Zawartość
- etapy
- Metoda 1 Zarządzaj swoją pozycją
- Metoda 2 Zarządzaj swoim dniem roboczym
- Metoda 3 Dostosuj tryb pracy
Niezależnie od tego, czy zaczynasz własną działalność gospodarczą, czy próbujesz zwiększyć wydajność w biurze, nauka zarządzania sobą może być kluczem do sukcesu. Po pierwsze, upewnij się, że Twoje cele są osiągalne, zanim wdrożysz proces pracy, który będzie dla ciebie odpowiedni. Na koniec dostosuj swoje oczekiwania przez cały rok.
etapy
Metoda 1 Zarządzaj swoją pozycją
-
Musisz zrozumieć, jakie są twoje osobiste cele w tej pracy. Napisz od jednego do trzech celów na kartce papieru i upewnij się, że są to cele, w które naprawdę wierzysz. Zarządzanie obciążeniem zwykle wymaga motywacji, a cele te powinny utrzymać Twoje.- Jeśli nie możesz znaleźć osobistych powodów, aby wykonać tę pracę, pomyśl jeszcze raz lub ponownie oceń, czy jesteś w stanie osiągnąć swoje cele zawodowe.
-
Wyobraź sobie osobistą nagrodę, jeśli się powiedzie. Powinieneś wyobrazić sobie cele kwartalne lub roczne, aby pozostać zmotywowanym i szanować swoje terminy lub twoje cele. -
Uzyskaj konkretną pomoc dotyczącą rzeczy, z którymi nie możesz sobie poradzić samodzielnie. Na przykład możesz zatrudnić projektanta graficznego, księgowego, asystenta administracyjnego lub specjalistę komputerowego. Nie marnuj zbyt wiele czasu na samodzielne wykonanie wszystkiego, jeśli może to uniemożliwić wykonanie zadania, do którego się zobowiązałeś. -
Naucz się mówić „nie”. Dla większości przedsiębiorców trudno odmówić pracy, której nie możesz wykonać lub nie będziesz miał czasu na wykonanie. Powiedzenie „tak” wszystkim obciąży cię pracą i nie osiągniesz swoich celów.- Nie podejmuj dodatkowej pracy, dopóki nie zagwarantujesz jej ukończenia.
-
Zaplanuj regularne wakacje. Jeśli to możliwe, pozwól komuś zaufać, którym zarządzasz, lub po prostu wybierz czas, w którym będziesz mógł oczyścić głowę i poświęcić trochę czasu na swoje osobiste działania. Jeśli to możliwe, wyjdź z domu na tydzień, aby nie dać się skusić swojej pracy. -
Obserwuj swoje zachowanie. Staraj się pozostać pozytywnym w czasach stresu. Jeśli zaczniesz negatywnie oceniać swoją pracę, nadszedł czas, aby zweryfikować swoje oczekiwania.
Metoda 2 Zarządzaj swoim dniem roboczym
-
Napisz listę rzeczy do zrobienia. To może nie być twój typ, ale pomoże ci to wyjaśnić swoje obawy i umieścić je na papierze. Będziesz mógł lepiej się skupić, jeśli wiesz, że nie zapomnisz, co musisz dziś zrobić. -
Ułóż tę listę w kolejności pierwszeństwa. Dowiedz się o swoim terminy i dokończ każdy projekt w kolejności pierwszeństwa. Jeśli tego nie zrobisz, możesz być pewien, że Twój dzień będzie stresujący, zawsze będziesz pod presją, próbując szanować terminy nieuchronne. -
Nie przeciążaj się pracą. Jeśli lista rzeczy do zrobienia zawiera więcej rzeczy, niż można osiągnąć w ciągu jednego dnia, utwórz listę na następny dzień, aby zmniejszyć obciążenie pracą. Kiedy mamy zbyt dużo pracy do zrobienia i wiemy, że nie będziemy w stanie osiągnąć wszystkiego, zmniejsza to naszą motywację.- Wybierz listę rzeczy do zrobienia w ciągu 5 do 10 dni. Użyj tablicy i kredy lub markera, który można usunąć, aby móc edytować listę każdego ranka przed rozpoczęciem. W ten sposób będziesz mógł wszystko zapisać, a mniej rzeczy pójdzie na margines.
-
Spróbuj podzielić swój czas. Jeśli jeszcze tego nie próbowałeś, zaplanuj dzień w następujący sposób: zaplanuj dwa przedziały czasowe na odpowiadanie na e-maile, przedział czasowy na połączenia i przedział czasowy w Internecie oraz kilka przerw. Połączenia, e-maile i SMS-y mogą zaburzać rytm pracy podczas pracy nad projektem. Może cię rozpraszać i sprawiać, że zwlekasz. -
Skonfiguruj minutnik. Twój telefon komórkowy ma prawdopodobnie prosty zegar. Jeśli nie pracujesz nad tym samym przez kilka godzin, ustaw alarm, aby wstawać, przesuwać i zmieniać zadania co godzinę. -
Poczekaj godzinę po zakończeniu dnia pracy. Po tym czasie unikaj sprawdzania służbowych wiadomości e-mail. Odnoszący największe sukcesy przedsiębiorcy są w stanie znaleźć równowagę między pracą a życiem prywatnym (tj. Relacje, zajęcia i wakacje). -
Przed wyjściem z biura codziennie czyść biurko i archiwizuj dokumenty. Następnego ranka znajdziesz czyste i schludne miejsce do pracy.
Metoda 3 Dostosuj tryb pracy
-
Daj czas na odroczenie lub sprawdzenie własnej pracy. Jeśli pracujesz dla siebie, możesz nie być odpowiedzialny przed kimkolwiek. Jednak dokładna analiza twojej pracy (powiedzmy raz na trzy miesiące) może pomóc ci udoskonalić swoje umiejętności. -
Nie przegap żadnej okazji do nauki. Jeśli masz luki w kluczowych obszarach, spójrz na siebie i przeczytaj odpowiednie książki, weź udział w zajęciach lub obejrzyj webinar. -
Poszukaj mentora. Jeśli znasz kogoś w swojej dziedzinie, którego bardzo szanujesz, zasugeruj spotkanie na kawę lub lunch, a nawet na sesję Skype, aby dowiedzieć się, jak on lub ona zarządzała swoim życiem zawodowym. -
Zaufaj innym w wypełnianiu ich zadania. Próbując kierować działaniami innych, nie poradzisz sobie skutecznie. Delegowanie w razie potrzeby jest jedną z rzeczy, które mogą wpłynąć na Twój sukces. -
Zniszcz swoją sieć, robiąc interesy. Łatwiej jest utrzymać pracę niż znaleźć nową. Samozarządzanie obejmuje poświęcenie części czasu na rozmowę z klientami lub monitorowanie bieżących lub ukończonych projektów.