mówić „przyjedziesz na moją imprezę w następny piątek, prawda? Powiedz coś w stylu „Organizuję imprezę w przyszły weekend, chciałbym, żebyś przyjechał! »
-
Upewnij się, że podałeś wszystkie niezbędne informacje swoim gościom. Podobnie jak zaproszenie przez telefon, informacje udostępniane podczas zaproszenia osobiście można łatwo powielić. Następnie powiedz osobie, gdzie i kiedy będzie wieczór, przy jakiej okazji i co zabrać ze sobą.- Aby uniemożliwić gościom zapomnienie informacji, możesz także dać im księgę gości. Będzie to bardziej karta z notatkami niż prawdziwe zaproszenie we właściwej formie.
- W przeciwnym razie możesz zaoferować im niezbędne informacje lub wysłać je SMS-em.
-
Czatuj ze swoimi gośćmi Zaproszenie osobiście pomoże ci wyostrzyć ciekawość gości. Będzie to szczególnie skuteczne w grupie. Im bardziej jesteś entuzjastycznie nastawiony do swojego wieczoru i im więcej szczegółów podajesz gościom, tym mniejsze jest prawdopodobieństwo, że podwoją wydarzenie i tym bardziej będą chcieli wziąć udział i przekonać cię podekscytowanie.- Opisz swoją imprezę i powiedz, jak bardzo jesteś podekscytowany. Możesz powiedzieć coś w stylu „Nie mogę się doczekać nocy imprezy, będziemy się dobrze bawić! ”. Aby uzyskać większy efekt, pomyśl również o używaniu języka ciała i tonu głosu.
- Jeśli nie ustawiłeś jeszcze wszystkich szczegółów imprezy, poproś gości o sugestie. Będą one znacznie bardziej prawdopodobne, że przyjdą na twoją imprezę, jeśli uczestniczyły w jej organizacji.
-
Pamiętaj, że możesz denerwować osoby, których nie zaproszono, i słyszeć o imprezie. Zapraszając kogoś osobiście, zachowaj dyskrecję. Upewnij się, że tylko Twoi goście słyszą rozmowę.- Jeśli to konieczne, powiedz swoim gościom, że możesz przyjąć tylko kilka osób w domu. W tym celu nie możesz niestety zaprosić wszystkich swoich znajomych. Twoi goście będą pochlebieni, aby uzyskać dostęp do statusu VIP!
Metoda 5 Zaproś przez
-
Utwórz e-kartę. Istnieje kilka stron internetowych, które pozwolą ci tworzyć zabawne i atrakcyjne kartki elektroniczne. Jest to zabawny i często darmowy sposób zapraszania znajomych na imprezę. Na pewno zwrócisz uwagę swoich znajomych!- Wyślesz swoje e-kartki na adresy znajomych, jak zwykłe. Ale twoje zdjęcie będzie zawierać obrazy, dźwięk, a czasem trochę animacji. Jeśli wybierzesz odpowiedni motyw, e-karta może być odpowiednia na półformalne wydarzenie.
- Jeśli wolisz wysłać normalny, po prostu podaj niezbędne informacje, mały niestandardowy, a jeśli chcesz, obraz. Aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj, jak napisać wiadomość e-mail do znajomego.
-
Odwiedź strony internetowe oferujące bezpłatne zaproszenia. Unikaj, Socializr i MyPunchBowl to trzy najpopularniejsze. Wybierz styl pasujący do tematyki i nastroju imprezy i nie zapomnij podać wszystkich niezbędnych informacji!- Istnieją dziesiątki witryn z zaproszeniami. Jeśli jeden ci nie odpowiada, spróbuj innego.
