Wiedza, Umiejętności

Jak motywować zespół

Posted on
Autor: John Stephens
Data Utworzenia: 1 Styczeń 2021
Data Aktualizacji: 29 Czerwiec 2024
Anonim
Jak motywować zespół - Wiedza, Umiejętności
Jak motywować zespół - Wiedza, Umiejętności

Zawartość

W tym artykule: Tworzenie motywacyjnego dynamizmu Dawanie silnych znaków uznania Uzyskiwanie skutecznego lidera 5 Referencje

Jeśli zespół jest silnie zmotywowany do wykonania misji, misja będzie łatwiejsza, o wiele przyjemniejsza i bardziej dynamiczna. Aby zmotywować swoich pracowników i wspólnie odnieść sukces, musisz wcielić się w silnego lidera i poświęcić swoim żołnierzom indywidualną uwagę i uznać ich za zespół. Niezależnie od tego, czy jesteś prezesem firmy, czy kapitanem drużyny tenisowej, możesz zrobić wiele, aby zmotywować otaczających Cię ludzi i stawić czoła kolejnym wyzwaniom.


etapy

Część 1 Utwórz dynamikę motywacji



  1. Odkryj korzyści płynące z sukcesu. Jeśli chcesz, aby twoi pracownicy byli zmotywowani, musisz się z nimi komunikować, rozmawiać z nimi i wyjaśniać korzyści, jeśli misja zostanie wykonana. Mówiąc im o korzyściach, angażujesz je w jakiś sposób, a oni będą pośrednio odpowiedzialni za sukces, a tym samym za ewentualne przyszłe wynagrodzenia lub inne nagrody. Każdy członek zespołu musi widzieć, że ich wysiłki przyniosą korzyści nie tylko firmie, ale także sobie. Jest to kwestia oferowania im premii lub konkretnych premii nagradzających ich konsekwencje.Jeśli naprawdę chcesz ich zmotywować, musisz przedstawić im swoje cele tak konkretnie, jak to możliwe, aby prawie już mogli zdobyć konkretną nagrodę.
    • Na przykład powiedzenie „musimy ciężej pracować, aby firma była bardziej atrakcyjna” nie zmotywuje pracowników tak bardzo, jak: „Jeśli zwiększymy sprzedaż o 10%, zarobimy wystarczająco dużo pieniędzy, aby dać ci świąteczne bonusy. w tym roku "




  2. Zainteresuj swój zespół. Motywacja pracowników opiera się również na „podekscytowaniu intelektualnym”. Upewnij się, że Twoi pracownicy są zainteresowani wykonywaniem misji. Stwórz ciekawość wśród wszystkich członków zespołu, aby mieli osobisty interes w osiągnięciu celu, o którym mówisz. Pracownik chętnie pracuje nad projektami, które są dla niego ważne. W ten sposób członkowie twojego zespołu będą usłuchać i poprosić o więcej informacji, będą chcieli dowiedzieć się więcej. Oczywiście, aby to zrobić, musisz wiedzieć, co interesuje członków Twojego zespołu. Naucz się je rozumieć indywidualnie, abyś wiedział, co jest najważniejsze dla członków zespołu i osób. Jeśli podane wyjaśnienia są interesujące i ekscytujące, a ponadto, jeśli istnieją konkretne cele, zmiany, ulepszenia, będą zmotywowani do pracy.
    • Nie zamawiaj swoich pracowników. Nie mów im, co mają robić. Motywacja nie jest konieczna, jest sprowokowana. Poinformuj ich jak najwięcej o postępach i postępach poczynionych przez społeczeństwo. Twój zespół będzie na bieżąco informowany, będzie nadal zainteresowany i chce wiedzieć więcej.




