Zawartość
- etapy
- Część 1 Wybierz format
- Część 2 Wprowadź podstawowe informacje
- Część 3 Wyszczególnij usługę lub właściwość
Faktura to dokument wydawany osobie, która kupuje towar lub usługę, z wyszczególnieniem usługi i żądaniem zapłaty. Na przykład, jeśli jesteś ogrodnikiem i dodajesz krzewy lub rośliny do trawnika klienta, otrzymasz od niego fakturę w celu zapłaty za usługę. Dowiedz się, jak prawidłowo przygotować fakturę, aby upewnić się, że otrzymujesz dokładną kwotę na czas. Uwaga: w zależności od kraju standardy prawne mogą się różnić.
etapy
Część 1 Wybierz format
-
Rozważ ustanowienie profesjonalnych faktur. Jeśli często wystawiasz faktury, możesz utworzyć szablon, który możesz po prostu edytować przy każdej nowej fakturze do wysłania. Jest to szczególnie przydatne dla wykonawców lub wszystkich specjalistów, którzy świadczą usługi ciągłe.- Faktura zawiera nagłówek z Twoim imieniem i nazwiskiem (lub nazwą Twojej firmy), adresem, numerem telefonu i logo Twojej firmy, oprócz szczegółów wykonanych usług, terminu płatności i instrukcji płatności.
- Faktury są zwykle tworzone cyfrowo, numerowane i zapisywane na komputerze. W ten sposób zawsze masz kopię faktury i nie musisz się martwić, że zgubisz dokument papierowy.
-
Użyj rejestru faktur. Rejestry faktur znajdują się w papierniach i innych sklepach z zaopatrzeniem. Posiadają arkusze z pustymi spacjami, aby poinformować o wykonanych usługach i warunkach płatności. Przy każdej nowej fakturze należy wypełnić puste pola.- Rejestry faktur są przydatne, gdy pobierasz opłaty za sprzedany towar. Na przykład, jeśli sprzedajesz domowe ciasta, łatwiej jest ustawić fakturę ręcznie niż tworzyć komputer przy każdej sprzedaży.
- Wybierz flipbook umieszczony pod każdą pustą stroną faktury, abyś Ty i Twój klient mieli kopię.
Część 2 Wprowadź podstawowe informacje
-
Dołącz informacje o sobie i swojej firmie. Niezależnie od tego, czy rozliczasz się za pomocą komputera, czy papieru, w górnej części wpisz nazwę swojej firmy. Wymień następujące informacje o swojej firmie, tuż pod nazwą:- pełny adres
- numer telefonu
- lub inne istotne dane kontaktowe
-
Podaj datę i numer faktury. Oba te dane pomagają śledzić okres świadczenia i klienta otrzymującego. Wprowadź datę rezygnacji z faktury i utwórz sekwencyjną numerację na podstawie liczby transakcji, które przeprowadziłeś z klientem. Na przykład, jeśli sprzedałeś trzy ciastka temu samemu klientowi przy trzech różnych okazjach, rachunek za trzecią sprzedaż będzie oznaczony numerem „3”. -
Napisz informacje o kliencie. Wymień nazwę klienta lub jego firmy (nazwa firmy). Musisz również podać adres i numer telefonu, jeśli klient jest firmą, z którą masz umowę. Jeśli faktura dotyczy jednorazowej sprzedaży, rejestracja adresu klienta nie jest konieczna.
Część 3 Wyszczególnij usługę lub właściwość
-
Opisz świadczoną usługę. Wspomnij o wszystkich pracach, usługach lub produktach dostarczonych klientowi. Jeśli dostarczyłeś więcej niż jedną usługę, zrób szczegółową listę, zawierającą dla każdej pozycji następujące informacje.- Świadczona usługa lub sprzedany produkt. Na przykład: „1 duży wzór ciasta z prześcieradłem z akcentami kwiatowymi”.
- Data wykonania usługi.
- Cena usługi.
- Po wyszczególnieniu każdego elementu obliczyć i podać łączną należną kwotę.
-
Określ warunki płatności. Jeśli chcesz, aby rachunek został rozliczony w określonym dniu, podaj go. Określ żądany rodzaj płatności: gotówka, czek lub karta kredytowa. -
Podaj dodatkowe informacje. Na dole strony opisz swoją politykę zwrotów towarów. Możesz również skorzystać z okazji, aby podziękować klientowi za jego zamówienie i wymienić inne oferowane produkty lub usługi.