Jak wydrukować tylko część arkusza Excel

Zawartość

• etapy
• Metoda 1 Wydrukuj grupę wybranych komórek
• Metoda 2 Wydrukuj zakres komórek
• Metoda 3 Wydrukuj wybrane arkusze ze skoroszytu

W tym artykule: Wydrukuj grupę wybranych komórek Wydrukuj zakres komórek Wydrukuj wybrane arkusze ze skoroszytu Odniesienia

Arkusze kalkulacyjne Excel często zawierają dużą ilość informacji, ale jeśli chcesz wydrukować tylko część tych danych, będziesz mógł zaznaczyć tylko te elementy, które Cię interesują, wprowadzić odpowiednie ustawienia drukowania, a następnie uruchomić polecenie drukowania na drukarce. wybrany obszar. Podobną metodę można zastosować do selektywnego drukowania tylko niektórych arkuszy skoroszytu. Ci, którzy chcą dostroić układ wydruku, będą mogli go użyć przed włączeniem wydruku.

etapy

Metoda 1 Wydrukuj grupę wybranych komórek

1. 
   
   

   
   Otwórz arkusz kalkulacyjny w programie Excel. Kliknij dwukrotnie interesującą Cię osobę lub postępuj zgodnie z menu „Plik”, a następnie menu „Otwórz” i wybierz arkusz, nad którym chcesz pracować.

2. 
   
   

   
   Podświetl grupę komórek do wydrukowania. Kliknij pierwszy z grupy, a następnie przeciągnij kursor myszy, przytrzymując lewy przycisk myszy, aż wszystkie komórki, które chcesz wydrukować, zostaną podświetlone.

3. 
   
   

   
   Otwórz menu „Plik” i wybierz „Drukuj”. To menu, znajdujące się w lewym górnym rogu okna Excela, daje opcję o nazwie „Ustawienia drukowania”.

4. 
   
   

   
   Wybierz „Drukuj zaznaczenie”. Menu rozwijane tuż pod aktywną drukarką zasugeruje, które części skoroszytu powinny zostać wydrukowane. Wybierz opcję „Drukuj zaznaczenie”, aby wydrukować tylko wyróżnioną przez Ciebie grupę komórek.

5. 
   
   

   
   
   
   Kliknij przycisk „Drukuj”. Ten przycisk u góry menu aktywuje wybraną grupę komórek, reszta arkusza zostanie wykluczona.

Metoda 2 Wydrukuj zakres komórek

1. 
   
   

   
   Otwórz arkusz kalkulacyjny w programie Excel. Kliknij dwukrotnie interesujący cię arkusz lub postępuj zgodnie z menu „Plik”, a następnie „Otwórz” i wybierz arkusz, nad którym chcesz pracować.

2. 
   
   

   
   Podświetl komórki do wydrukowania. Kliknij pierwszy z grupy, a następnie przeciągnij kursor, przytrzymując lewy przycisk myszy, aż wszystkie te, które chcesz wydrukować, zostaną podświetlone.

3. 
   
   

   
   Otwórz zakładkę o nazwie „Układ”. Ta karta, znajdująca się w górnej części paska menu, umożliwia dostęp do opcji formatowania arkusza kalkulacyjnego. Jedna z tych opcji jest oznaczona etykietą „Drukowanie strefy”.

4. 
   
   

   
   Ustaw obszar do wydrukowania. Kliknij „obszar do wydrukowania” i wybierz „Ustaw obszar do wydrukowania” z wyświetlonego menu rozwijanego. Podświetlone komórki zostaną zdefiniowane jako obszar do wydrukowania i pozostaną zapisane do przyszłego drukowania, dopóki nie wybierzesz innego zakresu komórek.
   • Opcja „Orientacja” daje wybór pomiędzy trybem poziomym (poziomym) i pionowym (pionowym).
   • Opcja „Marginesy” pozwala ustawić szerokość marginesów strony do wydrukowania.
   • Opcja „Dopasuj do strony” pozwala wybrać żądaną liczbę stron do wydrukowania zawartości wybranego obszaru.
   • Z tego samego menu rozwijanego można usuwać, edytować lub dodawać zawartość do obszaru, który chcesz wydrukować.

5. 
   
   

   
   
   
   Otwórz menu „Plik” i wybierz „Drukuj”. To menu, znajdujące się w lewym górnym rogu okna Excela, daje opcję o nazwie „Ustawienia drukowania”.

6. 
   
   

   
   Dostosuj ustawienia drukowania. Upewnij się, że opcja „Drukuj wybrane arkusze” jest zaznaczona, a opcja „Ignoruj ​​wybrany obszar” nie jest zaznaczona.
   • Zauważ, że jest to obszar komórki, który zostanie wybrany po aktywowaniu polecenia „Drukuj zaznaczenie”, które zostanie wydrukowane zamiast tego, co mogłeś wcześniej wybrać.

7. 
   
   

   
   Kliknij przycisk „Drukuj”. Ten przycisk u góry menu umożliwia drukowanie strony zawierającej wybrany obszar przy użyciu ustawień układu.

Metoda 3 Wydrukuj wybrane arkusze ze skoroszytu

1. 
   
   

   
   Otwórz skoroszyt programu Excel. Może być konieczne wydrukowanie tylko jednego lub dwóch liści. Otwórz skoroszyt za pomocą menu „Plik” po uruchomieniu oprogramowania lub po prostu kliknij dwukrotnie istniejący skoroszyt w folderze roboczym.

2. 
   
   

   
   Wybierz jeden lub więcej arkuszy do wydrukowania. Kliknij nazwę arkusza na pasku wyboru u dołu okna. W systemie Windows można również otworzyć kilka jednocześnie, trzymając klawisz Ctrl i klikając kolejno odpowiednie zakładki oraz w systemie Mac, możesz zrobić to samo, naciskając jednocześnie klawisze Ctrl + ⌘ Cmd i klikając ich zakładki.

3. 
   
   

   
   Otwórz menu „Plik” i wybierz „Drukuj”. To menu, znajdujące się w lewym górnym rogu okna Excela, daje opcję o nazwie „Ustawienia drukowania”.

4. 
   
   

   
   Wybierz „Drukuj wybrane arkusze”. Rozwijane menu poniżej aktywnej drukarki pozwala wybrać, które części skoroszytu powinny zostać wydrukowane. Opcja „Drukuj wybrane arkusze” będzie drukować tylko na wybranych przez Ciebie arkuszach.

5. 
   
   

   
   Ustaw inne parametry drukowania. Rozwijane menu poniżej menu wyboru pozwalają, w tym samym oknie dialogowym, dostosować ustawienia formatowania, takie jak orientacja strony lub szerokość marginesu.
   • Wybierz opcję „Ignoruj ​​obszar drukowania”, jeśli wybrałeś już zakres do wydrukowania i chcesz go ponownie użyć.

6. 
   
   

   
   Kliknij przycisk „Drukuj”. Ten przycisk w górnej części menu spowoduje wydrukowanie wybranych stron, z wyłączeniem innych arkuszy w skoroszycie.