Zawartość
W tym artykule: Planowanie zwolnień Zapowiedź aktualności Zarządzanie wpływem zwolnień 14 Referencje
Zwolnienia są częścią społeczności biznesowej. Jest to często nieprzyjemny proces zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika, ale istnieją sposoby, aby uczynić to mniej trudnym. Gdy firma ma trudności, musi zwrócić część siły roboczej, więc pracownicy są odsyłani w dużych ilościach. Ważne jest, aby wiedzieć, jak przejść do zwolnienia, aby było ono skuteczne, a jednocześnie współczujące i zgodne z prawem.
etapy
Część 1 Planowanie zwolnień
-
Pomyśl o tych, które musisz odesłać. Musisz upewnić się, że trzymany przez ciebie personel może wypełnić pustkę pozostawioną przez innych. Istnieje różnica między zwolnieniami, które, w przeciwieństwie do zwolnień, zazwyczaj skutkują słabymi wynikami firmy, co zmusza ją do zbycia wielu pracowników. Zwolnienia dają pracownikom prawo do zasiłku dla bezrobotnych. Z drugiej strony zwolnienia są spowodowane pracownikiem i jego słabą wydajnością. Jaka będzie redukcja personelu? Czy przeprowadzisz się na mniejszą przestrzeń, czy zamierzasz przenieść biura do ludzi? Poświęć czas, aby dokładnie przemyśleć zwolnienia, aby uniknąć pozostawienia ważnych osób, a następnie pożałować. -
Spotkaj się i porozmawiaj ze swoim prawnikiem. Musisz wiedzieć, jakie są najlepsze metody zwolnienia. Pracodawca, którym jesteś, musi znać swoje prawa i obowiązki. Musisz także znać obowiązki i prawa swojego personelu, a następnie znać sposoby i środki, dzięki którym Twoi pracownicy mogą otrzymywać świadczenia z tytułu bezrobocia. -
Porozmawiaj ze swoimi pracownikami. Zły stan Twojej firmy może być przyczyną zwolnień. Zanim to zrobisz, porozmawiaj z pracownikami o stanie swojej firmy. Mogą znaleźć innowacyjne rozwiązania twoich trudności lub przedstawić dobre propozycje zmian. Być może nie będziesz musiał nikogo zwolnić (przynajmniej nie tak, jak planowałeś). A jeśli ostatecznie nie będziesz miał innego wyjścia, jak to zrobić, twój personel będzie przynajmniej wiedział, że to nie jego wina, ale że jest to poważniejszy problem.- Powiedz na przykład: „Przykro mi z tego powodu, ale nasza firma spadła w ciągu ostatnich sześciu miesięcy. Nie chcę tego robić, ale myślę o zwolnieniach. Nie ma już pieniędzy, aby wszyscy mogli otrzymywać zapłatę.
- Możesz także powiedzieć: „Upadłość jest możliwa, chyba że przejdziemy do reorganizacji personelu. Prawdopodobnie konieczne będzie dokonanie zwolnień, nawet jeśli tego nie chcę.
- „Nie mamy prawie żadnych klientów z naszej listy z powodu recesji. Chciałbym usłyszeć twoje sugestie, jeśli masz jakieś. Ale będę musiał zwolnić niektórych ludzi, jeśli nic nie zostanie zrobione, aby zmienić tę sytuację.
-
Zaplanuj czas ogłoszenia. We wtorek rano wielu ekspertów biznesowych doradza. Będziesz mógł kontrolować reakcję personelu w biurze, ponieważ jest on jeszcze na początku tygodnia (ale szczególnie nie w poniedziałek). To pozwala ludziom myśleć o pracy zamiast obrażać ją samą w weekend. Musisz unikać dwóch momentów, w których pracownicy mogą mieć więcej urazy: na początku pracy w poniedziałek rano i piątek przy wyjściu. Unikaj także tego rodzaju ogłoszeń w przeddzień wakacji.
Część 2 Ogłaszaj wiadomości
-
Powtórz z góry, co powiesz swojemu pracownikowi. Pomyśl o sposobach wyjaśnienia sytuacji w sposób współczujący. Wyobraź sobie możliwe odpowiedzi na takie ogłoszenie i staraj się znaleźć najbardziej odpowiedni sposób reagowania na różne reakcje. Bądź szczery i pełen szacunku Możesz przygotować szablon do naśladowania, zapamiętując najważniejsze punkty do rozwiązania. -
Zwolnij jak najszybciej. Gdy nie będziesz mieć innego wyboru i znasz go, ustal czas i miejsce spotkania ze swoim personelem. Lepiej, żeby wszyscy szybko wracali do zdrowia. -
Odpalaj osobiście po ustaleniu terminu. Chociaż jest to żenujące, masz obowiązek spotkać się z każdym pracownikiem i powiedzieć mu, że został zwolniony. W ten sposób możesz prowadzić rozmowę, słuchać się nawzajem i próbować znaleźć sposoby, aby pomóc im iść do przodu.- „John, byłeś bardzo dobrym pracownikiem, ale usługa, do której należysz, zostanie zamknięta z powodu problemu z budżetem. Naprawdę żałuję, ale muszę cię odesłać. ”
- „Nikt nie chce tego słyszeć, ale musimy ci podziękować. Jesteśmy w stanie nadal działać tylko z niewielkim zespołem, co oznacza zniesienie twojego stanowiska. ”
- „Bardzo trudno ci to powiedzieć, ale musisz nas opuścić. Ciężko dla nas pracowaliście, a ja śledziłem waszą ewolucję.Jestem przekonany, że twój następny pracodawca będzie miał szczęście. ”
-
Przygotuj się na silne emocje. Twoi pracownicy z pewnością będą bardzo niezadowoleni z tych wiadomości, więc bądź wobec nich empatyczny. Pamiętaj, aby szczegółowo opisać jakość wykonanej pracy i swój poziom satysfakcji. Rozważ następujące elementy.- Wykończ wodą i chusteczkami.
