Zawartość
W tym artykule: Przygotowanie listu motywacyjnego Napisz list Zakończ list 6 Referencje
Znalazłeś pracę swoich marzeń i zaktualizowałeś swoje CV, ale przed złożeniem wniosku musisz napisać list motywacyjny na to stanowisko. Chociaż jest to z pewnością ostatnia rzecz, którą chcesz zrobić lub czujesz, że to strata czasu, napisanie krótkiego i odpowiedniego listu motywacyjnego dla tej aplikacji może mieć znaczenie (i zapewni ci pracę). Podkreślając umiejętności związane z pracą i wyjaśniając przyszłemu pracodawcy, w jaki sposób możesz być świetnym członkiem zespołu, możesz wykorzystać ten list jako klucz do rozpoczęcia pracy.
etapy
Część 1 Przygotuj list motywacyjny
-
Podziel arkusz na dwie kolumny. W lewej kolumnie wpisz „Wymagania”, a w prawej kolumnie „Moje umiejętności”. Przeczytaj uważnie ogłoszenie prezentujące post i zapoznaj się z wymaganiami tej pracy. Następnym krokiem będzie porównanie ich z umiejętnościami i doświadczeniami pojawiającymi się w twoim CV.- W lewej kolumnie napisz wymagania i umiejętności wymagane na tym stanowisku.
- W tym po prawej umieść w swoim CV elementy, które spełniają te wymagania.
- Te elementy odpowiadające potrzebom stanowiska pozwolą Ci pamiętać o najważniejszych punktach listu motywacyjnego.
-
Zacznij swój list. Najpierw musisz dodać swoje dane osobowe na górze listu. Musisz ułatwić przyszłemu pracodawcy, ponieważ muszą wiedzieć, kim jesteś i jak się z tobą skontaktować. Przed rozpoczęciem listu upewnij się, że używasz poprawnego nagłówka.- Twój dokument powinien być wyrównany do lewej.
- Podaj datę, pozostaw miejsce i informacje, aby się z Tobą skontaktować:
- twoje imię
- twój adres
- twój numer telefonu
- twój email
- twoja osobista strona internetowa (jeśli masz)
- twój profil LinkedIn
-
Dołącz informacje o firmie. Po podaniu danych osobowych musisz podać imię i nazwisko osoby, do której chcesz wysłać zgłoszenie, a także tytuł, nazwę firmy i adres.- Pokazując informacje o firmie, do której chcesz dołączyć, pokazujesz, że poświęciłeś czas na opisanie listu motywacyjnego, który jest specjalnie poświęcony temu ostatniemu, i że przeprowadziłeś badanie osoby odpowiedzialnej za rekrutację.
- Odrabianie lekcji sprawi, że wyróżnisz się na tle innych aplikacji, które będą bardziej ogólne i często będą polegały na „kopiowaniu i wklejaniu” innych aplikacji. Pokażesz, że ta praca naprawdę Cię motywuje.
- Jeśli nie znasz nazwiska osoby odpowiedzialnej za rekrutację, poszukaj informacji na stronie internetowej firmy. Możesz także przeprowadzić badania na LinkedIn, a nawet. Jeśli nie możesz znaleźć konkretnej nazwy, możesz znaleźć menedżera zasobów ludzkich. Jeśli to również nie działa i nie masz dostępnego nazwiska, możesz skierować swój list do kierownika ds. Rekrutacji w swoim dziale. Na przykład „Drogi Kierowniku rekrutacji dział ».
-
Zaadresuj swój list do właściwej osoby. Aby rozpocząć list, musisz być formalny i rozpocząć list we właściwy sposób. Nie pisz „do zainteresowanej osoby”, ponieważ ta nieformalna i ogólna formuła sprawia wrażenie, że nie przeprowadziłeś żadnych badań dotyczących danej firmy.- Ponownie, jeśli nie masz nazwiska menedżera ds. Rekrutacji, po prostu napisz „Drogi menedżerze rekrutacji dział ».