  3. Pamiętaj, że cele muszą być realistyczne. Efektywne cele są bardzo konkretne i mierzalne. Jeśli znasz swój zespół i wiesz, do czego są zdolni, możesz łatwo dać mu realistyczny cel. Z pewnością ma dobre ambicje, szczególnie jeśli chodzi o cele, ale jeśli celujesz zbyt wysoko, Twój zespół upadnie i poczuje się zniechęcony. Cel stymulujący to cel postrzegany jako trudny, ale dostępny w rozsądnym czasie przy rozsądnym wysiłku lub umiejętnościach. Realistyczne cele muszą być mierzalne, to znaczy muszą istnieć sposoby mierzenia pośrednich sukcesów, inne niż ostateczne osiągnięcie celu. Dlatego istnieje potrzeba „mini-celów” lub „celów pośrednich”, aby zapewnić, że motywacja jest obecna przez cały proces, aby zespół nie myślał o „to wszystko albo nic”.
    • Na przykład, jeśli projekt musi zostać ukończony w całości, narysuj tabelę pokazującą różne etapy, aż projekt zostanie ukończony. W ten sposób podkreślisz cele pośrednie, które pracownicy mogą osiągnąć. Wizualizują swoje postępy i przechodzą do następnego celu pośredniego, a także idą naprzód łatwiej, a przede wszystkim będą bardziej zmotywowani.



  4. Rozwijaj ducha rywalizacji między członkami swojego zespołu, oczywiście w przyjazny sposób! Stwórz ducha rywalizacji, który pomoże im osiągnąć swoje cele. Małe konkursy i związane z nimi nagrody (na przykład przyjazny posiłek poza biurem) promują dobry nastrój i motywację. Może to pokazać zespołowi, że może się przewyższyć, gdy wytyczne są jasne. Upewnij się, że ludzie dobrze się dogadują.
    • Aby to zrobić, musimy najpierw podzielić zespół na kilka małych zespołów, a następnie przypisać „mini-cel” każdemu z jego małych zespołów. Zacznij od zmotywowania ich do zainspirowania i zaprezentuj tę konkurencję jako przyjazną konkurencję, rozsądną i zdrową grę, bez presji na eliminację rywalizacji opartej na niskich strzałach.
    • Upewnij się, że znasz członków swojego zespołu bardzo dobrze indywidualnie i wiesz, kto jako pierwszy zgadnie elementy, które powstaną przeciwko sobie.
    • Często zaleca się tworzenie małych zespołów, łącząc osoby, które nie znają się zbyt dobrze, jeśli to możliwe. Osoba, która dobrze zna swoich współpracowników, będzie wiedziała, jak zorganizować swoje wojska, aby członkowie zespołu mogli się poznać.



  5. Ustal poczucie odpowiedzialności za każdego członka swojego zespołu. W ten sposób Twoi pracownicy będą mieli minimalną kontrolę nad własnym przeznaczeniem. Cel jest dobry, ale jeśli powierzysz komuś odpowiedzialność, poinformujesz go, że mu ufasz. To poczucie bycia docenionym, bycia zdolnym do spojrzenia innym jest warte złota, a ta osoba będzie podwójnie motywowana do osiągnięcia tego celu. W ten sposób osiągnięcie celu staje się czymś, co chce ona osiągnąć. Jeśli twoje wojska uwierzą, że wydajesz rozkazy i monitorujesz je jeden po drugim, silnie odczują brak kontroli nad sytuacją.
    • Istnieje inny sposób, by pracownicy poczuli się pewnie: pozwolić im w miarę możliwości przyczyniać się do realizacji celów firmy. Musimy być otwarci i uważni na wszystkie propozycje. Oczywiście nie zawsze są w najlepszej sytuacji, aby wyrażać swoje opinie i komentarze na temat pewnych rzeczy w firmie, ale wiedzą, że będą wdzięczni, że o nie poprosili, i dlatego będą bardziej skłonni do wniesienia wkładu.



