Zawartość
W tym artykule: Korzystanie z filterUsuń filterReferences
Filtry to wygodny i niezawodny sposób na lokalizację danych i zarządzanie nimi w arkuszu kalkulacyjnym. Możesz użyć automatycznego filtra do filtrowania danych w programie Excel 2007. Umożliwi to wyświetlanie tylko danych spełniających określone kryteria. Filtrowane dane można kopiować, dostosowywać i drukować bez konieczności przenoszenia ich do nowego arkusza kalkulacyjnego. AutoFilter pomoże filtrować dane, wybierając określone kryteria z listy, wartości liczbowe lub kolor.
etapy
Metoda 1 Użyj filtra
-
Otwórz arkusz kalkulacyjny zawierający dane do filtrowania. -
Przygotuj dane do automatycznego filtra Excel 2007. Excel filtruje dane wszystkich wybranych komórek w zakresie, o ile ten wybór nie zawiera żadnych pustych komórek ani kolumn. Jeśli filtr napotka pustą kolumnę lub komórkę, zostanie przerwany. Jeśli dane w zakresie, który chcesz filtrować, są oddzielone pustą kolumną lub komórką, usuń je przed uruchomieniem autofiltru.- Z drugiej strony, jeśli dokument zawiera dane, których nie chcesz uwzględniać w filtrowaniu, rozdziel dane za pomocą pustej komórki lub kolumny. Jeśli dane, których nie chcesz uwzględniać w filtrowaniu, znajdują się poniżej danych do filtrowania, użyj co najmniej jednego pustego wiersza, aby wyznaczyć zakres do filtrowania. Jeśli dane, których nie chcesz uwzględniać w filtrowaniu, znajdują się po prawej stronie danych do filtrowania, użyj pustej kolumny.
- Właściwe jest również użycie nagłówków dla kolumn zawartych w zakresie danych do filtrowania.
-
Kliknij dowolną komórkę w zakresie, który chcesz filtrować. -
Kliknij zakładkę dane Wstążka Microsoft Excel. -
Następnie kliknij filtr w grupie Sortuj i filtruj. Strzałka menu rozwijanego pojawi się u góry każdej kolumny. Jeśli kolumny mają nagłówki, strzałki te pojawią się obok nich. -
Kliknij strzałkę w kolumnie zawierającej dane do filtrowania, aby dokonać wyboru. Możesz wykonać następujące czynności (jedno lub drugie).- Filtruj dane według kryteriów, odznacz pole Wybierz wszystko, Wszystkie pozostałe pola będą również odznaczone. Kliknij pola wyboru kryteriów, które chcesz uwzględnić w filtrowaniu. Kliknij na w porządku do filtrowania zakresu na podstawie wybranych kryteriów.
- Zastosuj filtr cyfrowy, a następnie kliknij Filtry cyfrowe i kliknij kryteria porównania, które chcesz zastosować. Okno dialogowe Niestandardowy automatyczny filtr pojawia się wtedy. Po prawej stronie operacji porównania wybierz żądaną liczbę z menu rozwijanego lub wprowadź żądaną wartość. Aby zastosować filtr cyfrowy z więcej niż jednym porównaniem, kliknij przycisk opcji i wskazać, że oba warunki muszą być spełnione, albo na przycisku opcji lub w takim przypadku co najmniej jeden z warunków musi być spełniony. Następnie wybierz drugą operację porównania i wybierz lub wprowadź żądaną wartość w polu po prawej stronie. Kliknij na w porządku zastosować ten filtr cyfrowy do zakresu.
- Aby filtrować dane według koloru, kliknij Filtruj według koloru, Kliknij żądany kolor na wyświetlonej liście. Dane zostaną następnie przefiltrowane według koloru.
Metoda 2 Usuń filtr
-
Kliknij strzałkę, aby wyświetlić menu rozwijane w zakresie zawierającym filtr. Następnie kliknij Wyczyść filtr nagłówka kolumny aby usunąć filtr z jednej kolumny. -
Kliknij zakładkę dane Wstążka Microsoft Excel. Następnie kliknij wymazać aby usunąć wszystkie filtry.