Część 2 Napisz list
-
Napisz interesujący pierwszy akapit. Pracodawcy otrzymują wiele listów motywacyjnych i zwykle po prostu szybko na nich najeżdżają, zanim zdecydują, czy wybrać odpowiedni stos, czy nie. Poświęć trochę czasu na opisanie dobrego wstępu i zastanów się, że Twój list motywacyjny jest artykułem prasowym.- Rozpocznij list od oświadczenia wyjaśniającego czytelnikowi, dlaczego jesteś podekscytowany ubieganiem się o to stanowisko w tej firmie.
- Zachowaj zwięzłość i zwięzłość, wyjaśniając powody złożenia wniosku. Co lubisz w tej firmie? Podaj przykład i nie wahaj się być bardziej zrelaksowanym, jeśli firma, o którą ubiegasz się o pozwolenia.
- Pokaż menedżerowi, że nie tylko znasz pracę wykonaną przez jego firmę, ale również jesteś z nim kompatybilny, przyjmując ton podobny do tego, z którego korzystają jego pracownicy.
- Na przykład, jeśli ubiegasz się o dołączenie do firmy piszącej artykuły prasowe, spróbuj zastosować ton podobny do tego, który zastosowano w tych artykułach. Czy są raczej formalne, czy przyjmują cechy humoru? Jeśli jest to bardziej formalna firma, taka jak marketing lub instytucja finansowa, nie wahaj się być bardziej zdeterminowanym, zachowując przy tym uprzejmy kurs.
-
Wyjaśnij swoje połączenie z tą firmą. Podaj, w jaki sposób znasz i przeprowadzaj badania, na przykład w celu ustalenia, czy znasz pracownika. Rzeczywiście zalecane jest posiadanie referencji wewnętrznych, więc nie wahaj się wspomnieć o referencjach, jeśli posiadasz upoważnienie danego pracownika.- Jeśli nie masz kontaktu w tej firmie, nie zapomnij podać miejsca znalezienia oferty pracy, na przykład witryny rekrutacyjnej, firmy lub gazety itp.
-
Wyjaśnij, dlaczego musimy Cię rekrutować. Nie wyjaśniaj, dlaczego zdobycie tej pracy byłoby korzystne. Skoncentruj się na tym, dlaczego ten post jest dostępny i na problemie, który należy rozwiązać. Następnie wyjaśnij, dlaczego jesteś najlepszą osobą, aby to zrobić.- Zrób listę swoich osiągnięć i doświadczeń i znajdź dwa przykłady, które możesz szczegółowo opisać w liście. Powinny one podkreślać wartość dodaną, jaką możesz mieć w tej pozycji.
- Na przykład, jeśli stwierdzisz, że to stanowisko wymaga osoby, która może zarządzać zespołem i kilkoma projektami, weź swoje CV i skorzystaj z doświadczenia, które może podkreślić te umiejętności. Jeśli już kierowałeś zespołem, szybko porozmawiaj o swoich umiejętnościach i o tym, jak poprawiło to wydajność zarządzania wieloma projektami.
- W miarę możliwości wymieniaj statystyki i liczby. Wyjaśniając, dlaczego zatrudnienie przyniesie korzyści Twojemu pracodawcy, użyj statystyk, aby zilustrować wzrost dochodów lub niższe koszty, które już osiągnąłeś na poprzednich stanowiskach.
-
Podsumuj swoje CV. Podsumuj szybko swoje mocne strony, kwalifikacje i doświadczenia. W drugim akapicie musisz dopasować kwalifikacje na tym stanowisku do dwóch lub trzech swoich umiejętności i doświadczeń, aby udowodnić, że jesteś idealny do pracy.- Zapoznaj się ze swoim życiorysem, szczególnie w części poświęconej twoim umiejętnościom i wyjaśnij dokładniej swoje kwalifikacje.