  6. Pomyśl o sposobie pomiaru motywacji swojego zespołu, dzięki któremu pracownicy będą wiedzieć, że ich indywidualne wysiłki są zauważane. Na przykład nawiąż otwarty i przejrzysty dialog podczas nieformalnych spotkań (śniadanie, wyjazdy, imprezy itp.). Wszyscy członkowie Twojego zespołu będą zmotywowani i chętni do wzięcia udziału w tej grze. Jeśli uznanie trafi tylko do zespołu, niektórzy członkowie będą polegać na innych, co spowoduje irytację, gdy pracownicy, którzy brali udział w sukcesie cel uświadomi sobie, że wykonali całą pracę.
    • Poświęć trochę czasu, aby usiąść ze wszystkimi w zespole indywidualnie. To udowodni im, że rozpoznajesz ich role i że jesteś tam, aby im pomóc w razie potrzeby. Zobaczy również, że poświęcasz czas na komunikowanie się ze wszystkimi, bez wyjątku, indywidualnie.

Część 2 Dawanie silnych znaków uznania



  1. Niech współpracują. Zaplanuj plan działania obejmujący współpracę między członkami. Jest tak, że są zmuszeni do wspólnej pracy, aby osiągnąć cel. Jeśli każdy członek zespołu pracuje indywidualnie, jedność i spójność zespołu mogą zostać naruszone. Zespół nie może polegać na jednej osobie, tak dobrej jak jest. Rzeczywiście sukces wynika naturalnie ze współpracy między członkami.
    • Zidentyfikuj mocne i słabe strony każdego członka zespołu. Mądrze byłoby znaleźć sposób na posiadanie różnych talentów w zespole, aby Twoi pracownicy mogli współpracować i pomagać sobie nawzajem.
    • Spróbuj zróżnicować obowiązki i ludzi, którzy je popierają. Nie zawsze łączcie tych samych ludzi pod pozorem, że dobrze ze sobą współpracują lub że dobrze się dogadują. Jeśli dwie osoby nie znają się zbyt dobrze, spróbuj zmusić ich do wspólnej pracy, aby usprawnić pracę zespołową w sposób ogólny.
    • Jeśli jednak dwie osoby w ogóle nie dogadują się w twoim zespole, spróbuj rozwiązać ten problem, grupując ich razem, umieszczając się z nimi w roli mediatora. Nie wyobrażaj sobie, że będzie łatwiej, jeśli będą się unikać.



  2. Poznaj każdego członka swojego zespołu indywidualnie. Poznaj każdego członka swojego zespołu i dowiedz się, co jest denerwujące, a posuniesz się daleko. Zwłaszcza jeśli możesz motywować swój zespół. Kiedy poznasz każdą osobę indywidualnie, łatwiej będzie ci szybko dowiedzieć się, kto ma bardziej wizualne podejście, kto chętniej przyjmuje krytykę, kto ma profil przywódczy i kto woli poddać się bardziej doświadczonym członkom. Poświęć trochę czasu, aby usiąść z każdym ze współpracowników, a to naprawdę wpłynie na twój zespół i wysiłki wszystkich.
    • Osobiste poznanie każdego członka zespołu może wydawać się nie do pomyślenia, czy jest ono wystarczająco duże lub niestety jesteś zbyt zajęty. Ale musisz podjąć ten wysiłek, tę inwestycję. Możliwe jest również zgrupowanie kilku członków podczas wywiadów (formalnych lub innych), aby nauczyć się ich szybciej znać.



  3. Być zainteresowany. Jeśli są to czyjeś urodziny, ślub lub narodziny, pogratuluj im. Wyślij im jeden. Kup ciasto niespodzianka. Daj mu niezłą kartę. Krótko mówiąc, staraj się, aby osoba była zaskoczona lub zadowolona z twojego gestu, przy jednoczesnym poszanowaniu prywatności Twojego zespołu. Ważne jest, aby cenić członków swojego zespołu, aby czuli się wyjątkowi, szanowani i poszukiwani.
    • Uznanie sukcesów zawodowych członków zespołu może być satysfakcjonujące, o ile nie zachęca do zbytniej rywalizacji między kolegami.