-
Wprowadź podstawowe informacje, takie jak miejsce, data, czas wakacji. Jeśli chcesz, dołącz spersonalizowany i niepowtarzalny. Nie zadowalaj się predefiniowanym. Im więcej czasu poświęcisz na zaproszenie, tym bardziej goście będą pod wrażeniem.- Pamiętaj także o określeniu godziny zakończenia imprezy, wymagań dotyczących przebrania lub menu. Wszelkie informacje, które pozwolą gościom lepiej zrozumieć wieczór, będą mile widziane.
-
Wpisz adresy osób, które chcesz zaprosić. Zazwyczaj trzeba wstawić średnik między dwoma adresami. Niektóre witryny ostrzegają przed otwarciem witryn przez ich odbiorców i pozwalają im odpowiedzieć za pomocą linku. Korzystaj z tych funkcji! -
Wyświetl podgląd zaproszenia i wyślij je przez strona internetowa. Witryna będzie dostarczać zaproszenia do odbiorców i zarządzać odpowiedziami. Nadal może być konieczne wysłanie przypomnienia do najbardziej zapracowanych znajomych. Czasami ludzie gubią się w masie!
Metoda 6 Zaproś za pośrednictwem sieci społecznościowej
-
Wybierz sieć społecznościową, z której korzysta większość Twoich znajomych i znajomych. Dzięki funkcjom strony utwórz wydarzenie i zaproś wszystkie osoby, które chcesz otrzymać na imprezie.- Aby dowiedzieć się, jak tworzyć takie wydarzenia, przeczytaj artykuł na temat tworzenia wydarzeń na Facebooku.
-
Dołącz wszystkie niezbędne informacje. Jeśli chcesz, dołącz jeden lub dwa obrazy. Im bardziej kompletna strona, tym więcej osób będzie chciało uczestniczyć w imprezie!- Bądź kreatywny. To nie jest z „hej! Organizuję imprezę w sobotę! Że wzbudzisz ciekawość ludzi.
-
Jeśli możesz, rozpocznij rozmowę na stronie wydarzenia. Nie zapomnij odpowiedzieć na komentarze i pytania gości. Zaczniesz być dobrym gospodarzem, nawet zanim impreza się zacznie. Angażując gości w przygotowanie przyjęcia, sprawisz, że będą chcieli przyjść i ustawić nastrój. -
Pamiętaj o liczbie osób, które zaprosisz. Często liczba osób, które zapraszasz przez sieć społecznościowa nie będzie odpowiadać liczbie osób, które przyjdą na twoje przyjęcie. Dlatego nigdy nie myśl, że liczba osób zarejestrowanych na twoje wydarzenie będzie dokładnie odpowiadać liczbie osób, które wezmą udział w twoim wieczorze.- Zasadniczo na imprezie będzie mniej uczestników niż na imprezie, ale może być też odwrotnie, szczególnie jeśli wydarzenie jest otwarte, a goście przyprowadzą swoich przyjaciół.
- Zasadniczo, więcej osób zarejestruje się na twoje wydarzenie, tym bardziej prawdopodobne jest, że wieczór przerodzi się w znacznie większe wydarzenie niż się spodziewano.
- Poproś gości, aby poinformowali cię, czy planują przyjść z przyjaciółmi.
- Jeśli naprawdę chcesz zaimponować gościom lub zachęcić ich do przyjścia, rozważ dodanie małego zaproszenia do zaproszenia.
- SMS-y i SMS-y są łatwo przesyłane. Jeśli nie chcesz, aby twoje zaproszenie było, pamiętaj, aby wspomnieć o „nie przesyłaj dalej” na dole lub na górze zaproszenia. Zapobiegnie to wyczerpaniu jedzenia, napojów lub czegokolwiek innego, co będzie potrzebne do prowadzenia imprezy.
- Jeśli organizujesz dużą imprezę lub imprezę dziką, rozważ umieszczenie kosztowności w bezpiecznym miejscu i przeniesienie lub ochronę potrzebnych mebli.
- Jeśli zaprosisz zbyt wiele osób na wydarzenie na Facebooku, spamer może zostać złapany i zablokowany przez witrynę.