- Poszukaj anegdot, które ilustrują Twoją umiejętność rozwiązywania problemów, do których firma, do której chcesz dołączyć, może spełnić listę wymagań związanych z pracą.
- Uwzględnij najistotniejsze aspekty swojej kariery. Mimo że twoje ostatnie osiągnięcia są dobrym punktem wyjścia, z pewnością masz doświadczenie w przeszłości, które idealnie spełnia wymagania pracy. Nie bój się wrócić nieco dalej.
-
Opisz siebie inaczej niż w swoim CV. Menedżer ds. Zatrudnienia będzie mógł przeczytać twoje CV i lepiej zrozumieć swoje wcześniejsze doświadczenia. Jednak chcesz pokazać mu, kto stoi za tymi osiągnięciami w liście motywacyjnym.- W jednym lub dwóch zdaniach opisz, jak firma wpłynęła na twoje życie. Jeśli ubiegasz się o pracę swoich marzeń, jest prawdopodobne, że ten biznes ukształtował twoje życie.
- Nie bądź zbyt słodki i pokaż się krótko. Jednak pokazując ludzki aspekt swojej aplikacji i swojej historii, będziesz w stanie udowodnić, że jesteś czymś więcej niż listą doświadczeń na kartce papieru.
Część 3 Dokończ list
-
Podsumuj swoją aplikację. Musisz krótko przypomnieć, dlaczego Twoja aplikacja jest idealna na to stanowisko. Zakończ list motywacyjny w odpowiedniej notatce, aby zapewnić wywiad z kierownikiem ds. Zatrudnienia.- Wyjaśniając, w jaki sposób możesz przyczynić się do wpływu firmy, pamiętaj, że musisz postawić się w sytuacji osoby odpowiedzialnej za rekrutację. Musisz pokazać, w jaki sposób Twój wkład może pomóc firmie, a nie dlaczego ta pozycja może pomóc Ci w rozwoju zawodowym.
- Zadaj sobie pytanie, jakich cech szukałbyś u kandydata, gdybyś był w butach osoby rekrutującej.
-
Zaproś rekrutera do skontaktowania się z tobą. Poinformuj czytelnika, że chętnie porozmawiasz o tym stanowisku i podasz swój kontakt po raz drugi.- Możesz zakończyć swój list, dziękując kierownikowi ds. Rekrutacji i kończąc na „Czekam na spotkanie z tobą”.
- Nie sugeruj kierownikowi, aby skontaktował się z tobą, jeśli uważasz, że nadajesz się do tej pracy. Okaż się pewności siebie (ale nie zbyt zarozumiały), mówiąc mu, że nie możesz się doczekać spotkania z nim.
-
Podpisać. Formuły powitania mogą wydawać się nienaturalne lub stać się prawdziwym bólem głowy, jeśli nie wiesz, który z nich będzie najbardziej odpowiedni. Możesz po prostu podpisać „Z poważaniem” lub „Z poważaniem”.- Bycie zbyt formalnym może sprawić, że poczujesz, że nie jesteś szczery i niekoniecznie pasuje do reszty listu.
- Pisząc „Z poważaniem” lub „Dobry dla ciebie”, okazujesz szacunek bez wydawania listu miłosnego. Jednak pisanie „całowanie” będzie zbyt nieformalne i może sprawiać wrażenie zarozumiałości.
-
Znak twojego imienia Po napisaniu powitania wpisz swoje pełne imię i nazwisko w ostatnim wierszu i dołącz swój podpis, jeśli chcesz.- Jeśli masz zeskanowaną wersję swojego podpisu, możesz wstawić go pod swoim imieniem i nazwiskiem.
- Możesz również wydrukować list i podpisać go ręcznie, jeśli chcesz. Jednak dzięki tej metodzie będziesz musiał zeskanować list, aby wysłać go pocztą e-mail.
- Podpis nie jest warunkiem wstępnym dla wszystkich aplikacji.