  4. Bądź miły, miły, ciepły, ale nie za bardzo. Bardzo ważne jest, aby utrzymywać dobre stosunki ze wszystkimi członkami zespołu, rozmawiać, rozmawiać, czuć się dobrze jako rodzina, że ​​tak powiem. Nie zapomnij o drobiazgach, które zawsze się podobają: weź ciastka na śniadanie lub zaproś kolegów na kawę lub garnek po pracy. To powiedziawszy, nie idź za daleko: jeśli powoli, ale na pewno zostaniesz najlepszym przyjacielem na świecie, szanse, że będą cię słuchać i traktować poważnie, są zmniejszone lub nie istnieją. Musisz zachować dystans.
    • Jest to delikatna równowaga trudna do zarządzania. Konieczne jest, aby członkowie twojego zespołu mogli swobodnie przyjść i porozmawiać z tobą. Konieczne jest również tworzenie otwartych linii komunikacyjnych, a twoją rolą jest pomaganie pracownikom w ulepszaniu, rozwijaniu się i doskonaleniu, a nie w nawiązywaniu przyjaźni. Nie ma twardych i szybkich zasad dotyczących bliskiego związku przyjaźni. To kwestia równowagi. Nie powinni czuć się zbyt komfortowo, ponieważ gdy relacja między przyjacielem a szefem nie jest dobrze zdefiniowana, trudniej jest podejmować decyzje, oferować pozytywne opinie, zachowaj obiektywizm i zachowaj swój autorytet. Nie ryzykuj, że odpoczną lub spóźnią się do pracy bez obaw, ponieważ wiedzą, że jesteś fajnym szefem.



  5. Ważne jest, aby towarzysko i nawiązywać przyjazne relacje z pracownikami, ale bądź ostrożny i nie przyzwyczajaj się do tego. 5-7 raz w miesiącu jest zajęciem, w którym możesz i powinieneś uczestniczyć. Rozróżnij pracę od zabawy. Daje to możliwość rozmowy o czymś innym niż praca. Weźmy na przykład udział w zajęciach poza pracą, sport zespołowy i rozróżniamy pracę od zabawy. Ogólnie rzecz biorąc, nigdy nie mów o działalności paraprofesjonalnej w biurze i odwrotnie. Wyjdźcie wszyscy razem na lunch raz lub dwa razy w miesiącu, zamiast wszystkiego, co rozdzielicie po pracy. Czując się częścią zmotywowanego zespołu, lepiej się znamy.
    • Nie obwiniaj tych, którzy nie chcą brać udziału i oczywiście nie zmuszaj nikogo do uczestnictwa w wydarzeniach towarzyskich. Jeśli te spotkania będą naprawdę udane, wszyscy naturalnie będą chcieli przyjechać.

Część 3 Zostań skutecznym liderem



  1. Aby stworzyć komfortową atmosferę. Niezbędna jest dobra atmosfera w pracy. Dobry przełożony musi zapewnić swobodną atmosferę w swoim zespole. Jeśli atmosfera jest ciężka, twoi pracownicy nie będą tak zmotywowani, jakby atmosfera była radosna i lekka, i chętnie przybędą rano. Prawdą jest, że zawsze są ludzie, którzy nie lubią przyjeżdżać do biura w poniedziałek rano, ale jeśli atmosfera jest dobra, oni również będą zadowoleni z obecności i wszyscy zareagowaliby na małe codzienne zmartwienia bez zdemoralizować. Małe herbatniki przy kawiarni, otwarte okna na słońce, jasne biura, kolorowe, kwitnące rośliny, przyjazna i odprężająca atmosfera. Wszystkie te czynniki sprawiają, że warunki pracy są przyjemniejsze.
    • Zachęcaj do osobistej komunikacji i wysyłaj szybkie czaty wysyłane przez koty lub kotów. Spraw, aby Twoi współpracownicy robili to samo i dali pierwszeństwo komunikacji osobistej, nawyk wstawanie i rozmawianie ze sobą. Niech zrozumieją, że mogą stracić może 10% swojego czasu, ale gra jest warta wysiłku.