- Daj mu czas na zabranie swoich rzeczy i posprzątanie biurka pod nieobecność innych (zaplanuj chwilę, jeśli będzie chciał pożegnać się z kolegami).
-
Obiecaj pracownikowi dobre referencje. Jeśli masz taką możliwość, sugeruj skontaktowanie go z usługą orientacyjną i profesjonalną usługą wprowadzania, ale nie jest to możliwe we wszystkich społeczeństwach. Skieruj go do działu kadr (lub innego pracownika ds. Zwolnień), jeśli chce dowiedzieć się więcej na temat znalezienia nowej pracy lub ubiegania się o zasiłek dla bezrobotnych. -
Podaj mu szczegóły dotyczące odprawy. Kwoty i świadczenia przysługujące Twoim pracownikom mogą się różnić w zależności od umowy i przewodnika dla pracowników. Przeczytaj szczegóły każdej umowy. Sprawdź dokument ponownie, aby upewnić się, że wszystko jest idealnie jasne.- Jeśli poprosisz pracowników o podpisanie zrzeczenia, daj im czas na przemyślenie tego. Są zobowiązani do podpisania zrzeczenia się, jeśli zaoferujesz im odszkodowanie za ich odejście, aby upewnić się, że nie zostaną podjęte żadne kroki prawne przeciwko firmie w celu zażądania większych pieniędzy.
-
Pozostań w kontakcie ze swoim prawnikiem. Być może potrzebujesz go podczas zwolnień. Przepisy we Francji chronią pracowników. W przypadku zwolnienia ekonomicznego należy upewnić się, że przestrzegane jest prawo pracy, które określa określone kryteria, w szczególności zmniejszenie zamówień i zmniejszenie obrotów. Należy zauważyć, że stosowanie tych kryteriów różni się w zależności od wielkości przedsiębiorstwa. Podejmij wszystkie kroki, aby zapewnić, że Twoi pracownicy nie będą mieli możliwości pozwania Cię później. Zwalniani pracownicy podejmują kroki prawne przede wszystkim w celu dyskryminacji: przepisy dotyczące niepełnosprawności, płci i rasy dotyczą tego rodzaju sytuacji.
Część 3 Zarządzanie skutkami zwolnień
-
Bądź otwarty na zmiany. Zwolnienia będą tematem, który wszyscy będą dyskutować, nie zakazuj tego. Pozwól swoim pracownikom poradzić sobie z tym przez kilka dni, a następnie powiedz im, aby nie dyskutowali o tym w pracy.- Powiedz im na przykład: „Wiem, że potrzebujemy czasu na przemyślenie tych różnych zmian. To normalne Możemy to zrobić w tym tygodniu, a kiedy wrócimy w poniedziałek, będziemy mogli wyjść poza ten etap ”.
- „Jestem smutny po tych zwolnieniach, tak jak ty. Porozmawiaj ze swoimi współpracownikami teraz iw weekend. W poniedziałek będziemy rozmawiać o tym, jak zmienia się nasza firma i jak się do niej przyczyniasz. ”
- „Wszyscy cierpimy na zwolnienia. Porozmawiajmy o tym dzisiaj i jutro. Z przyjemnością odpowiem na twoje pytania, jeśli masz jakieś pytania. ”
-
Wymień się ze swoimi pracownikami. Zadzwoń na spotkanie lub wyślij e-mail, aby omówić przyszłość firmy. Wyraź wdzięczność, dziękując im za ich pracę i prosząc ich o pomoc.- Zapytaj o ich opinie: „Twoje poglądy mają dla mnie znaczenie, jak powinniśmy podejść do zmian. Możesz wysyłać mi e-maile z pomysłami lub możemy umówić się na spotkanie w celu ich omówienia ”.
- „Chciałbym, aby wszyscy pracownicy firmy spotkali się we wtorek po południu. Chciałbym wiedzieć, jakie są potencjalne obawy, jakie może mieć każdy, i dyskutować o nich publicznie.
- „Jak nasza firma powinna przygotować się na przyszłość? Prześlij mi swoje pomysły pocztą lub telefonicznie. Potrzeby klientów i społeczeństwa są często lepiej znane pracownikom niż kierownictwu. ”
-
Zrób a informacja prasowa. Bądź szczery w rozmowach z klientami. Poinformuj ich o zwolnieniach i zmianach w firmie.