  2. Bądź jasny i precyzyjny. Komplementując lub chwaląc swój zespół za dobrze wykonaną pracę, nie mów tylko „dobra robota! Dobra robota! Podaj szczegóły tego, co zrobili szczególnie dobrze, podaj konkretne przykłady działania zespołu. Wolę, „wykonałeś fantastyczną robotę dzięki najnowszej kampanii pozyskiwania funduszy. Darowizny wzrosły o 30% w ciągu ostatniego roku ”lub„ Twój raport grupowy był dokładny, pomocny, a czasem nawet zabawny. Szczególnie podobał mi się stół na 3. stronie, wisienka na torcie. Ten rodzaj mowy pokazuje, jak bardzo jesteś im wdzięczny i że podobała ci się ich praca, poświęciłeś czas na przeczytanie wszystkiego i obejrzenie wszystkiego.
    • W ten sam sposób, jeśli chcesz przywrócić pracowników na swoje miejsce, musisz wyjaśnić, dlaczego. Krytyczna krytyka jest równie ważna, jak komplement. Zamiast mówić: „to zajmie wysiłek”, „wolę”, że zespół musi opracowywać więcej miesięcznych raportów. Dzięki jednemu dodatkowemu raportowi tygodniowo produktywność gwałtownie wzrośnie. "



  3. Regularnie wprowadzaj innowacje, aby miejsca były nowe i ekscytujące. Niezależnie od zadania, jeśli członkowie twojego zespołu robią to samo 8 godzin dziennie, każdego dnia są skazani na zmęczenie. To oczywiste. Jeśli twoja praca i praca zespołu są stosunkowo proste, postaraj się wymieniać niektóre zadania w jak największym stopniu między kilkoma osobami w zespole. Chociaż zadaniem Twojego zespołu jest pisanie raportów, każdego dnia staraj się znaleźć sposób na kreatywność, aby nie stał się powtarzalny, a zatem zabraniał.
    • Ważne jest, aby zamieniać miejsca co najmniej kilka godzin tygodniowo. Nawet jeśli wydajność nieco ucierpi, Twoi pracownicy będą szczęśliwsi, co w dłuższej perspektywie może doprowadzić do większej wydajności.



  4. Bądź optymistą. Pozytywne nastawienie jest niezbędne, niezależnie od tego, czy wszystko idzie dobrze, czy nie. Jeśli wykażesz się pozytywnym niezawodnie, pracownicy zobaczą i zaimpregnują, ponieważ takie podejście jest zwykle bardzo zaraźliwe. Jeśli zachowujesz pozytywne nastawienie, członkowie twojego zespołu będą podążać za tobą i będą bardziej motywowani wyłącznie twoim nastawieniem. Jeśli wszyscy są w depresji, masz pewność, że wykonana praca będzie bardzo ograniczona.
    • Jeśli członkowie twojego zespołu nie czują już nadziei, dlaczego mieliby pracować?



  5. Pokaż przykład. Jeśli naprawdę chcesz, aby Twój zespół był zmotywowany, musisz dać przykład i prawdziwy model dla wszystkich. Nikt nie jest doskonały, ale wystarczy być pracowitym, sprawiedliwym, życzliwym, ekspertem w dziedzinie komunikacji i jednym słowem rzetelnym i inteligentnym współpracownikiem. Jeśli nie masz cech uosabiać doskonałego lidera, kto zrobi to za ciebie?
    • Bądź miły i szanuj swoich pracowników. To podstawa dobrego wykształcenia.
    • Jeśli popełnisz błędy, rozpoznaj je. Nie ukrywaj ich.Twój zespół doceni i okaże więcej szacunku. Przeciwnie, pokaż, że wszyscy popełniają błędy i że jesteś „normalny”, nawet lepszy od innych, ponieważ je rozpoznajesz. To powiedziawszy, przewróć stronę i nie popełniaj tych samych błędów.